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企業(yè)多項(xiàng)目管理的理論與方法研究

時(shí)間：2018-12-21　　 來源：《現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化》作者：山西晨光物流有限公司 邢明寬
摘要：對(duì)企業(yè)多項(xiàng)目管理的相關(guān)理論及方法進(jìn)行了研究，以期能夠有效提升企業(yè)的管理質(zhì)量和管理效率。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；多項(xiàng)目管理；理論；方法
引 言
在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，各個(gè)企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)為了得到更大的生存和發(fā)展，紛紛擴(kuò)展自己的經(jīng)營和業(yè)務(wù)項(xiàng)目。因此在一家企業(yè)中，可能同時(shí)存在多個(gè)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。如何對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和管理，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是至關(guān)重要的。多項(xiàng)目管理作為一種良好的管理方案，能夠有效地應(yīng)對(duì)企業(yè)同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的情況，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行資源、人員的統(tǒng)籌與安排，從而有效地處理多個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系，取得更為良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1. 企業(yè)多項(xiàng)目管理的理論研究
1．1 企業(yè)多項(xiàng)目管理的概念
企業(yè)多項(xiàng)目管理指的是對(duì)企業(yè)中多個(gè)項(xiàng)目，在全生命周期中進(jìn)行管理。多項(xiàng)目管理最早由美國人邁克爾•托比、艾琳•托比所提出。其產(chǎn)生條件是企業(yè)中廣泛運(yùn)用項(xiàng)目管理方法形成的一種新的管理模式。在企業(yè)中對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行、控制、計(jì)劃、評(píng)估、選擇等進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，期望能夠達(dá)到最優(yōu)的執(zhí)行效果。企業(yè)多項(xiàng)目管理主要采用項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理[1]。項(xiàng)目組合管理是對(duì)不相似的項(xiàng)目進(jìn)行選擇，優(yōu)化組合企業(yè)的資源和生產(chǎn)要素，并進(jìn)行合理的分配，從而實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目群則是將相似的項(xiàng)目進(jìn)行集合，使得到的最終價(jià)值能夠超出其中所有個(gè)體價(jià)值總和。在企業(yè)層面上，多項(xiàng)目管理需要對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行控制、執(zhí)行、計(jì)劃、評(píng)估、篩選。企業(yè)多項(xiàng)目管理需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目共同存在的情況進(jìn)行假設(shè)，對(duì)資源進(jìn)行合理的分配和協(xié)調(diào)，從而實(shí)現(xiàn)作為良好的項(xiàng)目實(shí)施組合[3]。
1．2 企業(yè)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
相比于普通的單項(xiàng)目管理，企業(yè)多項(xiàng)目管理雖然屬于項(xiàng)目管理的范疇，但是其也具有很多獨(dú)特的特點(diǎn)，例如戰(zhàn)略性、動(dòng)態(tài)性、最佳資源利用率、組織整合性等特點(diǎn)。在企業(yè)戰(zhàn)略中，應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)決策層面，對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行控制、執(zhí)行、計(jì)劃、評(píng)估。如果企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)的特征、需求、戰(zhàn)略目標(biāo)等都會(huì)隨之發(fā)生改變[2]，而多項(xiàng)目管理能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，對(duì)不同項(xiàng)目之間的效益、資源等影響進(jìn)行有效的處理。在企業(yè)多項(xiàng)目管理中，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的存在進(jìn)行假設(shè)，對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)目資源進(jìn)行合理的安排和統(tǒng)籌，從而選擇最好的項(xiàng)目組合進(jìn)行實(shí)施，確保企業(yè)獲得更大的利潤。此外，企業(yè)多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組當(dāng)中的成員基于統(tǒng)一的合作體，具有較為良好的的信息、知識(shí)、技術(shù)等共享程度，合作觀念也較為一致，能夠取得更高的項(xiàng)目管理效率。
2. 企業(yè)多項(xiàng)目管理的方法研究
2．1 企業(yè)多項(xiàng)目管理的策略
在企業(yè)多項(xiàng)目管理的方法中，主要包括了建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、安排組織結(jié)構(gòu)、綜合分析利益相關(guān)者、安排項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)問、資源分配、范圍變更管理、優(yōu)先級(jí)管理等策略和內(nèi)容。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠更加高效地處理、整理、收集信息資料，輸入各個(gè)項(xiàng)目的信息，并進(jìn)行計(jì)劃方案的編制。在企業(yè)多項(xiàng)目管理中，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)擔(dān)任項(xiàng)目高層管理者，同時(shí)成立項(xiàng)目管理辦公室，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。在多項(xiàng)目管理中，由于項(xiàng)目經(jīng)理難以專精所有項(xiàng)目領(lǐng)域，因此還需安排技術(shù)經(jīng)理。在企業(yè)多項(xiàng)目管理中，具有復(fù)雜的利益相關(guān)者，不但具有較多的數(shù)量，并且相互之間還會(huì)存在制約和關(guān)聯(lián)。所以，應(yīng)當(dāng)綜合分析各個(gè)利益相關(guān)者，分清主次關(guān)系，采取不同的策略和方式，應(yīng)對(duì)不同層次的利益相關(guān)者。對(duì)于項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間的安排，應(yīng)當(dāng)盡量確保各個(gè)想不處于不同生命期[3]。在不同的生命期階段，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間要求，不同階段也具有不同要求。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間進(jìn)行合理的安排，才能夠確保項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)時(shí)間進(jìn)行平衡的分配。
在企業(yè)多項(xiàng)目管理中，對(duì)于資源進(jìn)度計(jì)劃，必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制，同時(shí)對(duì)資源使用的機(jī)會(huì)成本加以考慮。如果客戶和主持者不斷變化，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)良好的多項(xiàng)目管理，因此在多項(xiàng)目管理中，應(yīng)當(dāng)避免頻繁的范圍變更情況。在企業(yè)多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)優(yōu)先權(quán)更高的項(xiàng)目給予相對(duì)較高的重視。企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)不同項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行安排，主要參考項(xiàng)目的緊急程度、重要程度等。在企業(yè)戰(zhàn)略中，如果項(xiàng)目實(shí)施具有最高的緊迫性
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