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瞅瞅我眼中的PMO

時間：2020-04-21　　 來源：欽江
今天說點和工作相關的事情吧
2010年，
我開始從一名程序員，
轉型做項目經理。
也是從那時候開始，學習項目管理的理論，
考PMP、考信息系統項目管理師。
然后把簡歷中的求職意向改為：項目經理
這么多年過去了，
雖然自己興趣更廣泛了，
但，項目經理這條路，始終沒有后悔。
不論是俠義上來講的技術類項目，還是廣義上說的通用類項目。
不論是用標準化流程管理，還是運用軟能力實現。
這個過程，都是我所喜歡的，
工作是最好的修行
因為喜歡才會投入，因為投入才能提高
寫到這里突然覺得有一點慚愧，
很久前就想寫一些分享，遲遲沒有動筆。
以下是之前一些內容的整理，寫在這里僅僅是一個開頭吧。
什么是PMO 
學過PMP的人都知道，
PMO原本是一個部門的簡稱：
Project Manage Office（項目管理辦公室）
這個辦公室呢，一般有兩個職責：
培養和提供專業的項目經理（PM或PJM）
對公司項目的質量進行統一管理（QA）
說個題外話：很多公司剛建立PMO時，只有第一部分的職責，因此很多人直接把項目經理稱之為PMO（聽起來還以為是**Officer）后來第二部分職責建立了，卻改不了口啦。
PMO的三個階段
舉個例子，
PMO（項目管理辦公室）對于一家公司的作用，
就好比交通部對一個城市的車輛管理。
不同大小的車輛就是不同規模的項目，
而駕車的司機，就是項目經理。
PMO對項目的管理分為三個階段：
第一階段：考核司機
車管所要對不同類型的司機進行考核，
只有老司機才能拿A牌。
同理，
PMO需要對項目經理進行考核，
通過后按級別進入項目經理資源池，
不同級別的項目經理，能夠管理不同類別的項目。
第二階段：制定規則
（1）車輛各行其道：
通過體系化的項目管理流程規范和項目管理工具，
讓項目資源更合理，
讓項目各行其道。
（2）制定優先級規則：
統一項目優先級標準，
減少資源沖突和內耗。
第三階段：交通監管
監控：通過項目管理工具及時監控項目整體情況。三大主要監控內容：需求和項目進展、資源使用情況、項目ROI。
巡檢：通過系統及時匯報風險問題。減少不必要的資源投入，輔助管理層更好的進行決策。
指揮：通過優先級管理等措施，加快公司戰略項目的進展。
獎懲：促使項目按規范進行，減少風險發生。
最后，通過后兩個階段的執行和監管，反映項目經理的工作情況。形成項目經理的管理閉環，達到考核項目經理的目的。
PMO的工作內容
綜合PMO建設的三個階段，將最主要的四項工作總結如下：
制定規則：制定體系化的項目管理規范。
流程工具：統一規范項目管理流程和工具的落地。
監控管理：對項目執行整體情況，進行監管。
賦能團隊：項目經理團隊建設、團隊獎懲和項目管理能力提升。
篇幅原因，今天就不展開說明了，
也許有機會，可以再講細一點呢，誰知道呢。
以上，
就是我對于PMO的一些思考。
不足之處，見諒。
 
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