www.yaokan.com/色综合999/fc2在线亚洲一区/久久久久久夜精品精品免费啦

當前位置：首頁 > 網(wǎng)文庫 > 正文

PMO怎樣協(xié)助項目經(jīng)理

時間：2019-11-14　　 來源： FreePMO 鄒文
北京徐經(jīng)理所在的公司剛剛成立了PMO（項目管理辦公室），并任命他作為PMO的經(jīng)理。徐經(jīng)理為了迅速提高項目經(jīng)理的管理水平，便時常聘請一些公司外的項目管理專家來公司做研討會，沙龍和案例分析等一些列活動，希望通過這些活動來激發(fā)項目經(jīng)理們的管理意識和管理水平。雖然花了好多經(jīng)費，活動也是精心策劃和安排，但是項目經(jīng)理參與的程度并不高，他們最關(guān)心的還是自己手上的項目能否驗收結(jié)束并盡快收款，對于項目的中間管理過程很多項目經(jīng)理都不感興趣，也不愿意參與探討。他們還是喜歡按照自己的工作模式開展工作，這給剛剛上任的徐經(jīng)理潑了一桶冷水。
謝謝徐經(jīng)理給我們分享他的真實案例，其實這也是我們在平時培訓(xùn)和咨詢的時候碰到的典型案例。因為很多的企業(yè)都是剛剛建立PMO，怎樣管理一個真實的PMO是各個公司都在探索的問題。
從理論上來講，我們一般都會把PMO分成支持型，控制型，指令型這3種類型。
其中支持型PMO是最為基礎(chǔ)的PMO，它擔當顧問的較色，向項目提供模板、最佳實踐、培訓(xùn)，以及來自其他項目的信息和經(jīng)驗教訓(xùn)。這種類型的PMO其實就是一個項目資源庫，對項目的控制程度很低。如果一個公司剛剛成立PMO，我們建議可以把主要工作放到“支持項目經(jīng)理”這個重點上。要讓項目經(jīng)理打消“PMO是項目管理監(jiān)督部門”的這種印象。所以PMO的角色應(yīng)當是管理流程的制定、推廣、協(xié)助項目經(jīng)理的角色，而不是向老板報告哪個項目經(jīng)理出了問題，真正地為項目經(jīng)理提供相關(guān)工具和幫助。至于后面的“控制型和指令型的PMO”我們今后再探討。 
怎樣形成支持型的PMO呢？
首先要建立一套符合實際工作的項目管理流程。
這套流程一定要結(jié)合本單位的實際工作模式和業(yè)務(wù)流程，可以聘請項目管理相關(guān)的專家和咨詢公司一起設(shè)計和定制。我們一般可以找出公司內(nèi)部的，工作得比較出色的項目經(jīng)理，然后和咨詢公司一起來固化和標準化他們的工作流程。這樣所產(chǎn)生流程才是可執(zhí)行化的。一個原則，符合實際工作需求的才是好的流程。千萬不要從咨詢公司或者國外去全盤照搬一套流程來用，那樣失敗的可能性非常大。在有了一套可操作的項目管理的標準和方法后，PMO的職責是在公司內(nèi)部推廣，讓公司所有項目都按這個標準執(zhí)行。這樣，再進行項目管理的時候，大家就有一個標準作為參考。
相反，如果放任每一位項目經(jīng)理按自己的方式管理項目，那PMO就基本沒事可做了，要做的就只有統(tǒng)計工作和聽聽匯報了。PMO對各個項目問題就也能“干瞪眼”，不能干涉具體項目的任何東西。雖然有些時候這種放羊式管理可能會提高某一個項目的效率，但由于不可控、無法指導(dǎo)，存在的風(fēng)險相當大。整個公司的所有項目就像隨意生長的野草，不在可管理的狀態(tài)，導(dǎo)致公司運營的風(fēng)險增加。因而一套可用可操作的項目管理的標準和流程是PMO首要重要的事情。
第二，有了項目管理的標準流程后，要對所有項目經(jīng)理進行培訓(xùn)。
培訓(xùn)指導(dǎo)是PMO的核心職責之一。實際上，在很多組織中，PMO的主要職責就是整理項目報告和進行項目管理培訓(xùn)。因而徐經(jīng)理在有了標準流程后就可以組織各種形式的討論與交流，分享項日經(jīng)理各自的成功經(jīng)驗。此時項目經(jīng)理是針對標準流程來討論的，針對性比較強，案例的通用性也大，因而大家會有共同的語言，參與度也會大大提高。
第三，PMO的工作開展應(yīng)該是從上至下的。
我們大致可以想象很多項目經(jīng)理就喜歡自己處于不可替代的角色。如果按照規(guī)范的流程工作，自己的特殊性就不能被體現(xiàn)出來，因而會出現(xiàn)對標準流程的抵觸情緒，這也是正常反應(yīng)。所以如果我們僅僅依靠PMO來推行這套流程應(yīng)該是不現(xiàn)實的。作為一項公司的標準化過程，企業(yè)的老總應(yīng)該有相應(yīng)的動力來促進PMO的工作。根據(jù)很多個公司的實際案例來看，老總在初期兼任PMO的直接領(lǐng)導(dǎo)或者掛名領(lǐng)導(dǎo)，對PMO的發(fā)展會起到事半功倍的作用。
笑話時間：
就要過年了，看到家家戶戶門上都倒貼一個“福”字，寓意福到了。我想，現(xiàn)在是改革創(chuàng)新年代，必須得有創(chuàng)意！于是就寫了個“錢”字，也倒著貼上了，寓意錢到了。老婆看到了問：誰貼的？我得意地說：我呀！啪一個大嘴巴子扇過來：我讓你倒貼錢！我讓你倒貼錢！倒貼錢…
參照模版時要根據(jù)實際情況做一定的修改。
分享到:
免責聲明：

1、PMO評論發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實，對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請瀏覽者僅作參考，并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。

2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體，版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題，請聯(lián)系本站，我們將在兩個工作日內(nèi)進行刪除或修改處理。敬請諒解！

延伸閱讀：

本站推薦

more >>

活動圈

more >>

公開課

more >>

書刊柜

  • 《娓娓道來：高效項目管理100法》

    《娓娓道來：高效項目管理100法》

    本書從項目管理的十大知識領(lǐng)域出發(fā)，對每個知識領(lǐng)域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風(fēng)險管理的...

  • 《PMO論文集（2016）》介紹

    《PMO論文集（2016）》介紹

    和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比，PMO（項目管理辦公室）無疑是很年輕的，國外最早出現(xiàn)這一部門是在20世紀90年代，而...

  • 《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如項目...

Copyright ? 2023 PMO評論 版權(quán)所有　備案號：京ICP備17062359號-2　如轉(zhuǎn)載本站文章，請注明原作者和原發(fā)布媒體

本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神，本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體，如稿件涉及版權(quán)等問題，請聯(lián)系本站進行刪除或修改處理

客服電話：010-89506650 89504891 非工作時間可聯(lián)系：18701278071（微信） QQ在線：511524637

新聞與原創(chuàng)文章投稿：tougao#chinapmo.com 客服郵箱：info#cpmta.com（請將#換成@）

PMO評論網(wǎng)微信公眾號

PMO評論網(wǎng)微信公眾號

PMO評論網(wǎng)微信公眾號

PMO大會微信公眾號