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基于PMO的企業項目管理能力提升

時間：2021-01-26　　 來源：《今日財富》楊慧
摘要：隨著市場需求的不斷擴大，信息技術的發展以及競爭理念的日益增強，項目管理能力對項目的成功起著至關重要的作用，企業項目管理能力的提升已經成為企業關注的重點，而PMO成為企業提高項目管理能力的一種新模式。
關鍵字：項目管理;PMO;項目管理能力
伴隨社會發展和科技進步的加快，目前項目管理的應用領域越來越廣，已經成為眾多企業在當今高度競爭環境中謀求競爭優勢的關鍵手段。各個行業都涌現出了越來越多的企業，通過學習、總結、實踐等各種努力來培育和提升企業的項目管理能力。
一般來說，項目管理是在一定的時間、成本、人力資源等約束條件下，以項目為對象，由項目團隊對任務進行高效率的計劃、組織、領導、控制和協調，以實現項目目標的過程。其內容涉及范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、合同和綜合管理等諸多范疇。項目管理能力是指將戰略規劃具體執行的能力，是將理想的目標轉化為可見的現實的能力。一個組織的戰略可以進一步生成一系列的具體項目，而這些具體項目正確實施的結果最終會導致組織使命和大目標的實現以及組織戰略的落實。在激烈的市場經濟條件下，項目已經成為企業成長必不可少的推動力，項目管理能力也已是企業競爭能力的重要體現。
一、PMO的相關介紹
近十年來，國外對項目管理進行了廣泛的理論研究并在多個行業進行了大量實踐，項目管理已經成為一種管理的新時代思想潮流。國外的經驗證明，在項目管理企業的實際操作中，如果項目僅通過一種集權式的領導就不可能得到堅持和執行，同時該項目管理企業的效率難以提高。因此，很多企業已經不僅僅是將重點放在提高項目經理的個人技能上，而是將組織整體的項目管理能力建設作為今后的發展目標。項目管理體系的建立，項目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發展組織項目管理能力的具體體現。為此還專門成立了項目的管理部門，如：項目管理部、項目管理中心、項目管理辦公室等，對項目進行整體管理、監控、支持等，這些部門就是我們所說的項目管理辦公室（PMO）。
按照美國項目管理協會（PMI）對PMO的定義：PMO就是為創造和監督整個管理系統而負責的組織元素，這個管理系統是為項目管理行為的有效實施和為最大程度的達到組織目標而存在的。PMO是提高組織管理成熟度的核心部門，它根據業界最佳實踐和公認的項目管理知識體系，并結合企業自身的業務和行業特點，結合企業的商業目標，負責為本企業量身定制項目管理流程、培養項目管理人力資源、建立項目管理信息系統、對具體項目提供管理指導、幫助企業開展多項目管理等，以此確保項目成功率的提高和組織戰略的有效貫徹執行。
二、企業項目管理能力概況
（一）企業項目管理能力的界定
企業是一個長期性的穩定組織。企業進行項目管理是受科學技術、顧客需求、競爭壓力等環境因素的影響和驅動，采用項目的形式，通過更加動態和更具有創新性的項目管理取得變革性跨越式提升的一種組織管理模式。企業項目管理能力是企業在其項目管理過程中，通過學習和實踐逐漸積累起來的，能夠系統、高效地完成項目管理任務的一種企業綜合素質。企業項目管理能力，是以企業中應對挑戰的臨時性、一次性、非重復性的項目任務為對象，是對企業成功完成創新性、變革性項目任務的關鍵特征分析，是以穩定性、長期性的企業組織為載體，是企業的一種新型組織管理模式。
（二）企業項目管理能力的特征
通過對企業項目管理能力的界定，企業項目管理能力具有如下特征：
1、企業勝任項目任務的主觀特征條件
企業項目管理能力是和企業項目任務緊密相連的，不能脫離企業項目而獨立存在。企業項目管理能力是企業勝任項目任務的主觀特征條件，強調的不是企業勝任項目任務的所有主觀條件，而是勝任項目任務的直接有效的主觀特征條件，這些主觀特征條件直接影響了企業項目管理的效率。
2、企業經營管理的一組新理念
企業項目管理能力的提出，進一步豐富了企業的經營管理理念，是企業應對挑戰面向發展的一組新理念。企業在重視標準化、規范化能力的同時，也要重視項目管理能力，特別是在社會競爭日益加劇的今天，企業更要強調項目管理能力，強調企業
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