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敏捷項目管理概述及應用實踐(下篇）

時間：2023-04-18　　 來源：項目管理躍遷 徐州
4、敏捷項目管理實踐
敏捷項目管理實踐，是以一個實際的項目來和大家分享下，我是怎么運用敏捷思維來做項目的。
因為當前這個項目還在研發(fā)期，也處于保密期，所以更詳細的信息也不便于透露，只能說下，我們的團隊規(guī)模是100+。一旦涉及到百人團隊，整個管理就要成體系化。
因為項目經理這個時候憑借一己之力，是沒有辦法去很好的管控的。這個時候，就需要搭建框架和賦能，讓團隊可以被賦能在框架之內運轉。
因為一直在講的是運用敏捷思維做中大型項目，所以我們團隊其實并沒有完全的使用敏捷的某種方法論。
根據(jù)我自己的理解和團隊實際的情況，我總結梳理了下我們項目的整個項目管理過程，分為立項-啟動-版本循環(huán)-適應變更-迭代循環(huán)-收尾。
接下來就來分別介紹一下，每個過程應該怎么做。
(1)立項
關于立項，分兩種情況來說：
第一種情況，未參與立項過程，直接接到老板分派的項目。
這是非常常見的一種情況，我們很大一部分項目經理并未實際的參與立項，大都是接到老板/領導安排的一個項目，就開始正式啟動了。因此這里先聊一聊，這種情況下，項目經理專業(yè)的做法是怎樣的。
項目經理在開始負責一個項目的時候，不是一上來就開始著手安排工作的，更不要接到項目時，和老板討價還價，或直接拍胸脯說什么時候做完。
而應該是在項目正式啟動之前，需要花大量的時間去詳細了解項目的背景。作為項目經理，必須要清楚自己負責的項目是一個怎樣的項目，這點非常關鍵。
當了解清楚項目的背景之后，只能說項目經理對項目是有了一個清晰的認知。這個時候，還需要和管理層去對齊預期。當然，因為項目一切都才剛剛啟動，這個預期初始是不準確的，但為什么還需要去對齊。
這是因為，項目經理需要清楚的知道，部門或公司，以及管理層為什么要花這么多成本去做這個項目，他們的期望是什么？這些期望包括但不限于：做這個項目的真實目的；戰(zhàn)略目標；第一個demo版本時間；阿爾法和貝塔版本的重要里程碑；最后上線的時間。等等。
當詳細了解清楚了項目的背景和管理層的預期之后，這是有助于我們更好的去制定目標，并且在制定詳細規(guī)劃和執(zhí)行時有的放矢。
所以，對于第一種情況，未參與立項階段，項目經理專業(yè)的做法就是要花大量的時間，去詳細了解清楚項目的背景、老板為什么要做這個項目、核心管理層的預期是什么，然后根據(jù)獲取的這些信息，梳理給出整體的規(guī)劃和目標，再和項目核心管理層溝通對齊。
第二種情況，有機會參與到整個立項的過程。
當項目經理有機會參與到立項的整個過程時，要清楚的知道，立項的整個過程，三件大事：設置激動人心的目標、論證項目價值（商業(yè)論證），還有做出MVP版本。
1)設置激動人心的目標
目標設定被認為項目成功的關鍵因素。激動人心的目標能讓項目團隊了解產品的價值，建立共同的方向并激發(fā)團隊士氣。
換句話說，從公司到部門，到項目發(fā)起人，到整個項目的核心管理層，都需要理清楚，為什么要投入成本做這個項目。
那么對于目標的設定，有三個重要衡量要素：
①重要性
這是來自組織的要求。體現(xiàn)在為客戶創(chuàng)造價值。為客戶創(chuàng)造價值，回答的是我們的關鍵客戶/用戶是誰？我們?yōu)榭蛻?用戶提供什么樣的價值主張？價值主張就是客戶/用戶選擇我們而不選擇其他人的原因。對于產品或項目來說，就是產品或項目的核心賣點或競爭力是什么？
公司，部門，到項目組，
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