2、進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃的核心是制定一版切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃，所以主要關(guān)注的點(diǎn)在于可行性、可持續(xù)性。
可行性在于資源可用、人員可用、方案可用，且該計(jì)劃下的產(chǎn)出符合質(zhì)量要求，交付物可用。
可持續(xù)性指的是計(jì)劃不會(huì)被已知或者未知的風(fēng)險(xiǎn)打亂，還是能夠按照既定的規(guī)則去實(shí)施，尤其是并行的分支道路，能夠獨(dú)立運(yùn)行，互不影響。在制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要一并考慮項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，項(xiàng)目需求管理計(jì)劃，溝通計(jì)劃等一系列計(jì)劃，并與各類計(jì)劃相輔相成，互相解釋和補(bǔ)充。
3、進(jìn)度跟蹤
進(jìn)度跟蹤是指項(xiàng)目計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的響應(yīng)和跟進(jìn)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，在監(jiān)控和跟蹤階段需要做好分區(qū)和授權(quán)。
分區(qū)是指對(duì)于里程碑節(jié)點(diǎn)的權(quán)重加以區(qū)分，并不是每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要事無巨細(xì)，可以挑選一級(jí)、二級(jí)或者三級(jí)（看項(xiàng)目復(fù)雜程度），一級(jí)關(guān)鍵路徑上的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管理，這樣一方面能夠盤住關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，另一方面也給其他人，和項(xiàng)目充足的空間。
授權(quán)指的是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，和項(xiàng)目管理中的人員分工管理，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人員都為自己的工作進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)，能夠根據(jù)項(xiàng)目節(jié)奏靈活調(diào)整和適應(yīng)，讓團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性更強(qiáng)，項(xiàng)目經(jīng)理也有更多的時(shí)間處理其他更關(guān)鍵的工作。
4、進(jìn)度反饋
進(jìn)度反饋是根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行階段產(chǎn)生的實(shí)際結(jié)果的響應(yīng)和操作。以終為始來看，進(jìn)度管理的目標(biāo)就是保障進(jìn)度能夠按照預(yù)期執(zhí)行，為了達(dá)到這個(gè)目的，我們需要不斷規(guī)避可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并且在不影響節(jié)點(diǎn)的情況下積極解決問題，防止對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生關(guān)鍵性的延期。
但不管多么完備的機(jī)制，也無法抵抗所有的變化，一旦發(fā)生關(guān)鍵性影響，就有必要按照之前確定的應(yīng)急方案進(jìn)行響應(yīng)和處理。同時(shí)，按照規(guī)范完成項(xiàng)目變更工作，更新相關(guān)的文件和計(jì)劃。
應(yīng)急方案是一種預(yù)判性的文件，能指導(dǎo)解決項(xiàng)目的關(guān)鍵問題；同時(shí)，項(xiàng)目的復(fù)盤會(huì)議和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也能為應(yīng)急方案提供很好的補(bǔ)充。
（三）關(guān)鍵步驟
以上介紹了項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心理念，下面我們拆解下項(xiàng)目進(jìn)度管理執(zhí)行過程的關(guān)鍵要點(diǎn)：
1. 進(jìn)度規(guī)劃：
①  明確項(xiàng)目目標(biāo)，明確項(xiàng)目收益和價(jià)值，全面理解項(xiàng)目交付成果物
②  統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目資源，明確資源的渠道和屬性，明確談判資源的砝碼
③  厘清項(xiàng)目要求，包括時(shí)間要求、質(zhì)量要求、協(xié)作的要求
④  規(guī)劃應(yīng)急和風(fēng)險(xiǎn)管理，充分收集組織過程資產(chǎn)，做好預(yù)判和應(yīng)對(duì)方案/思路
2. 進(jìn)度計(jì)劃：
① 學(xué)習(xí)和制定項(xiàng)目計(jì)劃文件，包括但不限于項(xiàng)目管理計(jì)劃，質(zhì)量保證計(jì)劃，需求管理計(jì)劃，變更規(guī)范等
② 制定WBS工作計(jì)劃表，明確工作包、工作任務(wù)、負(fù)責(zé)人、時(shí)間要求、質(zhì)量要求
③ 明確一級(jí)節(jié)點(diǎn)、二級(jí)節(jié)點(diǎn)和其他關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，做好授權(quán)和分工，保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性，為自己的工作進(jìn)度負(fù)責(zé)
④ 識(shí)別關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，明確其緊前條件，宣貫到相關(guān)方知悉，規(guī)避低級(jí)風(fēng)險(xiǎn)和問題
⑤ 做好項(xiàng)目培訓(xùn)和宣貫，保障大家對(duì)計(jì)劃理解一致，達(dá)成共識(shí)
3. 進(jìn)度跟蹤
①  區(qū)分關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和分工責(zé)任，由驅(qū)動(dòng)自己轉(zhuǎn)變?yōu)轵?qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
②  養(yǎng)成里程碑和日期敏銳度，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)前的提醒，問題識(shí)別與解決
③ 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的確認(rèn)和評(píng)審，不能只是“收作業(yè)”，也得評(píng)審和提出建議
4. 進(jìn)度反饋
①  做好風(fēng)險(xiǎn)管理，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對(duì)，執(zhí)行和補(bǔ)充應(yīng)急預(yù)案
②  做好變更管理，按照規(guī)范完成變更，更新并同步項(xiàng)目文件
以上就是進(jìn)度管理基本面的內(nèi)容，全部做到大概能達(dá)到60分的水平，進(jìn)度應(yīng)該不會(huì)太拉胯~如想進(jìn)一步提升進(jìn)度管理水平，盡最大可能避免延期和成本超支，還有很多的工具和策略。
二、如何優(yōu)雅而愉快的催活兒
項(xiàng)目界有一句沒有統(tǒng)計(jì)過但是大家都深以為然的結(jié)論：項(xiàng)目經(jīng)理90%的時(shí)間都在溝通。關(guān)于這個(gè)說法大家可太有共鳴了，白天的工作就是用來溝通，各種會(huì)議、撕x、催進(jìn)度，等到晚上大家都下班了，才開始做計(jì)劃、做總結(jié)、做分析。悟了，這就是項(xiàng)目經(jīng)理加班的原因~
在90%的溝通工作中，約一半是在開會(huì)，剩下一半絕大部分也在干一件事：催活兒，也叫收作業(yè)，即把布置的工作任務(wù)收上來，再檢查確認(rèn)，或者匯總同步的過程。由于項(xiàng)目工作的本質(zhì)就是項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，項(xiàng)目經(jīng)理需要依賴并管理團(tuán)隊(duì)成員，保障團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和效能，所以這是一件貫穿項(xiàng)目始終的事情，也是非常檢驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理管理水平的工作。“催”的好了，升職加薪，走向更高級(jí)的項(xiàng)目管理崗位；“催”的不好，焦頭爛額，到處救火，怨聲載道，甚至干不下去，卷鋪蓋走人。
下面就來聊聊，如何催活兒，還得優(yōu)雅、從容，不能急頭白臉，失去項(xiàng)目經(jīng)理的專屬風(fēng)度（有嗎）