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02、第一次轉型
成為大白后,面臨了第一個工作轉型。之前提到過,項目是分為系統集成與軟件開發兩部分。由于項目上新增了一些角色,也考慮到個人發展因素,因此工作調整為從負責系統集成工作部署到負責軟件開發工作協調,可能這個角色,更接近于項目經理,也是從這個時候開始,慢慢向真正的PM轉變。
障礙1:“與人斗”
由于項目中涉及開發8套應用系統(共12個系統,40個子模塊),所以涉及的工作內容還是非常多的,且每個系統都有不同的分包商、用戶方,因此工作重心慢慢逐漸往與人打交道轉變。據不完全統計,從切換工作內容開始,日常平均接口人30人以上,多則五六十人,QQ、微信、電話、會議……這種狀態持續了一年多。關于與人打交道的過程,曾有段時間讓我充滿痛苦。
第一方面是身體累。當時的項目上,作為一個接口人,很多人眼睛都在盯著你,客戶、用戶、分包、你的領導……尤其在客戶現場駐場,除了項目工作外,還會涌現很多跟項目有關或者無關的需求:幫忙準備個材料、臨時的各種匯報、參與運維組的會議(與客戶方運維協同),還有重大時期的網絡安全保障等。有時候早晨一來,根本沒辦法待在工位,游走于各個辦公室之間,接收各種各樣的需求,再想辦法去響應;夸張中的常態是,有時候在大樓內步行都能超過10000+。
第二方面是心里累。每天要接觸各種各樣的人,就要講很多的話,要保障信息有效、合理的傳達。這是一件難度超高的工作,到現在我也沒見到哪個組織在這方面做得足夠好。講的話多,就容易出錯,所以盡量讓自己更專業、更精準,所以每句話都要經過思考,才能快速應變和做出一些決策。這樣的工作模式對人的消耗是巨大的,所以經常下班后到第二天上班前,一句話也不說,經常長久的保持沉默。
經歷過很多煎熬的場景,所以我對技術轉型的項目經理會產生很多的共鳴。從跟代碼、設備打交道,到與人、與組織打交道。整個的思維模式、壓力層級是完全不同的。前者具有比較明確的確定性,以客觀視角居多,是什么就是什么,模糊的只要能夠去學習、探索就好,主觀比較能掌握;但是后者,基本上全部遵從于主觀意志,尤其是項目規則未建立起來的時期,基本是一天一個想法,一會兒一個想法,也完全掌握不到對方接收一些信息會有怎樣的反應。面對這樣的場景,猶記得跟直屬領導的一番談話:
領導:與人斗,其樂無窮~
我:是嗎?那我為什么感受不到快樂呢?
領導:因為你總是輸啊,當然不快樂了。
我:哦……
跨越障礙1:打造職業自信
剛開始接觸軟件開發這部分工作我是沒有信心的。一方面受到上文所述與各接口人負責的困擾,一方面是自己對軟件開發技術方面掌握較少,因此單獨針對這個問題與部門領導進行了溝通。領導通過一段話打消了我的疑慮,也讓我受用至今:“工作就是要這樣做,什么都準備好了,那就不一定是屬于你了”。
研究生導師也曾經說過:“要做,就要做好,要出彩”。既然必須頂著頭皮硬上,那就只能盡力做到最好。關于培養職業自信這個問題,我確實花費了不少心思。總結經驗主要包含三方面。
一是正向的心理暗示。不斷告訴自己是負責人,打造個人職業標簽,要坦然面對各種各樣人提出的各種問題不慌亂,保持思考,要穩住,這是職責范圍內的工作,必須要面對,不能退縮。
二是提升質量要求。不管是開會、發郵件還是日常溝通,確保自己傳遞的任何信息無誤差,并且一定要能夠完全自洽,每個單一的信息點,都找到其根因(背景土壤),并從全局視角找到相關聯的其他信息,共同思考、梳理決策,這樣就能保證信息至少不會是錯誤,頂多是不夠完善。但,不夠完善,至少是能夠被解釋的,也是環境能被接受的。
三是不斷自我復盤。每經歷一場會議,一次討論,或完成一個文檔,在交付后都會進行總結和復盤,其本質還是遵從過程改進的方法論。好的,留下,固化;不好的,改進,糾偏。(所以那段時間經常做夢都在工作。。)
經過堅持實踐,慢慢的,自己確實擁有了職業自信,可以平靜又淡定地處理各種突發問題。再后來,由于信息準確、可靠,承諾也能兌現,客戶、用戶、相關方也在逐步信任,不斷把更多重要的需求直接給到我。我也無形中承擔了更多超出當前崗位的工作。
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