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我的項目交付管理回憶錄

時間:2023-11-16   來源:一個醬缸 阿醬

障礙2:不懂技術
第二個障礙是軟件開發項目管理。由于對技術不了解,且每個組織都有分包商負責人,在組織會議、制定計劃、成果檢查等各方面都遭受到了很大的阻礙。猶記得第一次組織項目工作例會,當天領導有事沒來,委托了負責人參會,由于之前第一次是領導主持會議,在我暗示負責人要開始的時候,他直接輕飄飄來了一句:你開始吧。我:。。。。。。
這大概是最讓人難忘頭禿的會議了,雖然我有充足的準備(會議議題、內容都是我準備的),但仍然講幾句就會被打斷,根本談不上任何主持,轉變為輔助性的會議記錄。雖然如此,但后續的會議都是我主持,不斷整理、總結、反饋,每一步踏踏實實的去做。從記錄大家的內容,到參與討論,到控場主持,整整花了兩個月的時間。那段時間,每次會議前的晚上,一定會失眠,每次都要不斷去回顧,還有哪些點沒有掌握,哪些信息沒有理清。
跨越障礙2:找到核心價值
現在回顧一下,其實管控軟件開發部分主要有以下突破口。
第一是找準組織定位。從全局出發,作為總集成項目管理視角,雖然各分包商項目經理負責,但從組織層級來看,我們是距離客戶方最近的,更能快速接受到客戶信息,并且形成任務反饋給分包方。因此,在任何有關于分包方的任務,我主動承擔了這樣的角色,按照客戶需求,結合項目側重點,主動收集并反饋任務進展,成功將這兩方連接在一起,建立溝通渠道。
第二是找到自身價值。雖然對技術了解不到位,但分包方對業務的了解也并不是很深入,這就找到了一個可以支撐和賦能的突破口。通過對初步設計的解讀和與用戶之間的深入溝通,對于把握需求調研方面積累了很多經驗。每次溝通會議后,都協同分包商完成調研記錄,并按記錄要點跟進實現情況,逐步了解整個軟件開發工作。
第三是驗工計價管理。由于是背對背合同,即每次完成客戶的驗收后,才開始展開對分包商的評價工作。基于對客戶方的工作經驗,加之對項目工作量的逐步分解,經過試運行、探索及改進,終于建立起了一套分包商驗工計價管理體系,并且能夠與公司采購部門有效銜接,完成驗收、付款工作。這項工作也能保障整個項目交付按期有序推進,為溝通和賦能都有很好的助力。
通過這三方面的操作,找到自己的定位,找到組織的定位,成為兩方的連接,并且為兩方助力,提供價值。最終成為一個合格的大白,承擔起相應的工作。
總結一下大白的跨越障礙之路:
1. 越忙的時候越要總結、反思、沉淀,找準忙的真實原因,做好規劃,提升效率。不要認為忙是常態,更不要因為忙,忽略了健康,忽略了成長。
2. 遇到不熟悉的工作任務切換,不要直接否定和拒絕,帶著開放的心態,先嘗試自己是否能觸到其下界,只要踮起腳能夠到,都可以努力嘗試,抓住機遇,直面挑戰。
3. 建立職業自信是每一個崗位都必須具備的,其核心觀念是對自己的崗位負責,是履行職責的體現,目標是確保在職位上做出的決策或者傳遞的信息都是完備的、合理的、不會被證偽的、自洽的。有了職業自信,慢慢才能管控工作節奏,把握工作質量,也是升職加薪第一步。
4. 不懂技術的PM比較痛苦,但面對復雜的工作,找準突破口,專業的事情交給專業人員去做,我們可以發揮特長打配合,比如從需求、從溝通、從商務入口,都能與團隊緊密聯動起來。找到自己不可替代的價值,也是一門技術,需要潛心研究,且時間較長,要扛得住壓力,逐步建立。
5. 額外囑咐:工作中有了壓力要適當發泄,不能一直硬抗,對身體和未來發展都不好。可以和信任的職場伙伴進行心理疏導活動,希望大家都健康工作,享受工作。

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