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賽金得PMO建設的實踐——《PMO論文集(2019)》(電子版)

時間:2020-04-21   來源:PMO評論特約作者 龐博
設計者考慮不周而帶來的后期設計變更。因為設計變更是項目的第一殺手,不僅會增加成本,還會帶來項目進度的拖期。這樣通過前期專家的詳細評審過后,項目后期設計變更的概率會大大降低。
專家評審
項目經(jīng)理的一項重要工作就是溝通,包括對甲方、對公司領導、對公司內部各部門負責人與員工、對供應商、對外協(xié)廠商和對項目組內成員等,在項目進行過程中我會按照溝通計劃及時在需要的時候向各方通報項目進展信息,這樣堅持一段時間,就在公司內外形成了一個廣泛的統(tǒng)一戰(zhàn)線,大家都會期待著項目的成功,同時也會主動為項目成功添磚加瓦。
這樣經(jīng)過以上一系列卓有成效的工作,在公司內外合力作用下,此夾具項目取得了巨大成功——提前完工,項目成本在預算范圍內,交付夾具質量為公司歷來所有項目中最好,甲方滿意度較高,順利通過甲方驗收。
總結起來,這個試點項目成功的關鍵有以下幾個方面:一是健全的流程體系和文件支撐;二是通過充分有效的溝通凝聚起了公司內外推動項目成功的合力;三是開好一個有儀式感的項目啟動會;四是制定一份全面詳實的項目計劃并會簽;五是開好每日例會,在會上及時溝通信息,解決出現(xiàn)的問題,進行變更的控制并及時更新項目計劃;六是建設好項目組文化,要努力想辦法打造“齊心協(xié)力,解決問題”的團隊文化;七是積極尋求專家判斷,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,將項目隱患扼殺在萌芽階段。
6. 項目管理體系完善(A)
項目試運行的成功說明公司建立起的項目管理體系是卓有成效的,基于此項目試運行實踐,PMO及時進行了總結與整理,將原有體系的流程、文件、手冊和風險庫中不合理和不完善的部分及時進行
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