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多項目管理之項目集管理軟考學習筆記(上篇)

時間:2022-05-18   來源:豆豆知識雜談
第20章 項目集管理 P562頁—P576頁(共15頁),書上共包括5小節(jié):
20.1 項目集概述;
20.2 項目集管理過程;
20.3  項目集治理;
20.4  項目集生命周期管理;
20.5  項目集管理過程域。
第21章 項目組合管理 P579—606頁(共28頁),書上共包括6小節(jié):
項目組合及管理概述
項目組合組件
組合管理過程實施
組合實施
組合管理過程組
組合風險管理。
鑒于項目集在一定程度上是從屬于項目組合的,所以書上20章先介紹了項目集管理、然后在21章介紹了項目組合管理,但是實際在一些細節(jié)內容又會提到XX情況應該采用項目組合管理,也就是說細節(jié)內容有交叉。
所以今天的筆記分享,為了便于大家理解,我會把20章和21章的定義及概述部分會放在一起介紹,并進行初步的對比分析,整合優(yōu)化后本次分享的內容目錄就是20.1 項目集及項目組合概述、20.2項目集管理及過程。
20.1項目集及項目組合概述
1、項目集定義及概述
【項目管理協(xié)會PMI對項目集的定義】經過協(xié)調管理以獲取單獨管理所無法取得的收益的一組相關聯(lián)的項目、子項目集和項目集活動。
項目集內的所有項目通過共同的目標相關聯(lián),該目標對發(fā)起組織而言具有非常重要的戰(zhàn)略意義。
項目集為組織提供了一種向干系人交付收益的能力,同時也為發(fā)起組織以商業(yè)價值的形式交付預定的收益。項目集是執(zhí)行組織戰(zhàn)略并實現商業(yè)或組織目標和目的的手段。
項目集及其組件通過為組織創(chuàng)造商業(yè)價值、提高組織的現有能力、促進商業(yè)變化、維持資產規(guī)模、為市場提供新產品和新服務,或者拓展新的能力等,為組織交付預期的收益。
【項目集的收益定義及實現方式】是項目集發(fā)起組織級項目集預期受益者或干系人提供具有實用性的行動、行為、產品或服務的結果。項目集收益有可能在整個項目集執(zhí)行過程中漸進實現,也可能在項目集結束時一次性實現。
【漸進收益交付的案例】是跨組織范圍內實施含有多個項目的過程改進項目集。在項目集中每個組件項目都有不同的進度計劃并交付漸次收益。
2、項目組合定義及概述
項目組合是將項目、項目集,以及其他方面的工作內容組合起來進行有效管理,以保證滿足組織的戰(zhàn)略性的業(yè)務目標。這些組件是可量化的,也就是說可以被度量、排序以及分優(yōu)先級。
項目組合包含的組件都需要經過識別、評價、選擇以及批準等過程,具體如下圖所示:
項目組合中的部件不見得要相互依賴或者直接相關。
項目組合代表的組織的投資決策、項目優(yōu)先級的排序以及資源的分配。項目組合代表了組織的意圖、方向和進展,而不是確定的,一定要完成的工作和任務。
在組織內部可能包含多個項目組合,每個項目組合都為了實現特定的戰(zhàn)略目標。
3、項目組合、項目集和項目之間的關系
(1)項目組合:包含項目集、項目、項目組合子集以及日常運作業(yè)務,其目的在于通過組合管理方式來實現組織的戰(zhàn)略目標。
(2)項目集:則是項目子集、項目以及日常運作業(yè)務的集合,組織通過項目集管理來支持項目組合管理。
(3)項目:項目組合中包含的項目既可以位于項目集之內,也可以位于項目集之外。項目組合中的項目集和項目可能沒有必然的聯(lián)系,但它們都是組織實現戰(zhàn)略時需要關注的管理對象。
20.2項目集管理及過程
本小節(jié)包括兩大部分:項目集管理(定義、項目集管理標準、各種角色和職責界定)、項目集管理三過程(評估項目集與組織戰(zhàn)略一致性、項目集愿景和計劃、項目集路線圖)
1、項目集管理
本小節(jié)包括定義、項目集管理標準、各種角色和
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