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項目管理核心內容之項目進度管理

時間:2023-11-27   來源:一個醬缸 知行合一的醬
本文內容結構
一、進度管理的基本面
(一)3個指標
① 進度正常
② 進度延后
③ 進度提前
(二)組成要素
1、進度規劃
2、進度計劃
3、進度跟蹤
4、進度反饋
(三)關鍵步驟
1. 進度規劃
①  明確項目目標
②  統計項目資源
③  厘清項目要求
④  規劃應急和風險管理
2. 進度計劃
3. 進度跟蹤
4. 進度反饋
①  做好風險管理
②  做好變更管理
二、如何優雅而愉快的催活兒
(一)3大原則
原則一:大家各司其職,為自己的工作結果負責
原則二:項目經理的成功,在于復制自己的成功
原則三:以價值為導向,項目目標不是時間目標
(二)3個機制
1. 建立流程規范,保證團隊的基礎協同
2. 人際關系管理,建設團隊氛圍和文化
3. 風險規劃應對,做好應急和變更管理
(三)4個策略
①大的節點開會宣貫,小的節點群聊通知,單個節點單點提醒
②深入了解負責人的工作任務和優先級
③通過專業實力做好配合和支撐
④善于談判
三、常用計劃和工具
(一) 計劃部分
1. 上墻計劃
2. 通曬計劃
① 基礎信息
② 通曬信息
③  后續計劃
3. WBS計劃
① 選擇維度
② 分解原則
③ 包含要素
4. 里程碑計劃
(二)工具部分
1、 Excel
2、 甘特圖
3、 思維導圖
一、進度管理的基本面
進度管理,是項目管理中核心內容之一(還有范圍管理、質量管理、進度管理、成本管理),一直是項目管理中最直接、最重要、最復雜的部分。今天用一篇文章聊聊項目進度管理的基本面:3個指標、組成要素,以及如何做好進度管理的關鍵步驟。
(一)3個指標
翻閱詞典,進度,指進展的程度,也指進行工作的先后快慢的計劃。在項目管理特定領域中,進度是指的項目的進展程度,以及項目工作的計劃實際執行情況。基于進度的概念,本身不代表結論性,需與項目本身預設的計劃(關鍵基線)做對比,結合偏離屬性以及偏離程度,才能觀測項目進度的優劣。
一般來說,考察進度情況的三個指標為:
① 進度正常:指項目實際進展與預期計劃保持一致,項目正在穩步平穩推進。項目進度正常另一方面也反應項目管理工作的有效性。
② 進度延后:指項目實際工作進展比預期計劃延遲,完成相同里程碑目標的時間變長了。項目進度延后預示項目出現了較大的問題,需要項目經理予以關注,需要在后期追回進度,或者做好應急和變更,甚至重新發布項目各類計劃。
③ 進度提前:指項目實際工作進展比預期計劃提前,完成相同里程碑目標時間變短了。項目提前不一定代表項目整體進展順利,或者風險較小,只能代表當前階段成本得到了節約。
p.s.進度提前一般就不要想了,不延后,或者在誤差時間內,甚至能順利交付就是好樣的~
(二)組成要素
既然進度本身不反應項目的實際情況的結論,那么進度管理還有必要嗎,是不根據計劃去盯進度、催活就可以?
答案顯然不是的。進度管理是一個綜合性管理過程,通過明確項目背景、商業論證過程和高層需求,識別項目目標,整體的工作節奏設計,合理分配和調度資源,明確人員分工和協同方式,做好應急和風險管理,以及相關方的期望管理和滿意度建設,最終使項目計劃得以順利執行的過程。因此我們說進度管理是項目管理中最核心、最復雜的內容,與其他任何知識領域都息息相關,且貫穿生命周期始終。
想要做好進度管理,需要同步做好幾個方面:進度規劃、進度計劃、進度跟蹤、進度反饋。
1、進度規劃
進度規劃工作的核心是找到項目目標和進度之間的關鍵銜接,即項目價值與項目輸出物的對應關系。
在項目立項前期,項目經過商業論證、情景分析,以及高層次需求的挖掘,項目的目標一般分為兩部分理解,一方面是能夠量化的收益,需要在項目計劃中完整的展現,如合同中規定的標的,或者明確列出的交付物;另一方面是項目的隱性價值,如公司品牌影響力提升,下一年度續簽概率提升,或者說客戶滿意度提升、團隊能力提升等。前者是計劃書的核心組成,后者可能不會在“計劃書”中明確體現,但是項目相關方的期望內容之一,需要項目經理重點關注。
此外,項目規劃階段還應該做好項目應急和風險規劃,需要結合已有經驗,結合新項目的事業環境因素,識別和預判所有可能產生的問題和風險,并做好解決方案。對于無法規避的風險,需要做好應急方案(必要時可以分配一定數量的資金),需要時可以按照機制規范地應對影響項目進度的問題。
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