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基于PMO的企業項目管理能力提升

時間：2021-01-26　　 來源：《今日財富》楊慧
穩定發展和創新變革的動態均衡。
3、企業經營管理的一種模式
企業項目管理能力，不能僅僅停留在思想和理念層面，還必須是一套包含組織、方法和工具在內的管理模式。這一套項目管理模式，包括了企業在項目孵化、項目管理、項目轉化整個過程中所必須的管理組織、管理流程、管理方法和管理工具。
4、企業一種積累性的綜合素質
企業項目管理能力不是自然存在的，必須要經過持續的實踐和學習，通過一定階段的總結積累才能形成。這種積累并非單純表現在企業的某一方面，而是表現為企業的一種綜合素質和系統，這種綜合素質和系統包含了企業在項目管理中的理念、知識和管理。
三、PMO對企業項目管理的作用
在項目實施過程中，項目辦公室會一直關注企業中的所有項目，并給予項目充分的支持，為項目提供咨詢以及標準化的項目程序、技術與模板等，并對項目進行風險控制，擁有項目的變更權和終止權，保證項目在企業的戰略框架中運行，并順利完成，從而實現企業的戰略目標。
（一）PMO在組織中的角色
項目管理辦公室是企業項目管理的核心，它在組織中起著至關重要的作用。通常情況下，項目管理辦公室會充當以下三個角色：
第一種角色：作為項目管理的支持者。
項目管理辦公室主要為項目管理提供管理支持、行政支持、培訓、咨詢顧問、技術服務、知識管理等支持服務。這種角色以低調和輔助者的身份出現，容易得到項目經理的認可，不容易引起太多的反對和權力之爭，在項目管理辦公室剛剛起步階段，這種方式容易得以實施和執行。
第二種角色：作為項目的控制者。
在這種情形下，項目管理辦公室擁有很大的權力，相當于代表企業的管理層對于項目進行整體的管理和控制，保證項目的順利進行，以實現項目的目標和企業的目標。這時，項目管理辦公室的工作包括：資源的分配、計劃的審批、項目的檢查和分析等。項目管理辦公室為企業的項目分配所需的資源，確保企業的資源在項目中使用的最優化。同時，項目管理辦公室對每一個所支持項目的計劃負責，進行項目計劃的審核，保證項目計劃的可行性和最優化。此外，項目管理辦公室還需要對項目實施持續的監控，確保項目按照計劃執行，并能夠順利完成。
第三種角色：作為項目戰略的管理者。
在這種情況下，項目管理辦公室需要制定整個企業的項目管理制度和構架項目管理體系。這是它的工作包括：為組織開發和選用適當的項目管理方法論、流程和工具，并形成一套統一的標準;建立企業的項目管理文化，證明項目管理的價值，形成對項目管理的統一認識，并在企業內部推行項目管理的標準;進行多項目管理，確保所有要執行的項目能夠圍繞著企業的目標，并且能夠為企業帶來相應的利益。
（二）PMO的職能
項目管理辦公室職能取決于企業的具體需求，在項目型企業中建立項目管理辦公室，它被定位為企業項目管理的業務支持機構或內部咨詢機構，其主要職責有：
1、提供有關項目管理的支持
項目管理辦公室可以在多個方面對企業的項目管理提供支持，如進度支持、變更控制、項目存儲庫、跟蹤與報告、風險管理、資源存儲庫溝通平臺等，以此保證企業各個項目的正常進行。
2、開發和維護項目管理標準、方法和程序
項目管理辦公室負責開發和維護有關項目管理的過程和方法，并把每一個項目完成時所獲得的經驗教訓合并到項目管理標準中去。
3、為企業提供項目管理培訓
項目管理辦公室是項目經理和團隊培訓的中心，它確定了高績效項目經理所需要的能力。盡管培訓部門是企業培訓的協調者，但項目管理辦公室確定所需要的適當的培訓并參與培訓者的評選工作，提供項目管理的主題培訓知識，確認為達到高績效所需要的知識、能力水平和培訓課程。
4、提供項目管理的咨詢和指導
整個企業應該把項目管理辦公室看作是致力于項目管理的專家資源，項目部門可以向項目管理辦公室尋求幫助和建議。項目管理辦公室的角色就是把它所獲得的知識傳授給項目經理和項目團隊，使他們更加順利的開展工作。
5、為項目選擇合格的項目經理和資源
在項目型企業中配備了許多項目經理，而每一位項目經理的知識、能力和經驗是不同，都有各自的特長。這樣，在企業準備啟動一個項目時，項目管理辦公室就會在他的資源存儲庫中找到
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