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賽金得PMO建設的實踐——《PMO論文集(2019)》(電子版)

時間:2020-04-21   來源:PMO評論特約作者 龐博
用主要包括溝通信息、解決問題、控制變更和更新計劃。
溝通信息:各項目成員每天在會上溝通各自領域的進展,項目經理能實時知曉項目總體進展與狀態,從而成為項目信息的樞紐,為項目溝通工作奠定信息基礎。
解決問題:各項目成員在項目推進過程中遇到的問題在日例會上提出,項目內能解決的,通過群策群力予以高效解決,解決不了的,我會及時上報尋求總經理的幫助。
控制變更和更新計劃:項目的漸進明細性決定了項目變更不可避免,通過項目日例會,各成員及時將變更提出來,項目組全體共同評估變更的影響后由項目經理決策即可執行,避免了之前項目變更控制簽字流程過長給項目帶來更大損失的問題。變更一般會帶來項目計劃的更新,在項目日例會上會針對每天出現的情況及時更新項目計劃,從而有效避免了實際偏離計劃過多而使項目計劃成為了擺設的現象。
如前所述,在一個儀式感十足的項目啟動會過后,項目團隊的士氣會達到一個高點,但如何讓這種士氣能夠一直持續下去成為了擺在我面前的一項重要工作。我主要做了以下兩個方面的工作:首先是將項目部“齊心協力,解決問題”的文化引入項目組中,為此我專門開辟了一個項目專用會議室,并制作了一個新的橫幅貼在其醒目位置,在每次早會結束前最后一個環節,我會組織項目成員大聲誦讀這八個字;其次是在項目取得階段性成果的重要節點上組織全體項目成員的聚餐,在這種非正式的場合,團隊成員間的距離更容易拉近,這樣在日常項目推進過程中就會更加齊心協力。
“專家判斷”是項目經理管好項目的重要法寶,在3D設計評審階段,我組織了公司技術領域專家進行了為期兩天的多輪評審,以避免
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