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賽金得PMO建設(shè)的實(shí)踐——《PMO論文集（2019）》（電子版）

時間：2020-04-21　　 來源：PMO評論特約作者 龐博
。
3.1 確定PMO職能
通過與公司高層確認(rèn)，新成立PMO職能為：
3.1.1建體系：牽頭負(fù)責(zé)公司強(qiáng)項(xiàng)目制項(xiàng)目管理體系的建立與完善工作。
3.1.2育人才：為公司進(jìn)一步發(fā)展培養(yǎng)合格的項(xiàng)目經(jīng)理助理與項(xiàng)目經(jīng)理。
3.1.3管項(xiàng)目：針對公司新承接的項(xiàng)目提供合格的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作。
3.2 確定PMO建設(shè)方案
PMO部門建設(shè)方案主要包括組織結(jié)構(gòu)、部門文化與部門日常制度三個部分。
3.2.1確定PMO組織結(jié)構(gòu)
PMO組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定充分考慮了公司項(xiàng)目管理實(shí)際與項(xiàng)目特點(diǎn)，在項(xiàng)目總監(jiān)下設(shè)置了分管項(xiàng)目前期商務(wù)、中期在公司內(nèi)與后期在甲方現(xiàn)場階段的三個主管崗位，這4個主要管理者同時還會擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理；考慮到未來公司進(jìn)一步壯大后會出現(xiàn)大量并行項(xiàng)目而出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理人員不足的情況，還設(shè)置了一個專職項(xiàng)目經(jīng)理崗位；此外還設(shè)置了一個綜合業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)部門綜合業(yè)務(wù)以及在較大項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理助理，最終確定了如圖1所示的PMO組織結(jié)構(gòu)。
圖1PMO組織結(jié)構(gòu)
組織中各崗位的職責(zé)為：
項(xiàng)目總監(jiān)：監(jiān)控各項(xiàng)目狀態(tài)并給予指導(dǎo)，定期（每月）向公司高層匯報(bào)各項(xiàng)目總體進(jìn)展以及提名項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目商務(wù)體系建設(shè)主管：項(xiàng)目商務(wù)管理流程建立與完善與項(xiàng)目商務(wù)管理文件體系建立與完善；項(xiàng)目管理體系建設(shè)主管：項(xiàng)目管理流程建立與完善，項(xiàng)目管理文件體系建立與完善，項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)體系建立與完善，項(xiàng)目選拔、培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理；項(xiàng)目現(xiàn)場管理體系建設(shè)主管：項(xiàng)目現(xiàn)場管理流程建立與完善，項(xiàng)目現(xiàn)場管理文件體系建立與完善。專職項(xiàng)目經(jīng)理：擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。綜合業(yè)務(wù)管理員：部門人力資源管理，部門職能工作流程梳理，部門匯報(bào)資料制作，行業(yè)信息收集，外聯(lián)溝通，財(cái)務(wù)管理，辦公用品管理，會議管理和檔案管
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