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PMO在E公司多項(xiàng)目管理體系中的應(yīng)用

時(shí)間：2021-01-21　　 來源：《項(xiàng)目管理技術(shù)》
及在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào)、項(xiàng)目費(fèi)用控制等，公司級(jí)PMO在公司層面與事業(yè)部級(jí)PMO一同監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行，輔助促進(jìn)項(xiàng)目完成項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目結(jié)束后，公司級(jí)PMO定期組織開展項(xiàng)目考核，項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核結(jié)果主要用于對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，進(jìn)而充分發(fā)揮項(xiàng)目前線人員的積極性和創(chuàng)造性。
2.3為項(xiàng)目以及項(xiàng)目群工作提供管理工具
PMO調(diào)研并推廣先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，將其提供給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)使用，如P6、bentley等。PMO定期開展項(xiàng)目管理計(jì)劃、設(shè)計(jì)分包合同、采購(gòu)分包合同、施工分包合同、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等項(xiàng)目管理相關(guān)文檔模板的更新與完善工作。公司級(jí)PMO從下至上收集項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目實(shí)施過程中與各項(xiàng)目經(jīng)理分享經(jīng)驗(yàn)，避免不同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在同樣的問題上走彎路。
2.4實(shí)施并維持項(xiàng)目管理過程、標(biāo)準(zhǔn)與方法
項(xiàng)目管理方法通常結(jié)合以往項(xiàng)目工作中的一些流程、模塊、標(biāo)準(zhǔn)等，博采眾長(zhǎng)，融合而成。PMO可將其作為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步推廣使用，確保每個(gè)項(xiàng)目都能圍繞公司整體目標(biāo)執(zhí)行，保證公司在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中適時(shí)變化，處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理制度與程序均在適應(yīng)項(xiàng)目以及公司業(yè)務(wù)變化而不斷更新，PMO從上至下的宣貫可以確保項(xiàng)目管理的價(jià)值內(nèi)涵與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相匹配，在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不斷形成新的項(xiàng)目管理技術(shù)與方法。PMO可以將項(xiàng)目管理方法迭代整合，融會(huì)貫通后再宣貫，不斷更新并維持E公司項(xiàng)目管理體系的正常運(yùn)行。
2.5有利于項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍建設(shè)
項(xiàng)目管理辦公室成員通常作為輔助者協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理、公司各級(jí)管理人員正確決策。PMO緊密支持公司各級(jí)業(yè)務(wù)，編制項(xiàng)目管理人才發(fā)展方案，正如一個(gè)軟性的項(xiàng)目管理人才發(fā)展生態(tài)系統(tǒng)，為公司項(xiàng)目管理人員提供專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)、咨詢服務(wù)等。
公司級(jí)PMO建立了公司項(xiàng)目管理人才庫，如項(xiàng)目經(jīng)理人才庫和專業(yè)經(jīng)理人才庫。PMO結(jié)合人才庫內(nèi)每位成員的個(gè)人能力、資質(zhì)與資歷情況以及項(xiàng)目考核結(jié)果，定期組織開展人才庫的維護(hù)更新工作。公司級(jí)PMO與人力資源部門定期編制項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，一同聯(lián)合開展項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)、分享學(xué)習(xí)資源。公司級(jí)PMO可以推動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理、事業(yè)部負(fù)責(zé)人聯(lián)合開展組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理工作，將項(xiàng)目管理專業(yè)人員職業(yè)發(fā)展工作落到實(shí)處。由此可見，PMO對(duì)E公司項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍建設(shè)產(chǎn)生了積極作用。
3.結(jié)語
PMO作為公司項(xiàng)目管理工作的中心樞紐，將項(xiàng)目、項(xiàng)目群有序地連接在一起，促進(jìn)了每一個(gè)項(xiàng)目與部門級(jí)、公司級(jí)多項(xiàng)目管理工作的融合，使三者成為公司項(xiàng)目管理體系中不可分割的有機(jī)整體。PMO是在項(xiàng)目層面、部門層面和公司層面上建立的項(xiàng)目管理運(yùn)作機(jī)制和管理模式，在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的指引下，追求高效完成進(jìn)度、成本、質(zhì)量等項(xiàng)目目標(biāo)，提高項(xiàng)目成功概率，提高公司效益。在E公司多項(xiàng)目管理體系中，PMO保證了各項(xiàng)目的有序開展，對(duì)于提升E公司項(xiàng)目管理水平發(fā)揮了重要作用。
本文作者：冷秀月(中國(guó)恩菲工程技術(shù)有限公司，北京100038)
作者簡(jiǎn)介:冷秀月(1984—)，女，工程師，研究方向:項(xiàng)目管理。
 
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