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敏捷項目管理概述及應用實踐(下篇）

時間：2023-04-18　　 來源：項目管理躍遷 徐州
作人、各小組的leader、項目經理、美術項目經理、測試經理。這個群側重點是項目主要事項的一些溝通，討論，或者是一些重要會議線下當面溝通對齊之后，項目經理匯總信息同步到這里，讓各主要干系人都清楚項目的信息和結論。如果是一些需要高層領導知道的事情，經過大家的確認之后，再同步到核心管理群。（運行一年后，這個群逐漸被FO群所替代了）
c、 項目研發群：項目組的所有成員。這個群主要是項目經理同步項目的整體目標、里程碑計劃、版本計劃，項目階段性成果，或者是項目的信息，以及項目全員的一些通知。
d、項目特性群：項目制作人、各leader、項目經理、測試經理、各特性負責人、特性成員。特性群是對于中大型項目來說的，需要進行拆分多個特性來進行管理。那這個群的目的就是各特性線下的版本計劃，項目的信息，包括測試過程中的溝通和進展同步
e、功能模塊群：項目經理、各leader、測試經理、各特性負責人、模塊成員。功能模塊群就是具體到各個功能模塊的開發，模塊成員的溝通交流，聯調及問題的反饋。
這個溝通體系的建立，是自上而下，也是自下而上的信息溝通閉環。
還有對上的溝通機制，我們在項目啟動之初，就確定了每周五下午2點，開項目周會，周會的議題重點是版本的整體進度同步、下周的計劃安排、問題或風險、產品相關工作進展、美術進度同步和本周資源產出展示。
以及項目到推進到一定階段之后，也即有可玩的版本，確定每周三為核心管理團隊集中體驗版本。這個機制一來是重點體驗上周的版本輸出情況，二來是討論一些重要的事項。
④搭建知識共享平臺
對于一個新項目來說，組織過程資產的沉淀，也是重中之重，需要和項目推進同步進行。我們內部有一個強大的TAPD工具，可以直接創建wiki。所以在項目正式啟動的時候，就搭建好了知識貢獻平臺，設置了各個角色，各角色按照模塊將項目過程的相關知識都沉淀到wiki，便于積累和查閱。
2）做好項目全局規劃
項目在啟動階段，重要事項之二就是做好項目的全局規劃。有全局的規劃，才可以更好地進行階段的管控。具體來說：
①梳理需求框架
梳理需求框架，這部分可以和識別干系人，明確職責同步進行，因為這部分的工作，主要是產品（策劃）團隊要去做的。
項目正式啟動之后，項目經理需要要求產品（策劃）團隊把整個需求框架梳理出來，這和scrum里面提的梳理產品待辦事項列表是一個意思來的。
這個梳理出來之后，可以讓團隊對整體的功能需求有一個全貌。有兩種表現形式，左邊的思維導圖用于規模相對較小的項目，思維導圖一目了然。右邊是大項目，系統功能和子系統功能，通常都是以百記的，采用在線表格的形式。
②明確需求優先級
在梳理需求框架的時候，其實也是明確需求優先級的過程。表格的優勢也體現在這里，可以直接在具體工作拆分的后面加上優先級這一列。優先級的明確，目的不言而喻，就是進行項目全局規劃的時候有的放矢。
③進行項目全局規劃
一個大的項目，在具體落實的時候，一定是分階段管理的，所以需要把一個大項目，拆分成多個版本來進行管理。參考如下圖：
之所以要對項目進行一個全局規劃，一方面是便于分階段管理，另一方面更重要的是對大目標進行分解，分解的同時，也是進一步評估可能的風險，存在的瓶頸和關鍵路徑。除此兩點以外，還可以在這個過程中，更細致地對人力進行盤點。
具體怎么來做
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