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多項目管理之項目集管理軟考學習筆記（上篇）

時間：2022-05-18　　 來源：豆豆知識雜談
職責界定三部分。
【定義、內(nèi)容及優(yōu)勢】項目集管理就是在項目集中應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)來滿足項目集的要求，獲得分別管理各項目集組件所無法實現(xiàn)的收益和控制。它包括對多個組件進行組合調(diào)整，以便于以優(yōu)化或整合的成本、進度和工作來實現(xiàn)項目集目標。
一般來說，項目集經(jīng)理可以通過五個相互關(guān)聯(lián)與依賴的項目集管理績效域的工作，來整合與控制組件之間的相互依賴關(guān)系。它們分別是項目集戰(zhàn)略一致性、項目集收益管理、項目集干系人爭取、項目集治理和項目集生命周期管理。與這些依賴關(guān)系相關(guān)的行動包括：
（1）領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)共同的項目集活動，如跨所有項目集組件、工作或階段的財務(wù)與采購。解決影響項目集內(nèi)多個組件的資源限制和/或沖突問題。
（2）以一種可以體現(xiàn)項目集內(nèi)所有活動的方式傳遞并報告給干系人。
（3）積極響應(yīng)項目集內(nèi)跨多個組件的風險。
（4）將項目集工作與影響和作用于單獨的組件、組件群或項目集目的和目標的組織（戰(zhàn)略）方向保持一致。
（5）在共享的治理結(jié)構(gòu)內(nèi)解決范圍、成本、進度、質(zhì)量和風險影響。
（6）裁剪項目集管理活動、過程和接口，有效地處理項目集內(nèi)的文化、社會經(jīng)濟、政策和環(huán)境差異。
通過結(jié)構(gòu)化的監(jiān)督與治理，項目集管理確保在項目集內(nèi)跨組件的合適的計劃、控制、交付、移交及收益維持，以獲取項目集的預(yù)期戰(zhàn)略收益。
項目集管理為管理項目集的相關(guān)工作的關(guān)鍵因素（包括戰(zhàn)略收益、協(xié)調(diào)的規(guī)劃、復(fù)雜的依賴關(guān)系、可交付成果的整合及優(yōu)化等）提供了框架。
【項目集管理標準】在PMP項目管理考試教材的第五版PMBOK項目管理知識體系指南有附件《項目集管理標準》和《項目組合管理標準》，大家有興趣的可以網(wǎng)上找找下載看看，書上這塊沒有寫太多比較核心和有用的內(nèi)容，這里我就不贅述了。
【項目集管理中各種角色和職責界定】
2、項目集管理過程
【項目集管理與項目管理之間的關(guān)鍵區(qū)別】是項目集的戰(zhàn)略聚焦，以及項目集確保組織收益的實現(xiàn)。
本節(jié)項目集管理三過程：評估項目集與組織戰(zhàn)略一致性、項目集愿景和計劃、項目集路線圖。
（1）評估項目集與組織戰(zhàn)略一致性——項目集商業(yè)論證（又稱初始項目集的可行性研究）
在該階段項目集經(jīng)理需要具有戰(zhàn)略愿景和組織規(guī)劃能力，確保在與組織戰(zhàn)略目標保持一致，并實現(xiàn)組織的預(yù)期收益，確保項目集被批準。
從組織戰(zhàn)略的角度，立足于項目集收益對將構(gòu)建的項目集及各種備選的構(gòu)建初始方案進行正式或非正式論證的過程。是組織或項目組合在發(fā)現(xiàn)外在的市場機會之后，啟動項目集的標志。
項目論證的內(nèi)容可能包括問題和機會分析、業(yè)務(wù)和運營影響、成本收益分析、替代解決方案、財務(wù)分析、內(nèi)在和外在的收益分析、潛在的利潤、社會與市場需求及其可能障礙、環(huán)境影響等與組織戰(zhàn)略目標一致性的因素。
①七大輸入：市場機遇、客戶或合作伙伴需求、股東建議、政府規(guī)章、競爭對手的行動、組織內(nèi)部的戰(zhàn)略發(fā)展的需求，以及其他是組織所在的事業(yè)環(huán)境因素。
②五大工具技術(shù)：基于市場的比較優(yōu)勢分析、組織內(nèi)外部的可行性分析、SWOT分析、假設(shè)分析，以及歷史信息等。
項目集商業(yè)論證初步明確了未來項目集的意圖和宗旨、提供了項目集治理的結(jié)構(gòu)方向，以及項目集管理的指導(dǎo)原則和組織結(jié)構(gòu)，并對項目集內(nèi)各業(yè)務(wù)進行授權(quán)的指導(dǎo)性框架，也為項目集合理使用組織資源提供了商業(yè)依據(jù)。
（2）項目集愿景和計劃—處于項目集計劃早期
該階段主要是為了配合項目集的商業(yè)論證和對關(guān)系人的影
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