多項目管理與項目群管理中的常見問題及解決方法

時間：2018-12-20　　來源：《中國管理信息化》作者：中國飛機強度研究所胡健高瑩潔吳慧

［摘要］多項目管理和項目群管理能力對于一個以研發科研項目為基礎的研究所來說，是它的核心競爭力的體現。傳統的項目管理過于關注單個項目的績效，從而導致研究機構資源緊缺，而多項目管理和項目群管可以改進當前的管理模式和技術，從而提高市場競爭率和組織項目管理能力。但是多項目管理和項目群管理模式中存在著許多問題，會導致日常的項目管理工作中出現常見但是代價沉重的失誤。

［關鍵詞］多項目管理；項目群管理；項目管理

多項目管理和項目群管理存在的意義是對多個獨立的項目進行整合從而提高項目總體的管理效率和有效性，從而達到協調管理的加強，資源更有效的利用，增強高層管理的可見度等等。同時可以組織戰略目標，保證項目群內的項目和整個組織的需求，動力目標以及文化的項目群外部環境相一致的一類目標。然而在實踐的過程中，多項目管理和項目群管理中仍然存在許多常見的問題有待解決。

1. 多項目管理和項目群管理概念分析

1.1 多項目管理概念分析

多項目管理是一個系統的復雜的管理活動，包括項目式、職能式、矩陣式3種組織形式。有效的組織形式是多項目管理成功必不可少的條件，多項目管理的成功、組織戰略目標的實現需要合理的組織形式來保證。

1.2 項目群管理概念分析

項目群管理在我國翻譯過來的概念主要有4個：項目集管理、項目組管理、項目群管理和大型項目計劃管理。項目群管理概念就是對多個具有相互聯系的項目進行協同管理。同時具有的關鍵特征是：集中戰略、橫向協同、集中戰略、現代化計算機技術支持、多種技能和手段。

2. 多項目管理和項目群管理中的問題

2.1 流程管理

在科研體制中，多項目管理和項目群管理對業務流程靠經驗管理，缺乏清晰的定義，導致管理失控，效率低。流程不能根據業務發展需要進行調整，環節冗長，計劃制訂不夠審慎，執行過程變得復雜，導致工作效率低下。各個部門各自為政，流程不能有效地執行，項目群經理對各個項目經理的管理度不能協調好，有效的信息大量的流失。

2.2 研發戰略

項目群經理研發項目管理中缺乏明晰的戰略定位及發展規劃，沒有明確的項目選擇標準，重視產品開發但是卻忽視研發平臺構造。導致項目研究總因為目標規劃不明確而導致效率低，過多浪費資源。

2.3 人員管理

項目群經理多是技術人員，缺乏變頻的項目管理知識和技能。項目組中缺少市場和銷售人員，不能及時地掌握市場動態和客戶需求。多項目管理和項目群經理缺乏管理經驗，不能統一協調。部門崗位劃分過細，不能促使項目經理之間形成有效的合作和分享經驗。

2.4 資金管理

科研機構中項目管理經常會對項目預算不規范，不準確，不能作為項目控制的有效工具，過于追求技術的先進性，忽略研發成本，還有一個普遍現象是缺乏階段性成本控制制度，項目預算超支，各項目組不注重成本控制，項目群經理難以統一協調。

2.5 缺乏協同

項目群管理經常被理解成項目集中管理，并沒有起到項目和不斷演變的戰略和業務環境之間的協同。多項目設置和項目群管理的設置是為了更好地監督和控制各項目的進展，項目群經理主要的職責不是引導項目經理根據戰略目標確定和執行項目，更多的是協助和監督項目經理執行項目。很多的項目群經理并沒有起到橋梁作用，決策層和執行層之間仍然有差距，影響整體效能發揮。

2.6 資源消耗

在項目經理和管理層中存在的項目群經理和多項目經理的主要職能就是分擔管理層對各具體項目的監督和控制，統籌各個項目進行過程中的分析、報告等。因此這樣項目群經理的日程工作就是開會，統籌項目經理手中的信息，對差異的地方進行解釋，并溝通領導層，進行回報。

這樣機械地為了控制去控制的做法會對項目的結果造成影響，而且過多的控制會造成研究所的資源的消耗，并使項目管理缺乏靈活性。

3. 問題的解決方法

3.1 指派合適負責人

大多數決策者在選擇項目群經理時經常會選擇一個目前不忙的項目群經理，往往忽略了他是否有源關于他負責的這些相關項目的專業技能，一個經驗不足的項目群經理很可能把一個或者幾個項目帶向毀滅，所以選擇項目群經理時要選擇能滿足項目的經理，否則寧可暫且不要。

