2. 通曬計劃
通曬計劃也是一種統(tǒng)稱，指的是需要與相關(guān)方同步計劃進(jìn)行溝通的過程。通曬動作一般有兩個目的，一個是讓所有相關(guān)方對某一個計劃信息的全部知悉，除了了解自身的達(dá)成情況，也能橫向了解不同組織的計劃或者完成情況；另一個目的是為了督促組織的改進(jìn)，尤其是同時通曬給老板知悉的場景，效果會更加明顯（但是需要謹(jǐn)慎使用）。
通曬計劃需要包含的信息如下：
① 基礎(chǔ)信息：通曬計劃也需要包含計劃的基本信息，分類、計劃目標(biāo)、計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人等。
② 通曬信息：需要包含通曬的指征信息，如狀態(tài)說明（當(dāng)前的任務(wù)狀態(tài)）、各組織實際成果（成果的詳細(xì)描述、達(dá)成率）、問題和偏差描述等。
③  后續(xù)計劃：通曬的信息除了表明當(dāng)前的現(xiàn)狀，還需要明確出來通曬的目的：需要通過此次的通曬達(dá)成什么目標(biāo)，需要別人做什么，并且按照什么樣的要求去做。
最后再明確一下，通曬這個動作本身需要依托一些規(guī)范和大家默認(rèn)的做法，以及為了完成某些特定的目的（如盤點、審計、復(fù)盤等），有一定程度的監(jiān)管含義，需要謹(jǐn)慎使用該做法。
3. WBS計劃
WBS是每個項目經(jīng)理真正入門的必備計劃，也是必須具備的工具能力。WBS是項目目標(biāo)與項目執(zhí)行計劃之間的結(jié)構(gòu)化拆解，通過逐層分解，將復(fù)雜、抽象、概括的目標(biāo)拆分為符合SMART度量原則的目標(biāo)。WBS計劃的底層原理是結(jié)構(gòu)化思維，通過理解-重構(gòu)-呈現(xiàn)的思維路徑，將復(fù)雜的簡單化，抽象的具象化，混亂的邏輯化。
① 選擇維度。在拆解目標(biāo)時，可以按照某一特定維度來拆解，如交付物類別、生命周期順序、時間以及團(tuán)隊分工等。
舉個栗子，如果裝修新家作為一個項目。其中第一層級，可以按照內(nèi)部結(jié)構(gòu)順序拆分，如客廳、主臥、次臥、廚房等；也可以按照生命周期拆解，如先硬裝，再軟裝，再買家具家電等；也可以按照時間拆解，如1月份先鋪地板，2月份做柜子，3月份安裝門等；也可以按照角色分，如基建組負(fù)責(zé)墻面、地板，大白組負(fù)責(zé)廚房和走線。如果思維清楚，各種分解方式最終包含的工作量應(yīng)該是一致的。這里是想說，不同的分解方式底層是不同的分割邏輯，在大項目中建議優(yōu)先選擇熟悉、擅長的分解模式，防止漏項。
② 分解原則：完全、等價、獨立。在完成每一層拆解時，要遵循完全、等價、獨立的原則。完全指的是上一層級完全被考慮到以及被拆解，不會丟和漏；等價是上下層級范圍相等，彼此能夠互相依托和說明；獨立是拆解的各個層級邊界清晰，不能互相包含。尤其是建議只采用一種邏輯找出不同的維度拆解，不能同時選擇多種邏輯（如不能既按照人員分工又按照生命周期）。
③ 包含要素。一個完整、合格的WBS需要包含維度、類別、任務(wù)項、任務(wù)描述、輸出物、負(fù)責(zé)人、起止時間以及質(zhì)量要求。處于關(guān)鍵鏈中的活動，可能還需要描述緊前、緊后活動，為相關(guān)負(fù)責(zé)人開展工作提供參考。明確的時間和質(zhì)量要求是一個好的WBS必須包括的，也是項目經(jīng)理協(xié)同團(tuán)隊成員分工協(xié)作最重要的素材。
4. 里程碑計劃
里程碑計劃是關(guān)鍵名詞，表示時間節(jié)點和任務(wù)節(jié)點的組合描述。該計劃方法來源于道路的交通歷程標(biāo)記，簡單直觀的展示當(dāng)前進(jìn)行的狀態(tài)。對于項目的里程碑來說，其本質(zhì)是一個個的評審節(jié)點，也是項目要最終完成要經(jīng)歷的一個個“考試”。小的考試需要小的管理準(zhǔn)備，大的考試需要更隆重的準(zhǔn)備和鋪墊。對于項目經(jīng)理來說，也是進(jìn)度管理中最核心的內(nèi)容，要增加這種sense，形成條件反射，比別人更具備里程碑的評審意識。
（二）工具部分
想要做好進(jìn)度管理，需要學(xué)會使用大量的工具，同時要有格局和思維。上一pa提到的計劃本身也是一種工具，且需要做好并不容易。除此之外，再給大家推薦幾個做計劃的工具，熟練運用后，形成肌肉記憶，展現(xiàn)專業(yè)實力。
1、 Excel
Excel是最“簡單”，最常用但是功能最讓人驚喜的軟件，除了合并單元格外，還有很多隱藏功能可以做出好看的進(jìn)度圖。具體的操作大家可以自己探索一下，暫不做贅述~
2、 甘特圖
甘特圖也是經(jīng)常做項目經(jīng)常展示的計劃，可以用excel或者億圖來做出甘特圖，直觀展示每個任務(wù)的起止時間，以及各個活動的并行關(guān)系。
3、 思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖可以幫助結(jié)構(gòu)化拆解的落地，訓(xùn)練大家快速找到結(jié)構(gòu)。思維導(dǎo)圖除了做計劃，還可以幫助自己做筆記，將看書、感悟和一些話題的思考通過思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)和保存。
最后就是結(jié)構(gòu)化思維。結(jié)構(gòu)化思維就不用說了，非常強大，也非常實用。除了理解-重構(gòu)-呈現(xiàn)的底層邏輯，結(jié)構(gòu)化思維還以很多種形態(tài)存在在很多場景中?；睘楹喪敲恳晃桓呤直貍涞募寄埽Y(jié)構(gòu)化思維就是化繁為簡最重要的工具體現(xiàn)。詳細(xì)文章請查看：淺談結(jié)構(gòu)化思維，后面也就會再次對結(jié)構(gòu)化思維繼續(xù)討論。
好啦，以上就是計劃和工具，今天是開門紅值班，熬夜更文，希望幫助到大家。