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項目集管理:戰略導向的收益實現之道

時間:2023-11-14   來源:蘇項薈

一、保持項目集的收益和組織戰略目標一致
1、組織戰略目標與項目管理

為確保項目集的收益和組織戰略目標的戰略一致。首先需要了解下什么是組織的戰略目標,以及項目集收益和組織戰略目標、使命、愿景之間的關系。


 

“愿景”是一個組織/企業最終要實現的目的,描繪了在一定時間內所期望的未來狀態,告訴我們它想成為什么(TOBE);而“使命”是描繪組織存在的原因或組織的目的,講述的是具體要做什么(TODO),是實現“愿景”的手段;而戰略則是實現使命的路徑的正確方法。

2、如何保證戰略一致
通過監督組織環境(包括內部和外部)、項目集目標及收益實現,以確保項目集仍與組織的戰略目標保持一致。
組織的收益和目標是從上到下逐級分解的,因此戰略一致性,就是保證當前的收益目標和其上一層的戰略目標保持一致。
二、建立項目集收益交付治理模型

建立有效的項目集組織結構和團隊,并制定標準工作流程,以保證項目集組件按計劃、有節奏被啟動、執行、移交及關閉,實現收益交付的利益最大化。

1、建立項目集組織結構和團隊,并明確職責
根據項目集團隊規模、復雜程度,組織成熟度,并推動建立項目集組織結構,下圖為一種常見的項目集組織結構。

推動業務方召開項目集啟動會,并成立項目集治理委員會,顧問小組等;項目集治理委員會是項目集管理過程中的決策機構。
推動治理委員會任命項目集核心團隊成員:包含子項目經理、主產品經理、主技術經理等,同時明確各成員角色職責,并和團隊成員達成共識。
2、制定項目集交付過程管理規范
(1)項目集組件交付標準

制定標準化組件需求準入規則,組件迭代交付的標準工作流程,實現組件按計劃、有節奏被啟動、執行、移交及關閉,快速實現版本滾動式迭代開發、收益的持續交付。

 

(2)項目集風險和問題管理、升級標準
項目集經理在項目集層面的風險應對,主要整合項目集組件相關的風險,主要包含組件內無法應對,涉及跨組件間依賴,影響項目集收益達成的風險。
·項目集統一進行風險登記,使用共享的風險登記冊,確保項目集團隊成員清晰了解風險反饋途徑。
·子項目(組件)經理關注組件活動的風險,由子項目(組件)經理牽頭組織評估組件內活動的風險以及應對。
·制定統一的風險應對升級計劃及升級標準,如組件團隊評估無法有效應對,或影響項目集收益達成的風險,升級至項目集經理及決策委員會。如以下場景的風險升級標準:

三、管理項目集組件間的相互依賴并確定項目集主路徑計劃
1、組件交付版本規劃
根據項目集業務規劃和產品演進路線圖,將項目集拆分為多個組件(子項目)、活動或者子項目集。在收益交付階段,更新和規劃組件的版本迭代計劃,管理組件間的相互依賴:

 

2、組件需求三級管理,確定項目集主路徑計劃
根據組件的版本迭代計劃,需求優先級、準入標準以及組件間的依賴關系,通過需求的三級管理模式(已排期、待排期、待評估),逐步確定項目集主路徑計劃,并確定各組件每個版本的業務需求范圍。

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