寫在最前面
Apple是PMO背景的PM。本文是TA在唯品金融互金風(fēng)控團隊擔(dān)任PM期間對產(chǎn)品經(jīng)理工作的心得體會的一小部分。分享出來和大家交流探討。
在步入豬年之際,結(jié)合過往的經(jīng)歷,總結(jié)一點心得體會。以期在激勵自己的同時,為后續(xù)不斷進(jìn)行總結(jié)與回顧起個頭。萬事開頭難,希望自己能堅持下去,在不斷的總結(jié)迭代中,穩(wěn)步提高自己的認(rèn)知。
一個產(chǎn)品從需求的提出到上線落地,直至后續(xù)業(yè)務(wù)反饋,產(chǎn)品的整個生命周期,每個環(huán)節(jié)都和產(chǎn)品經(jīng)理息息相關(guān)。產(chǎn)品經(jīng)理的Owner意識尤為重要(PO=Product Owner)。做為Owner就需要關(guān)注方方面面,在這里對三個方面做下小結(jié)。
#1:需求的溝通
個人初轉(zhuǎn)做產(chǎn)品經(jīng)理時缺乏方(tao)法(lu),不敢一個人找業(yè)務(wù)方。一方面性格比較慢熱,不能很快的和業(yè)務(wù)方熟悉起來;另一方面膽子小,也不知道問什么,問出來的東西比較Low。碰到“講道理”的業(yè)務(wù)方還好,如果碰到強勢或不講理的業(yè)務(wù)方會越來越不敢去面對,挫敗感很強。
隨著經(jīng)歷的豐富,經(jīng)驗的逐漸積累,稍微總結(jié)了一些談需求的技巧,在我的工作中經(jīng)常用到,實際效果還不錯。
首先,做好準(zhǔn)備工作。在和業(yè)務(wù)方聊之前,先準(zhǔn)備一些自己需要的問題,可以先從了解當(dāng)前的現(xiàn)狀是什么開始。比如:當(dāng)前的工作流程是什么、誰在什么情況下干什么事情、他們使用什么系統(tǒng),想要吐槽什么,這些問題可以了解“過去”,以便和“未來”進(jìn)行對比,即做這個需求的價值是什么。舉個例子,在貸后風(fēng)險產(chǎn)品的一個環(huán)節(jié)中,需要收集通過快遞發(fā)出的確認(rèn)函的配送情況的反饋。當(dāng)前的現(xiàn)狀是快遞員配送后,手工填寫一張表格帶回站點;站點人員手工逐個匯總成excel表格,根據(jù)站點、省市、大區(qū)的行政劃分逐層匯總,最終交由業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人進(jìn)行追蹤分析,關(guān)注確認(rèn)函發(fā)出后的業(yè)務(wù)反饋效果。這個整體流程的梳理和理解對于理解產(chǎn)品大的場景非常有幫助。
第二,痛點驅(qū)動
了解當(dāng)前的做法(流程、方式、做法等)有什么問題或待改進(jìn)的地方(痛點):大部分業(yè)務(wù)方能清楚想要解決問題,有時會給出解決方案,此時,需要自己從整體流程、數(shù)據(jù)流、合理性、甚至合規(guī)、安全等等方面綜合考慮。畢竟直接說“我要吃肯德基”的業(yè)務(wù)方較多,而不是告訴你“我餓了”這個真實需求(這里借用壹叔《產(chǎn)品之旅》一書中的小故事)。基本上,業(yè)務(wù)方?jīng)]說出來的很有可能才是痛點。接著上述確認(rèn)函的配送情況收集當(dāng)前現(xiàn)狀繼續(xù)說,從業(yè)務(wù)方的描述中,會發(fā)現(xiàn)如下幾個方面的問題:
人工介入環(huán)節(jié)多,易出錯,過程不可控(有可能是任意填寫、整理時也易出錯)
時效性差,需要等到整理之后才能知道結(jié)果,早已過了線上線下配合的最佳作業(yè)開展時機
耗費人力,不能更好的關(guān)注業(yè)務(wù)。
了解了這些業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的特點,現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)方的期望之間的距離就是痛點。當(dāng)前最緊急的需要迭代的內(nèi)容,結(jié)合資源忙先程度,第一個迭代的范圍自然就出來了,優(yōu)先級也就有了。還有一些業(yè)務(wù)方會直接告訴你“我要在這里加個按鈕點擊后可以...”。如果聽到這樣的需求,基本上描述的是一個偽需求。遇到這種情況,有2種方式可以解決:
拋開系統(tǒng)層面,聊聊業(yè)務(wù)方當(dāng)前的工作內(nèi)容、工作流程,以及為什么這樣做。嘗試?yán)斫獗澈蟮膭訖C和原因。如果業(yè)務(wù)方不肯透露更多原因和細(xì)節(jié),需求屬于偽需求的結(jié)論可以得出了。
和真正使用系統(tǒng)的伙伴聊,最能深刻體會他們的痛點,獲取一手需求。這樣就會有更好的解決方案,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率及準(zhǔn)確度等。簡單的比如,公司內(nèi)部系統(tǒng)之間帶參數(shù)的簡單跳轉(zhuǎn),能減少復(fù)制粘貼動作,瀏覽器切換動作。復(fù)雜的,比如個案分析,可以系統(tǒng)的將與人相關(guān)的各類信息,基本信息、各類地址信息、行為軌跡等通過一定的邏輯分析以結(jié)論性的內(nèi)容呈現(xiàn)在案調(diào)人員的屏幕前,這樣提高效率和準(zhǔn)確度的同時,對個案的標(biāo)準(zhǔn)是一樣的。