3.2 定期溝通

如果項目群經理、多項目經理和各個項目經理之間沒有很好的溝

分享到:

免責聲明：

1、PMO評論發布的所有資訊與文章是出于為業界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請瀏覽者僅作參考，并請自行核實相關內容。

2、本站部分內容轉載于其他網站和媒體，版權歸原作者或原發布媒體所有。如文章涉及版權等問題，請聯系本站，我們將在兩個工作日內進行刪除或修改處理。敬請諒解！

上一篇：
航空制造企業新品研發多項目管理研究
下一篇：
淺析企業多項目管理

延伸閱讀：

本站推薦

獨家PMO、項目經理和敏捷教練學習材料，歡迎閱讀！

第十二屆中國PMO大會會刊資料，主題：擁抱變革展現PMO力量；第十一屆PMO大會（線上會議）會刊資料，主題：解碼戰略賦能項目 PMO篤行致遠；第十屆P...
第十二屆中國PMO大會在京成功召開

由PMO評論主辦，以“擁抱變革展現PMO力量”為主題的第十二屆中國PMO大會在京成功召開。全國項目管理標準化技術委員會俞彪秘書長、《項目管理技術》雜志...
2022第十一屆PMO大會（線上會議）成功召開

PMO大會是PMO評論主辦的全國PMO專業人士年度盛會，是業內了解PMO前沿理論與資訊，分享PMO最佳實踐經驗，彰顯PMO價值的高端會議交流平臺。至今，PMO大會已...
2022第三屆中國項目經理大會成功召開

由PMO評論主辦，以“鏖戰項目使命必達”為主題的2022第三屆中國項目經理大會于11月26-27日、12月3日以三天線上會議形式成功召開，大會特邀29位來自華為...
2022首屆中國敏捷大會成功召開

12月17-18日，由PMO評論主辦，以“擁抱變化擁抱敏捷”為主題的2022首屆中國敏捷大會以線上會議形式成功召開，大會特邀來自騰訊、京東、美的、海爾、OPP...
2021第十屆PMO大會線上會議成功舉辦

由PMO評論主辦，以“探索中奮進領航PMO新時代”為主題的第十屆PMO大會于2021年8月28-29日、9月4-5日以線上會議形式成功舉辦。來自華為、亞馬遜、京東、...
第二屆中國項目經理線上會議成功召開

11月27日，由PMO評論主辦的第二屆中國項目經理線上會議順利召開。本次會議主題為：“執項目牛耳悟管理精髓”，來自騰訊、京東、阿里云、大族激光、用友...
從聯想的戰略升級解剖PMO的價值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，項目管理辦公室。一般企業的PMO有兩種大的存在形態：1）公司的主營業務本身就是以項目開展的，公司需要成立PMO管理業...

more >> 活動圈

第三屆中國IT項目管理大會官網
第三屆中國項目經理大會（線上會議）官網
第二屆中國項目經理線上會議官網
第十屆PMO大會官網
第三屆中國銀行CIO峰會
第五屆中國IT互聯網產品創新大會
中國鄭州標準化工地建設與管理大會
北京國際工業互聯網及工業通訊展覽會
第十屆創新、知識與管理國際會議
第二屆信息技術和物聯網國際會議

more >> 公開課

2023《敏捷軟件開發》公開課將分別在上海和深圳開班
2023《從技術走向管理—研發經理的領導力與執行力》將在北上深開班
2023《研發人員的考核與激勵》公開課培訓將在北京、上海、深圳開班
2023《成功的產品經理—產品經理的野蠻成長》公開課培訓將在北上深開班
2023《如何打造高效的研發團隊》公開課培訓將在北京上海深圳開班
2023《研發項目管理》公開課培訓將在北京、上海、深圳開班
2023《怎樣當好研發項目經理-研發項目經理的軟技能提升》公開課將在北上深開
2023《市場驅動的新產品開發流程和研發項目管理》公開課培訓將在北上深開班
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中

more >> 書刊柜

《娓娓道來：高效項目管理100法》

本書從項目管理的十大知識領域出發，對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的...
《PMO論文集（2016）》介紹

和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比，PMO（項目管理辦公室）無疑是很年輕的，國外最早出現這一部門是在20世紀90年代，而...
《成功的項目始于卓越的管理》

《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如項目...