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賽金得PMO建設(shè)的實踐——《PMO論文集(2019)》(電子版)

時間:2020-04-21   來源:PMO評論特約作者 龐博
項目管理過程中應(yīng)尤為重視的三個階段。
接下來我們組織PMO各成員針對這225個風(fēng)險項制定了相應(yīng)的防控手段,完成后發(fā)送給各項目相關(guān)部門負(fù)責(zé)人征求意見,最終建立了公司項目風(fēng)險庫。
項目風(fēng)險庫
在新承接的新項目的管理過程中,各項目經(jīng)理可以利用此項目風(fēng)險庫開展風(fēng)險管理工作,按照項目風(fēng)險庫逐項點檢,重點管控,從而有效降低項目發(fā)生各風(fēng)險的概率,而風(fēng)險發(fā)生概率降低必然帶來項目成功概率的提升。
4.6 建立項目周例會制度
由于公司在此次強項目制改革之前承接的項目還是采用偏向職能管理的方式,雖然有名義上的項目經(jīng)理,實際上權(quán)責(zé)有限,推動力度有限,只是一個協(xié)調(diào)員角色,并不為項目負(fù)總責(zé),因此針對此類項目的管理工作,PMO采用組織項目周例會的方式來幫助項目經(jīng)理推動項目。
項目周例會要求總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、項目總監(jiān)等公司項目相關(guān)領(lǐng)域負(fù)責(zé)人必須出席,會上各項目經(jīng)理匯報每周工作進(jìn)展與需要提請決策的問題與資源需求,總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人群策群力,針對這些問題與資源需求進(jìn)行高效率的決策,會后項目經(jīng)理根據(jù)會議紀(jì)要推動決策落實,從而保證項目能夠有效推進(jìn)。
為保證會議效率,PMO做了以下三方面的工作:一是在會議通知里設(shè)定明確的匯報時長;二是詳細(xì)規(guī)定匯報材料制作格式,嚴(yán)格要求各項目經(jīng)理按照PPT模板制作匯報材料并于會前提前發(fā)送至PMO審核;三是將會議時間設(shè)定為每周一上午11:00~12:00(公司午飯時間為12:00),這樣為了不錯過午飯時段,各項目經(jīng)理的匯報就會比較扼要、突出重點。此外為了加快會上決策落實速度,我嚴(yán)格要求部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的同事必須在會議當(dāng)天下午3點前將簽字版的會議紀(jì)要
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