#2:需求到PRD
最初開始做產(chǎn)品經(jīng)理時,認(rèn)為PRD是產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)出物,完成PRD就是首要目標(biāo),所以當(dāng)時的狀態(tài)是拿到需求就開始PRD。特別勤奮,經(jīng)常加班,反反復(fù)復(fù)的修改。這樣的后果就是時間耽誤了,成果寥寥無幾,自己很累;天天加班,進(jìn)步特別慢。當(dāng)我逐漸意識到,不能為了寫PRD而寫PRD。這也是初入PM行當(dāng)時常犯的一個錯誤。PRD只是和其他團隊成員同步信息的一種文檔工具;是后續(xù)查閱回溯問題時參考的依據(jù)。我調(diào)整了把需求轉(zhuǎn)成PRD的步驟,不同環(huán)節(jié)關(guān)注不同的內(nèi)容。
先梳理出大致流程,包括系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流程(包括正/逆向流程、異常情況處理方案)、系統(tǒng)由哪些團隊使用、每個團隊干什么事情,帶著流程和各相關(guān)方進(jìn)行方案初步溝通,得到反饋后進(jìn)行調(diào)整。確定方案無誤后,拆分模塊,細(xì)化各個模塊流程,出第一版原型(頁面原型即可,具體邏輯不需要寫出來,能口述貫穿即可)。完成這些后,再次和各方溝通確定,此時確定的內(nèi)容涉及整體流程、各模塊內(nèi)部的詳細(xì)流程、頁面交互等,采用場景帶入的方式去講解。
確定了主流程、主場景后,就可以補充細(xì)節(jié)了。比如模塊之間傳遞的字段、界面交互、數(shù)據(jù)格式、保存邏輯等等。整個過程中需要考慮異常場景兼容方案、灰度方案、簡單的監(jiān)控(以防系統(tǒng)異常無法及時獲知及解決,特別是量大的業(yè)務(wù),比如交易業(yè)務(wù);自動化的詳細(xì)監(jiān)控可以滯后進(jìn)行)、合規(guī)、安全等方面。
另外,總結(jié)設(shè)計原型過程中的幾個小技巧:
平常積累一些組件,我個人積累了一些簡單的組件,比如:時間段查詢、下拉框(Axure自帶的不太美觀)等
Axure官網(wǎng)經(jīng)常會有免費且常用的原型部件庫,下載下來導(dǎo)入本地安裝目錄,即可隨時取用,詳見https://www.axure.com.cn/
最近嘗試使用了下墨刀(https://modao.cc/),雖然很早之前就聽過,個人感覺比Axure好的地方在于 1) 在線原型設(shè)計工具,無需安裝(當(dāng)然也有功能稍微強大點兒的安裝版的)2) 天然集成了常用的組件,無需自己去摸索查找。3) 預(yù)覽不限瀏覽器,Axure在Chrome瀏覽器預(yù)覽時需要安裝插件。當(dāng)然,Axure也是一款強大的原型設(shè)計工具,根據(jù)個人習(xí)慣選擇即可,二者的快捷鍵不同,剛開始切換會有些微不適應(yīng)。
對通用的常態(tài)化組件,進(jìn)行統(tǒng)一說明。在項目經(jīng)歷中都能信手拈來復(fù)用,達(dá)到事半功倍的效果。
界面布局,比如對齊、居中、水平等間距等等這些苦力活放到最后做
時刻緊繃一根弦:畫原型不是最重要的,重要的是原型背后的產(chǎn)品方案
對于界面交互遵循的一些基本原則(其實是我的血淚史):
能夠讓用戶選擇的不讓其輸入。比如系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各種編碼。
一次操作能夠完成的不讓進(jìn)行兩次操作。比如排序采用拖動的方式,而非手動排序。
雖然是中后臺的系統(tǒng)但也要考慮易用性,交互符合人的常規(guī)意識。比如重要的字段排在前面。
#3:讓AHA留下
無論什么崗位,針對工作中遇到的問題、突然閃現(xiàn)、被擊中的AHA Moment(溝通過程中激發(fā)的思考要點),一定要及時記錄“防蒸發(fā)”。否則,事后再提起或需要用到的時候,將要消耗成倍的時間來解決,并且還打斷了現(xiàn)有工作節(jié)奏,實屬“劃不來的買賣”。及時記錄的方式有很多種:
1) 有道云筆記
2) 手機備忘錄:隨身攜帶的手機,隨時隨地都能記錄
3) 周圍也有小伙伴使用錄音筆記錄
及時記錄后,可以在每天下班前或早上其他伙伴還沒來上班的時候,進(jìn)行下歸納整理記錄在紙質(zhì)筆記本上,加深印象的同時,會重新再思考一遍,或許會發(fā)現(xiàn)一些新內(nèi)容。
最后送給自己一句話(與各位共勉):既然選擇了“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”這條路;不管怎樣,跪著也要走完。對產(chǎn)品有敬畏心,不斷地打磨和豐富自己的技能域,在高質(zhì)量交付工作的同時,提高自己的能力。
寫在最后面
產(chǎn)品經(jīng)理需要在業(yè)務(wù)、運營、開發(fā)、測試、安全、合規(guī)監(jiān)管、數(shù)據(jù)、模型等各方之間(通過產(chǎn)品)建立連接。對硬技能和軟技能的綜合要求比較高。在工作過程中以一定的方法論作為指導(dǎo),在具體的工作中不斷的總結(jié)歸納,形成自己的方法論才能走的遠(yuǎn)、走的穩(wěn)。