現(xiàn)代工程項目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計研究

時間：2021-03-11　　來源：《內(nèi)蒙古石油化工》

摘要：工程項目管理水平的高低直接影響著企業(yè)，特別是國有企業(yè)核心競爭力的高低，組織是為了完成計劃和目標(biāo)而成立具有領(lǐng)導(dǎo)作用的組織結(jié)構(gòu)全過程，它的主要目的是建立一套與工程項目的目標(biāo)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。通過對項目管理組織結(jié)構(gòu)選擇類型及依據(jù)的分析，以工程實例為案例，得出對于焙燒爐建設(shè)項目矩陣式的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)于職能式組織結(jié)構(gòu)的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：工程項目；組織；組織框架結(jié)構(gòu)

工程項目組織是一種管理模式的大致框架結(jié)構(gòu)，它表明組織內(nèi)部管理層和決策層的權(quán)限及其他要素之間的聯(lián)系。組織結(jié)構(gòu)是人員為了完成項目而進(jìn)行的分工布局，在職責(zé)劃分和確定職務(wù)大小基礎(chǔ)上形成的結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)是在管理活動中責(zé)任、權(quán)利、職務(wù)動態(tài)變化的體系結(jié)構(gòu)，為了實現(xiàn)工程的最終目的而采納的一種分工式合作關(guān)系，在工程建設(shè)過程中隨時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整［１］。項目管理組織具有：臨時性、目標(biāo)性、資源約束性的特點。

１.項目管理組織結(jié)構(gòu)選擇類型

目前在工程項目中，組織結(jié)構(gòu)分為直線型、職能式、項目式、矩陣式等組織形式［２］，這些形式各有各的優(yōu)缺點。因此，這就需要根據(jù)自身特點選擇合適的管理組織結(jié)構(gòu)，以促使項目管理能夠順利進(jìn)行。下面介紹工程項目中常用的組織結(jié)構(gòu)。

１．１直線型組織結(jié)構(gòu)

最早項目使用的管理組織結(jié)構(gòu)是直線型組織機(jī)構(gòu)。它的特點是：企業(yè)的職權(quán)由管理的最高層以直線的路線傳遞達(dá)到各個管理層次，最后到達(dá)最底層。組織中的每個人只對直接管轄區(qū)域的上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)僅與其上、下級進(jìn)行溝通聯(lián)系；最高領(lǐng)導(dǎo)擁有經(jīng)營活動的決策權(quán)和指揮權(quán)，并對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督。因此，在直線型組織結(jié)構(gòu)下，只存在上下級的垂直分工，而不存在水平分工，是一種一個領(lǐng)導(dǎo)人集權(quán)于一身的管理機(jī)構(gòu)。

這種組織結(jié)構(gòu)的適用范圍窄，只適用于企業(yè)規(guī)模小的管理經(jīng)營活動，管理內(nèi)容簡單、單純的現(xiàn)場作業(yè)管理。

１．２職能式組織結(jié)構(gòu)

由于直線型的組織機(jī)構(gòu)適用范圍較窄，這些組織結(jié)構(gòu)主要是以職能為中心，人們稱它為職能式組織結(jié)構(gòu)。

職能式組織結(jié)構(gòu)是目前應(yīng)用較為廣泛的項目組織形式，主要有兩種結(jié)構(gòu)形式：①對于大型工程建設(shè)項目，依據(jù)職能部室的職責(zé)把項目劃分為若干個小項目，各小項目按照職責(zé)劃分進(jìn)行各自的工作。②對于中小型項目，如果項目對分工不是要求很嚴(yán)格，可以由職能部室直接進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，這時項目管理成員均由各部室的專職人員構(gòu)成。

１．３項目式組織結(jié)構(gòu)

項目式的組織結(jié)構(gòu)就是不考慮各部室的職能，由項目部自行管理項目的活動的一種管理組織模式。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目部的人力資源、財務(wù)等工作，作為單獨的運行單元，項目部有自己專業(yè)的管理人員和技術(shù)專業(yè)人員。

項目式組織結(jié)構(gòu)多用于多項目同時并行的企業(yè)，特別是一些大型項目的公司。多項目并行，可以根據(jù)項目的特點建立項目團(tuán)隊，分別進(jìn)行該項目的管理活動，互相不干涉。

１．４矩陣式組織結(jié)構(gòu)

矩陣式組織結(jié)構(gòu)就是由水平和垂直方向共同繪制的方形結(jié)構(gòu)圖。垂直的是職能部門的結(jié)構(gòu)，水平的是項目管理結(jié)構(gòu)，二者交叉重疊。

矩陣式結(jié)構(gòu)分為弱矩陣，強矩陣和平衡矩陣。弱矩陣結(jié)構(gòu)與職能式組織結(jié)構(gòu)相類似，建立了項目團(tuán)隊，但是沒有相應(yīng)的項目經(jīng)理，導(dǎo)致工作的混亂。平衡式矩陣組織結(jié)構(gòu)是在弱矩陣式的基礎(chǔ)上認(rèn)命了一個項目的負(fù)責(zé)人，即項目經(jīng)理，被賦予了監(jiān)督并指揮完成項目的職責(zé)。而人們目前常用的矩陣式組織結(jié)構(gòu)一般所指的是強矩陣式組織結(jié)構(gòu)，在這種組織結(jié)構(gòu)中建立與職能相對應(yīng)的項目部門，并設(shè)立各自一名項目經(jīng)理，接受項目主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

２.不同組織結(jié)構(gòu)的選擇依據(jù)

組織結(jié)構(gòu)的特點及適用范圍的比較見表１，不同行業(yè)可以根據(jù)自身的特點及組織結(jié)構(gòu)的適用范圍進(jìn)行選擇。

組織結(jié)構(gòu)的選擇依據(jù)主要包括工程項目的投資、企業(yè)文化、風(fēng)險等級等。

２．１根據(jù)項目投資大小進(jìn)行選擇

工程項目建設(shè)規(guī)模的大小，決定了總體投入的多少。例如：進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)，企業(yè)結(jié)構(gòu)具有一定的平衡性，就采用職能式組織結(jié)構(gòu)，操作簡捷，技術(shù)能力要求水平高，產(chǎn)生的工作效率高。如進(jìn)行中長期工程的建設(shè)項目，牽扯的范圍和人員較多，例如環(huán)保機(jī)構(gòu)、土建項目等，類似這樣的項目利用矩陣式組織結(jié)構(gòu)比較合適，可以達(dá)到企業(yè)成本的降低及加強進(jìn)度的管理控制。

２

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