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(2)尋找合適的時機將沖突升級
作為項目經理,我們大都是有責無權的,也就是說我們沒有實際的行政命令權,對團隊成員也沒有考核權。
當在項目推進中,遇到團隊成員各種不配合,或者分配的任務不按時交付,作為項目經理,應該如何應對呢?
一種是選擇屈服,團隊成員沒有完成的工作,項目經理自己接手完成;
另一種,進行各種指責,這不僅事情得不到解決,反而會增加更加緊張的氣氛。
兩種處理方式都不是最佳,正確的做法是在合適的時機,將這類沖突升級。
首先,項目經理還是需要和該成員進行交談,要真正了解團隊成員不配合的原因,不交付的原因。這是沖突的第一次升級。
是真的出于不良原因,還是因為其他的因素。比如是項目目標沒有傳達清楚;還是不知道團隊對他的具體期望;亦或是因為私事無意中影響到的。
如果不是不良原因導致的,那么項目經理也還是需要給與機會,在達成共識之后,繼續觀察。
其次,如果某成員是故意而為之,就是各種不配合項目,且項目經理在多次觀察之后,還是如此。此時,項目經理最好的做法不是自己去指責,而是將客觀事實的情況和該成員自己的主管進行交談。這是沖突的第二次升級。
周知他的主管之后,由他的主管來具體溝通和處理該成員的情況。
第三,如果在主管還是沒有很好的處理,那必須要上升到更高的管理層,將沖突再次升級。需要由管理層來做出決定,該成員是否真正適合在該團隊。
(3)了解團隊成員有助于更好的應對沖突
人與人的價值觀,成長環境不同。當團隊組建之后,項目經理需要深入了解團隊成員,尤其是團隊成員的特點,以便更好的落實項目各項具體的工作。
但這方面恰恰是很多項目經理容易忽略的地方,當團隊成員之間出現差異的時候,往往是出現沖突的時候。因為你不了解團隊成員,很可能在安排任務的時候,不會真正考慮個人的因素。
比如,當我們了解團隊成員特點的時候,在安排工作時,會更有傾向性。誰更適合做什么,誰更適合承擔負責人的角色,誰更適合一起搭檔合作做事情。
反之,如果只是任意的安排工作,是很容易引發某種沖突的,但這種沖突的發生并不是一蹴而就的,它是有一個動態的過程,且沖突如果不解決,沖突不可能會自行消失。
也就是說,如果項目經理將團隊成員之間的沖突視為小事,并且希望沖突自行平息,這是一種危險的做法。
(4)識別沖突的動態過程
著名的奧地利沖突研究人員和商業顧問弗里德里希·格拉斯爾,提出了“升級層次模型”。該“升級層次模型”描述了沖突發展的動態過程,因而恰如其分地描述了沖突的升級。
該模型將沖突分為了四個層次:無害的開始->發生爭執->全面對抗。
層次一、無害的開始
沖突的產生往往是不易被察覺的。這和風險評估不一樣,風險是可以預防和預判的,但沖突其實很難。
沖突的產生之所以不易被覺察,是因為在初始出現爭論的時候,只有真正參與其中的成員才清楚。而且一開始的時候,他們彼此都是不斷的溝通中,希望可以達成共識。
只要是彼此有達成意愿的共識,哪怕是在持續的溝通,哪怕是持續溝通的時候出現不同的聲音,那就都是無害的。就好比談判時,并沒有談崩,還有談的可能一樣。
層次二、發生爭執
如果層次一談崩了,也就是說失去了達成共識的意愿。彼此開始發生爭執,且一方唯一目的就是說服對方,擊敗對方。甚至可能開始陷入暴力溝通的漩渦。
在層次二的時候,項目經理或者專門處理沖突的專家、教練出面干預、協調,使得彼此重新回到談判桌前。但也有可能干預協調無果,則會進入第三個層次。
層次三、全面對抗
第三個層次就是全面對抗。這是基于在層次二的時候干預失敗所必然會進入的狀態。
在這個全面對抗的階段,對項目的推進來說,自然是會影響很大。因為沖突進入全面對抗,團隊成員彼此間幾無對話的可能了,甚至彼此視對方為敵人。
那么作為項目經理,沖突的解決者,在沖突的不同層次,該如何有效的應對呢:
1)項目經理始終也是需要謹言慎行的。要弄清楚沖突雙方是否意識到沖突,并詢問團隊成員彼此間是否很愿意花時間和精力來解決問題;
2)項目經理作為沖突解決者,要清楚自己的角色,在解決具體沖突的時候,必須保持中立的立場,這是非常關鍵的,不能偏袒任何一方,一切的目的都是圍繞解決沖突而來;
3)項目經理作為中立者,與沖突雙方進行對話,目標就是獲得一個靠譜的、經過深思熟慮的問題解決方案,讓沖突雙方最大限度的都滿意;
4)如果沖突進一步升級,項目經理需要及時的尋求幫助,比如項目管理中的核心管理層,指導委員會,或者專業的沖突管控教練;
5)項目經理要盡可能的避免團隊成員進入第三個層次的沖突,一旦如此,會使得項目帶來巨大的損失。
在項目管理的過程中,沖突的應對和解決是一個永恒不變的主題。作為項目經理,也需要在不斷處理各種沖突的過程中,積極有效的應對和化解沖突,提升自身的能力。
當然沖突的話題遠不如此,后續將會繼續探討處理沖突的6步法。
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