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賽金得PMO建設的實踐——《PMO論文集(2019)》(電子版)

時間:2020-04-21   來源:PMO評論特約作者 龐博
此項目作為試點并由我擔任項目經理后,我帶著這個消息逐一去找各部門負責人進行較為徹底的溝通,首先爭取了各部門負責人的支持與重視,各負責人都委派了部門內工作積極且能力較強的員工作為項目組成員,這樣就為項目成功奠定了一個堅實的人力資源基礎。
接下來我用了一整天的時間進行了項目啟動會的籌備工作,包括邀請公司相關領導、發送正式會議通知、撰寫項目章程、制作會議PPT、會場布置和打印項目成員任命書等。按照心理學的理論,人類是一個需要儀式感的物種,因此召開一個儀式感十足的項目啟動會為后續項目工作開展能起到事半功倍的效果。為了增強儀式感,我重點做了以下幾方面工作:要求項目成員參會時服裝盡量正式;用紅紙制作每個參會人的桌簽并提前擺放好;在授權儀式環節,要求授權人與被授權人現場簽字、握手和拍照;授權儀式結束后,設置一個項目經理帶領所有項目成員宣誓的環節;撰寫項目啟動會新聞稿,并及時發到公司公眾號上供全公司人知曉。這樣一套組合拳下來,啟動會結束后,每個項目成員都干勁十足,整體團隊士氣旺盛,十分有利于后續項目工作順利開展。
接下來就是制定項目計劃的階段,我用了3天時間組織各項目成員根據項目管理體系相關模板制定了詳細的項目計劃,包括進度、資金、質量、溝通和風險五個維度,其中進度計劃是最基礎的,包括設計、采購、制造、裝調和現場計劃。在進度計劃基礎上,結合項目管理體系相關文件模板與項目風險庫,即可制定出相應的資金、質量、溝通和風險計劃。最終此項目計劃要求項目組成員會簽并嚴格執行。
在執行環節,我會在每天上午部門早會結束后即召開項目日例會,日例會的作
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