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基于PMO的企業(yè)項(xiàng)目管理能力提升

時(shí)間：2021-01-26　　 來(lái)源：《今日財(cái)富》楊慧
最合適的人選來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。同時(shí)，項(xiàng)目管理辦公室會(huì)以“中介人”的身份把項(xiàng)目所需要的資源從職能部門“租借”到項(xiàng)目部門。
（三）PMO對(duì)項(xiàng)目管理的作用
PMO對(duì)項(xiàng)目管理能力的作用，可以從以下兩個(gè)層面去描述。
1、就單個(gè)項(xiàng)目而言，P MO能使各項(xiàng)目可以更有效地實(shí)施
（1）PMO根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、模板，使得標(biāo)準(zhǔn)實(shí)地化，融入到公司的日常管理流程中，并根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷完善和持續(xù)改進(jìn)模板與流程，在提高企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度的同時(shí)，降低了項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)的能力對(duì)項(xiàng)目管理結(jié)果的影響，極大程度上保證了企業(yè)所提供服務(wù)的整體質(zhì)量。
（2）根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程和體系的特點(diǎn)，PMO可以確定高績(jī)效項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員所需的知識(shí)、能力，從而使培訓(xùn)被調(diào)整為有針對(duì)性的、能滿足企業(yè)文化與管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化課程，為項(xiàng)目提供合適的項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員。
（3）PMO可通過(guò)參與各個(gè)項(xiàng)目的管理，總結(jié)和分享不同領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)、技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)，對(duì)已有項(xiàng)目得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納提煉，建立常用的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、估算模版、成本比例等數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)，形成可再利用的支持能力，便于成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用，從而使項(xiàng)目更好地得以實(shí)施。
2、就公司層面（多個(gè)項(xiàng)目）而言，P MO能提升企業(yè)的整體績(jī)效
（1）PMO獨(dú)立于各職能部門，可以進(jìn)行跨部門的資源協(xié)調(diào)與配置。因此在人員、設(shè)備、資金等方面，PMO可從企業(yè)整體角度出發(fā)，按照項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。
（2）PMO可作為項(xiàng)目管理信息中心，建立項(xiàng)目管理信息平臺(tái)對(duì)各部門/項(xiàng)目的信息進(jìn)行統(tǒng)一分發(fā)、完成情況的反饋，保證職能經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的有效溝通協(xié)調(diào)。隨著企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的情況在企業(yè)里越來(lái)越普遍。對(duì)職能部門之間、項(xiàng)目部與職能部門之間的協(xié)調(diào)水平的要求也隨之迅速提高。
四、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目多是那些重大、關(guān)系復(fù)雜、時(shí)間緊迫、資源有限的一次性的任務(wù)，這使得項(xiàng)目管理在壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣，企業(yè)可借助PMO，提高項(xiàng)目分析、規(guī)劃、管理、檢查等方面能力，成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目管理，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以持續(xù)發(fā)展。
 
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