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組織級(jí)項(xiàng)目管理體系在軌道交通第三方監(jiān)測(cè)項(xiàng)目上的實(shí)踐與探索

時(shí)間:2019-11-27   來源:《價(jià)值工程》王少卿等
摘要:從目前城市軌道交通第三方監(jiān)測(cè)項(xiàng)目部組成及項(xiàng)目經(jīng)理配置的不足,根據(jù)項(xiàng)目管理學(xué)理論,針對(duì)如何做好監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào),通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、完善過程資產(chǎn)、建立流程規(guī)范、明確體系方法和追求持續(xù)改進(jìn)這五個(gè)步驟,對(duì)組織級(jí)項(xiàng)目管理體系在城市軌道交通第三方監(jiān)測(cè)項(xiàng)目上展開實(shí)踐與探索。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通;第三方監(jiān)測(cè);組織級(jí)項(xiàng)目管理體系; PMBOK;項(xiàng)目經(jīng)理;持續(xù)改進(jìn)
0 .引言
自 2008 年 11 月 15 日杭州地鐵湘湖站事故之后,城市軌道交通工程的監(jiān)測(cè)工作受到參建各界的普遍重視。按照住建部 《城市軌道交通工程安全質(zhì)量管理暫行辦法》(建質(zhì)【2010】5 號(hào))的要求,目前全國(guó)各地城市軌道交通工程監(jiān)測(cè)開展了施工監(jiān)測(cè)和第三方監(jiān)測(cè)工作。施工監(jiān)測(cè)是按照施工圖設(shè)計(jì)文件、施工方案及規(guī)范等要求,對(duì)工程支護(hù)結(jié)構(gòu)、周圍巖土體和周邊環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)測(cè)。第三方監(jiān)測(cè)是監(jiān)測(cè)單位授建設(shè)單位的委托,按照合同內(nèi)容及要求對(duì)工程支護(hù)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵部位及重要周邊環(huán)境等進(jìn)行監(jiān)測(cè),其工作量一般約為施工監(jiān)測(cè)工作量的三分之一。實(shí)踐證明,實(shí)行施工監(jiān)測(cè)和第三方監(jiān)測(cè)的制度對(duì)地下工程質(zhì)量和安全的控制起到了很好的作用,同時(shí),工程監(jiān)測(cè)的技術(shù)手段和方法已基本成熟,因此城市軌道交通地下工程施工階段開展監(jiān)測(cè)工作是十分必要的,也是完全可行的。
1 .現(xiàn)狀
隨著國(guó)內(nèi)城市軌道交通工程建設(shè)的大規(guī)模開展,第三方監(jiān)測(cè)的標(biāo)段劃分也越來越朝著大標(biāo)段方向發(fā)展。以南京地鐵 3 號(hào)線第三方監(jiān)測(cè)項(xiàng)目為例,整個(gè)南京地鐵 3 號(hào)線全長(zhǎng) 44.9 千米,其中地下線 42.5 千米、高架線 2.4 千米;共設(shè)置 29 座車站,其中地下站 28 座、高架站 1 座,設(shè)置了 1個(gè)第三方監(jiān)測(cè)標(biāo)段,中標(biāo)價(jià)格在 2000 萬(wàn)以上。整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間跨度接近 5 年,建設(shè)高峰期共設(shè)置 4 個(gè)分項(xiàng)目部,項(xiàng)目成員逾 150 人。如此大型的項(xiàng)目,對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力的要求相應(yīng)更高,不僅僅對(duì)技術(shù)方面,更對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的組織能力要求更高。而從整個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍來看,技術(shù)專家型的項(xiàng)目經(jīng)理占多數(shù)。技術(shù)專家型的項(xiàng)目經(jīng)理往往自身技術(shù)能力過硬,但是對(duì)于如何組織和帶領(lǐng)所有項(xiàng)目成員保證項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),缺少相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和能力。而懂得項(xiàng)目所需要的某種專業(yè)技術(shù)性工作在管理一個(gè)大型的項(xiàng)目時(shí),往往成為制約項(xiàng)目經(jīng)理工作的弱點(diǎn)。“怎么這么簡(jiǎn)單的東西都不會(huì)?”“教了你這么久了,你還是弄不好,干脆我自己來吧! ”是技術(shù)專家型項(xiàng)目經(jīng)理們經(jīng)常說的話,尤其是他們看到項(xiàng)目成員的工作結(jié)果令人不滿時(shí),就親自動(dòng)手來代替。但是對(duì)于一兩個(gè)工點(diǎn)的小項(xiàng)目,一個(gè)人還干的過來,但是當(dāng)面對(duì)城市軌道交通第三方監(jiān)測(cè)項(xiàng)目這種動(dòng)輒包含一二十個(gè)工點(diǎn)的項(xiàng)目來說,就算是一個(gè)人能力再?gòu)?qiáng)也沒有辦法獨(dú)立做好。所以如何帶好自己項(xiàng)目部的其他人,就成為擺在技術(shù)專家型項(xiàng)目經(jīng)理面前的最大問題。而技術(shù)專家的心態(tài),讓這些項(xiàng)目經(jīng)理在處理團(tuán)隊(duì)管理問題的時(shí)候,很難明白完成技術(shù)工作與管理項(xiàng)目之間的區(qū)別。正如詹姆斯•劉易斯(James Lewis)博士所說:“有很多人愿意成為管理者,但他們中的大多數(shù)并不愿意去管理。”
2. 組織級(jí)項(xiàng)目管理體系
系統(tǒng)思維把認(rèn)識(shí)世界定義為四個(gè)層次(見圖 1):第一層次,反應(yīng)層,也稱事件層,關(guān)注做了什么事件;第二層次,模式層,關(guān)注事件的模式;第三層次,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層,關(guān)注事件的預(yù)防;第四層次,共同愿景層,關(guān)注事件未來。所以面對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注解決問題的根本原因,找到預(yù)防事件的方法,面對(duì)未來。
項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)中總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的問題,減少問題重復(fù)發(fā)生時(shí)組織項(xiàng)目治理的關(guān)鍵。而組織項(xiàng)目管理的發(fā)展路徑,根據(jù)項(xiàng)目管理學(xué)的理論,分為五步(見圖 2),分別為:第一步,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);第二步,完善過程資產(chǎn);第三步,建立流程規(guī)范;第四步,明確體系方法;第五步,追求持續(xù)改進(jìn)。通過有序的過程來保證持續(xù)產(chǎn)生好的結(jié)果。下面就以建立監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)表編制管理體系為例,說明組織級(jí)項(xiàng)目管理體系在軌道交通第三方監(jiān)測(cè)項(xiàng)目上的實(shí)踐與探索。
3. 組織級(jí)項(xiàng)目管理體系在監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)編寫上的應(yīng)用
第一步: 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)是監(jiān)測(cè)成果的重要組成部分,是其他所有監(jiān)測(cè)階段性成果的基礎(chǔ),在第一時(shí)間反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工工況、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工方面有著重要的意義。監(jiān)測(cè)日?qǐng)?bào)應(yīng)包
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