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多項目管理之項目集管理軟考學(xué)習(xí)筆記（上篇）

時間：2022-05-18　　 來源：豆豆知識雜談
響而對項目集愿景和使命的粗略描述。
（1）如果項目集充滿不確定性，則可能只是對相關(guān)愿景和使命的描述；
（2）而如果該階段的項目集過程已經(jīng)相對有了明確的規(guī)劃，則在該階段會提供更詳細的計劃描述，會通過項目集計劃的形式來正式解釋項目集的概念、愿景、使命及項目集的預(yù)期收益，并定義項目集的目標(biāo)和目的。
項目集的愿景和計劃在項目集的生命周期中是不斷演進的過程，計劃會滾動式地演進發(fā)展，隨著相關(guān)信息的不斷補充，項目集計劃會不斷完善，指導(dǎo)項目集的具體執(zhí)行。
項目集計劃是項目集經(jīng)理保證項目集各項活動與組織戰(zhàn)略保持一致的重要管理手段。
項目集目標(biāo)清晰定義了項目集及關(guān)鍵組件的預(yù)期交付成果及相關(guān)的收益，可以是短期的也可以是長期的，但必須是具體的、可量化的、可管理的，目標(biāo)一旦確定后，項目集各項子計劃、組件計劃就可以在此基礎(chǔ)上組織開發(fā)。
① 11輸入：包括項目集商業(yè)論證及其評審意見、項目集事業(yè)環(huán)境因素、組織戰(zhàn)略、重要干系人需求、相關(guān)合同、合作協(xié)議、前期項目集文件、項目集的資源儲備、國家政策和市場變化、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、相關(guān)歷史信息。
② 12工具和技術(shù)：包括項目集管理信息系統(tǒng)、專家判斷、焦點小組、引導(dǎo)技術(shù)、意見領(lǐng)袖、情景分析、頭腦風(fēng)暴、進度和成本的參數(shù)模型、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、關(guān)鍵路徑分析、技術(shù)方案評審、角色分工等。
項目集計劃制訂過程是項目集參與各方利益平衡、資源平衡的過程，保證項目集內(nèi)各組件的優(yōu)先級得到有效地執(zhí)行，是項目集各方面需求，在現(xiàn)實的約束條件下整合的過程。
③ 1輸出：包括項目集整體計劃和各子計劃，這些計劃是在項目集愿景、使命和目的基礎(chǔ)上發(fā)展出來的，計劃的內(nèi)容能夠保證項目集執(zhí)行過程能夠得到有效的指導(dǎo)管理和監(jiān)督，保證實現(xiàn)項目集預(yù)期的目標(biāo)，并保證項目集的執(zhí)行與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
（3）項目集路線圖
項目集路線圖按照時間順序以圖形化的方式展現(xiàn)項目集預(yù)期發(fā)展方向，并在每個時間順序事件建立系列的文檔化標(biāo)準(zhǔn)，同時建立了項目集活動與預(yù)期收益之間的關(guān)系，以及項目集里程碑之間的關(guān)鍵依賴，傳遞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與規(guī)劃的優(yōu)先級之間的連接。
因此項目集路線圖能夠為關(guān)鍵里程碑和決策點提供高層面的監(jiān)控信息，總結(jié)關(guān)鍵結(jié)束點的目標(biāo)、主要風(fēng)險和挑戰(zhàn)，以及提供支持基礎(chǔ)設(shè)施和組件計劃的高層面協(xié)調(diào)和支持。
項目集路線圖與項目集進度計劃類似，項目集路線圖主要適合于為規(guī)劃和制訂更加詳細的時間表而勾勒出的主要項目集事件。
項目集路線圖可以用來表示項目集的主要階段和模塊組成，但并不包括項目集具體組件內(nèi)部的細節(jié)，是管理項目集執(zhí)行情況和評估項目集實現(xiàn)預(yù)期收益進展情況的重要工具，適合于用項目集路線圖對項目集進行治理和監(jiān)控。
項目集路線圖與項目集早期階段的項目集計劃一樣，是一個滾動發(fā)展的過程，早期階段的項目集路線圖也是以一種粗略的、框架性的結(jié)構(gòu)對項目集關(guān)鍵節(jié)點的描述。
為了支持對項目集高層面的監(jiān)控，在關(guān)鍵路線圖的關(guān)鍵節(jié)點需要列出所有高層決策和監(jiān)控可能關(guān)注的細節(jié)，如假設(shè)、收益、里程碑描述、依賴和假設(shè)列表等事項，以展示在項目集進展的不同關(guān)鍵階段資源的使用情況，收益的交付，并描述組織能力如何通過漸進的項目集規(guī)劃實現(xiàn)最終的項目集交付。
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