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VUCA時代中國特色企業環境下如何從0到1搭建并運營好PMO——《PMO論文集(2019)》(電子版

時間:2020-05-07   來源:PMO評論特約作者 江龍強
),考核(項目管理知識競賽、職業發展通道知識考核)等方式,讓IT部門全員了解、學習、認可和實踐項目管理體系,讓項目管理文化成為組織中項目管理的一種習慣,建“項目管理生態”,賦“項目管理能力”。 

圖15 集團研發PMO項目文化
5.  成長路上的PMO如何為戰略落地營造良好環境
作者認為任何一個PMO組織都會經歷“0->1”、“1->N”、“N->0”的階段,如圖16所示。“0->1”是組織對PMO的訴求和價值期待,也是PMO搭建期和PMO存在的理由;之后,組織的PMO的期待在不斷上升,如何讓PMO的收益最大化,需要經歷一個較長時間的運營期,就是這里作者所提及的“1->N”的階段,在此階段,PMO需要實現組織高層和PMO發起人對PMO的訴求和期望,需要實現對項目執行狀況的管控支持,需要PMO與兄弟職能部門處理好關系,需要幫助組織實現利益、交付收益,需要提升PMO成員的能力,需要持續優化迭代PMO,同時,在此過程中PMO需要保持歸零的心態即“N->0”的階段、勇于對自我進行變革、不斷挑戰。 

圖16 集團研發PMO項目文化
運營過程中的PMO需要持續優化和完善PMO在組織中的發展路線圖和里程碑,根據企業的戰略做出相應的調整和匹配,如圖17所示,集團研發PMO發展路線圖(推廣支持、項目職能、鏈路閉環、治理決策),最終讓PMO成長為明體系、懂系統、知業務、能決策的項目管理組織。 

圖17 集團研發PMO發展路線圖
6.  結束語
綜上所述,結合企業自身特點和行業現狀設計組織級項目管理的頂層架構,能夠領會領導的意圖,打通由戰略規劃到正確解讀到項目執行的路徑,建立以精益管理和收益為目的的全生命周期項目管理方法,建立企業的戰略可視化看板和項目儀表盤,為企業項目管理人員打造清晰的職業晉升通道。PMO不是一蹴而就的,需要一步一步地建設,隨著PMO的成熟,能給企業帶來的價值就越來越多,越來越核心。通過對VUCA時代中國特色企業環境下的PMO搭建和運營研究,并以作者在企業內從0到1的實踐,希望能夠探索出一條適合中國特色企業環境下的項目管理的低投入、高效率、高質量的有效途徑。
參考文獻
[1] The Stationery Office. Managing Successful Programmes.London:The Stationery Office, 2011.
[2] The Stationery Office. Management of Portfolios. London The Stationery Office, 2011.
[3] 項目管理協會. 項目管理知識體系指南(PMBOK指南)(第5版). 北京:電子工業出版社, 2013.
[4] AXELOS.Portfolio,Programme and Project Offices.Londdon: The Stationery Office, 2013.
[5] Project Management Institute. Organizational Portfolio Management-Third Edition.Newtown Square,PA:PMI,2013.
PMO評論特約作者:江龍強
碩士,工程師職稱,項目管理專家、精益敏捷教練、國際新產品開發管理師、商業分析師、專業培訓師,持有國際認證:PMP、PMI-ACP、PMI-PBA、NPDP、PRINCE2、ITIL,高級信息系統項目管理師,精通 CMMI、CMMI內部評估師,國際計算機學會ACM 會員。現任易果集團研發PMO項目管理負責人,曾帶領PMO團隊榮獲2019年PMI 優秀PMO大獎。他擔任過創業公司CEO法人代表,上市公司 Senior Project Manager,世界 500 強企業 PM。曾長期擔任行業龍頭企業的外部專家顧問和項目管理培訓師,對行業特點、業界熱點、商業模式有深入了解,對不同類型組織中的軟件工程實踐和項目管理差異有深刻研究;致力于推廣科學的項目管理方法和最佳實踐,評估項目經理能力水平及組織項目管理成熟度,提升個人和企業項目管理能力,全方位協助個人、團隊和組織應對變革、進行管理轉型。
 
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