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我的項目交付管理回憶錄

時間:2023-11-16   來源:一個醬缸 阿醬

03、出差之旅
第一次出差來的很突然。雙網融合的方案出來后,客戶單位想到其他地方用戶單位去了解一下,順便先提前宣貫下當前的融合方案,給地方單位一個緩沖和適應的時間。由于項目組人實在太少,這個工作就變成了落到我頭上---此時距離入職時間僅三個月。
當時我并不自信,畢竟對于項目、技術、方案還有很多盲區,但事情緊急,只能在出發前一天與相關人員溝通方案,按照自己的理解把拓撲圖講解一遍。到了地方用戶現場,受到了很高的待遇---坐在會議室中間位置(一共五六個人,坐不滿),并且還獲得了一杯泡好的茶水。雖然作為承建方代表,沒有客戶代表和另一個分包代表表現成熟、沉穩,但在我講完拓撲方案后,用戶方一個負責人還特意悄悄告訴我,說你不用太緊張,你講的我聽懂了。
那次出差是項目上第一個成為“小白”的里程碑,這次經歷讓我印象非常深刻,似乎讓我學會了如何能面對工作中的很多“未知”。其實很多時候,工作并不是總是在舒適區內,也有很多讓人“頭皮發麻”“不得不上”的時刻,壓力的反面即是機遇,不用太過于害怕,好好準備,學會享受這個過程,那也許才是職業生涯的真正開始。
BTW,第一次出差就工作到后半夜2點多。。自此對出差留下了陰影。。
系列二 /總結
交付回憶錄,接下來主要聊聊進項目組后三個月,如何做好一個小白的經歷。稍微總結幾條:
1.作為小白,首先要擺正心態,接受自己的“白”,在面對諸多不確定時,主動觀察,多聽、多看、少說。讓自己能適應這個團隊,這個氛圍,慢慢將陌生的感覺轉化為熟悉的感覺。
2.作為一個小白,一定要找好自己的定位,極大發揮出主觀能動性。一開始工作不多時先做好自己該做的,再慢慢探索有沒有沒有其他能做的,積極溝通,反復斟酌,將負責的內容做到讓人放心,再慢慢糾偏定位,直到符合期待。
3.面對不確定性,先克服畏難情緒,先不要著急說“我不會”,努力一番試試,享受這個過程后會有很多成長。其實心態也是這么鍛煉出來的,無非不就是接觸的多了,不會大驚小怪了。正如我領導所言,做工作,應該做踮起腳尖能完成的那些才最好。
4.新手小白要保證自己的學習能力,面對陌生領域不能逃避知識點,越逃避越會變成短板,早晚會被扼住,不如迎難而上。但也不要過分投入,一下子沉入到細節,導致沒有精力顧及其他,反而因小失大。
5.總之當好小白并不容易,未來每個人也將不斷面臨成為小白的狀態。及時復盤曾經的經歷,可以獲取很多寶貴的經驗,如果能幫助到后面成為小白時候不那么慌張,或者,能幫助享受這種“慌張”,也是一件很好的事。
三、跨越障礙
交付·回憶錄
“寫在前面:交付回憶錄是一次完整的回顧記錄,可以全面了解作為一個新人如何完成從0-1完成項目交付。通過復盤和總結,一方面找出做的好的,可以適用于未來場景的工作經驗,甚至輔助提升思維方式和工作習慣;另一方面,找出做的不好的,仔細分析場景和原因,找出改進的方案和措施,能在以后中盡量規避。
上面講了通過3個月時間,逐步了解項目全貌、干系人以及項目系統集成部分工作內容,逐步成長為小白的過程,那么接下來就講一講成為小白之后,在項目上過渡為一個大白的經歷。
01、總結反思的重要性
成為小白后,項目上有一些工作基本已經開始可以獨立負責了,比如承擔項目周報的編寫、發送;與接口人溝通傳達項目進展;解決分包商的疑問,參與部門的招投標工作等。由于項目內部成員有限,因此工作量每天都是超飽和狀態,曾有連續兩月無休息的工作記錄(包括周末),經常每天都是工作十幾個小時以上。
超負荷的工作內容,高強度的工作壓力下,更需要一個清醒、理智、善于思考和總結的頭腦。可能大家都會認為,已經很累了,還要我動腦子,還要每天做總結,那豈不是要了命?其實并不是的。第一,忙的原因,拆開來看,除了純碎因為內容真的太多外,更主要的原因是由于單效率差,導致處理一件事情花費時間特別長;第二,如果工作內容太多,即某一具體時刻工作數并發量過高超出個人處理的負荷,其原因主要是由于無規劃,沒有分清楚梯隊和優先級。所以,讓自己忙碌的原因并不只是外在,我們應該多從提升效率和完成規劃做起,不管多忙,都不能放棄這兩部分不做,否則永遠也無法改變,將會一直忙下去,越忙越亂,越亂越忙。

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