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XW公司PMO團(tuán)隊(duì)建設(shè)模型研究——《PMO論文集2016》

時(shí)間：2018-10-16　　 來(lái)源：《PMO論文集2016》
1、引言
20多年前，豐田、沃爾沃等公司將團(tuán)隊(duì)引入生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)，曾轟動(dòng)一時(shí)。很多媒體追擊報(bào)道這些團(tuán)隊(duì)的工作過(guò)程和事跡。但20多年后的今天，如果哪個(gè)公司沒(méi)有采用團(tuán)隊(duì)形式，則會(huì)成為新聞熱點(diǎn)。僅僅20多年的時(shí)間，團(tuán)隊(duì)已經(jīng)如此普及，滲透到各個(gè)優(yōu)秀企業(yè)、各個(gè)部門，甚至政府部門都將領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)作為不可忽略的環(huán)節(jié)進(jìn)行建設(shè)。
每年的秋季，大雁由北向南以V字形狀長(zhǎng)途遷行，雁在飛行時(shí)，V字形的形狀基本不變，但頭雁卻是經(jīng)常替換的，頭雁對(duì)雁群的飛行起著很大的作用。因?yàn)轭^雁在前面開路，它的身體和展開的羽翼在沖破阻力時(shí)，能使它左右兩邊形成真空。其它的雁在左右兩邊的真空區(qū)域飛行，就等于乘坐一輛已經(jīng)開動(dòng)的列車，自己無(wú)需再費(fèi)太大的力氣克服阻力。這樣，成群的雁以V字形飛行，就比一只雁單獨(dú)飛行要省力，也就能飛的更遠(yuǎn)。
然而如果把一只螃蟹放在簍子里，它就能爬出來(lái)，但是如果把一群螃蟹放在簍里，卻一只也爬不出來(lái)。這從反面說(shuō)明了，雖然同樣也是一個(gè)群體，但如果缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神，再多也是徒勞的，就是一加一小于二的結(jié)果，這樣的組合，充其量只能成為群體，不能成為團(tuán)隊(duì)。
從以上兩個(gè)例子可以看出來(lái)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好壞，象征著一個(gè)企業(yè)后繼發(fā)展是否有實(shí)力，也是這個(gè)企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。無(wú)論何種性質(zhì)的企業(yè)，只有打造和建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì)才能使該企業(yè)獲得源源不斷的動(dòng)力，才能使該企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得勝利，才能使企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)。建“百年老店”不是空談，其首要的目標(biāo)就是建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì)為企業(yè)服務(wù)。 
因此，建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)越來(lái)越成為組織行為學(xué)一個(gè)重要的研究課題，高效的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造高效的組織。特別對(duì)于XW這個(gè)高科技企業(yè)公司，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，新的技術(shù)更新?lián)Q代的時(shí)間越來(lái)越短，因此更是要求需要一個(gè)勇于拼搏，敢打硬仗的團(tuán)隊(duì)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
本文通過(guò)對(duì)XW公司PMO團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀的分析，運(yùn)用和借鑒組織行為學(xué)中高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)火箭模型理論研究與實(shí)踐探索成果，來(lái)分析和完善XW公司PMO團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，希望為大家提供在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的不斷探索提供參考。
2、高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)的理論和方法
2.1 建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)
 ......
2.2 火箭模型
......
3、XW公司PMO團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
3.1 公司背景介紹
 ......
3.2 PMO團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀
 公司研究院成立PMO團(tuán)隊(duì)不久，目前主要現(xiàn)狀如下：
1) 目前PMO成員主要有專職的PMO成員和部分兼職的PMO的成員，兼職PMO成員主要是各個(gè)職能部門抽調(diào)出來(lái)的負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理；
2) PMO成員的技能上，目前情況是PMO的專職成員項(xiàng)目管理技能強(qiáng)，但專業(yè)技術(shù)弱，兼職PMO成員項(xiàng)目管理技能弱，專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)，在人才方面缺乏一些較為全面的人才；
3) 由于剛剛成立PMO部門，相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理的任職體系不夠完善并且對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目的考核體系也不足，甚至說(shuō)是缺失，完全憑借主觀意愿。因此在管理項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目成員更加依賴資源部門而非項(xiàng)目組。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理本身的考核提升也沒(méi)有一套很好的機(jī)制，出現(xiàn)了部分PMO的成員，感覺(jué)工作沒(méi)有成就感，職業(yè)發(fā)展道路狹窄，往往轉(zhuǎn)行或從事其他工作，因此出現(xiàn)PMO的成員流動(dòng)性很大，團(tuán)隊(duì)凝聚力也不足。
4) PMO負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目組和職能部門，職責(zé)上存在一定交叉和沖突。比如和EPG 團(tuán)隊(duì)就存在沖突，都同樣存在制定流程，推廣最佳實(shí)踐等職責(zé)，此外還和質(zhì)量部門，職能部門等均存在或多或少的問(wèn)題，影響了PMO團(tuán)隊(duì)的工作開展；
5) 管理層的支持不夠，雖然管理層意識(shí)到了問(wèn)題，成立了PMO團(tuán)隊(duì)，但高層管理者把更多地精力投入到市場(chǎng)和技術(shù)的研發(fā)上，有點(diǎn)輕視了項(xiàng)目管理，把項(xiàng)目管理與行政管理，項(xiàng)目助理等同，沒(méi)有體會(huì)到PMO的價(jià)值。而且PMO的主任和部門經(jīng)理同級(jí)，無(wú)法進(jìn)行更好的資源協(xié)調(diào)和優(yōu)先級(jí)排序，也就無(wú)法充分發(fā)揮PMO的作用；
6) 雖然已建立了比較完善的項(xiàng)目管理體系、流程、模版，但是項(xiàng)目執(zhí)行人員不按照相關(guān)的制度執(zhí)行，仍然各自為政，流程體系被束之高閣。這一方面也導(dǎo)致了PMO制定項(xiàng)目模板，方法，制度沒(méi)有被很好執(zhí)行，使得整體上的管理效率沒(méi)有提升，一方面讓高層感覺(jué)PMO的價(jià)值不夠，另一方面也讓項(xiàng)目執(zhí)行人員忽視了PMO的權(quán)威。
3.3 問(wèn)題分析
PMO團(tuán)隊(duì)的目前現(xiàn)狀，已經(jīng)很明顯的可以看出來(lái)這個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì)存在了諸多的問(wèn)題，歸納起來(lái)其主要問(wèn)題和原因
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