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淺析戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對設(shè)計企業(yè)項目管理組織模式的要求

時間：2021-01-27　　 來源：《商場現(xiàn)代化》
自主性和職權(quán)，負(fù)責(zé)全方位的項目管理，以及項目人員的日常管理、項目考核與激勵等。
四、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對設(shè)計企業(yè)項目管理組織模式的要求
1.堅持“矩陣式、專業(yè)化”的項目管理模式
項目管控模式必須適應(yīng)業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展需要。在設(shè)計企業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中，為提升對國際業(yè)務(wù)和大型總承包業(yè)務(wù)風(fēng)險的管控能力，必須調(diào)整優(yōu)化項目管理組織模式，建立并堅持“矩陣式、專業(yè)化”的項目管控模式。
“矩陣式、專業(yè)化”項目管控模式具有以下特點(diǎn)：一是管理組織為矩陣式，即臨時組建的總承包項目部核心團(tuán)隊人員由管控部門派出，項目部崗位配置與管控部門崗位相對應(yīng)，團(tuán)隊成員由管控部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時受項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)；二是能力建設(shè)按專業(yè)開展，管控部門是項目管理能力建設(shè)的主體和組織者，也是項目部的顧問和項目風(fēng)險的監(jiān)管者；三是管理層次分為決策層、監(jiān)管層、管控層、管理層、執(zhí)行層五個層次。
與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比，“矩陣式”組織結(jié)構(gòu)具有以下優(yōu)勢：一是實(shí)現(xiàn)資源的共享，提升人力資源使用效率。二是提高工作效率。企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)調(diào)配人才，組成團(tuán)隊，把不同技能的人才集中在一起，解決一些復(fù)雜的高難度問題。三是員工的綜合能力得到鍛煉。在臨時組建的項目部里，員工有更多機(jī)會接觸不同部門和崗位的人員，有助于提升員工的綜合能力。而“專業(yè)化”的管控部門則具有以下特點(diǎn)：一是管控部門的各級領(lǐng)導(dǎo)一般都是專家和內(nèi)行。二是專業(yè)管控部門一般根據(jù)“專業(yè)化”管理的思路設(shè)置相應(yīng)管理崗位，選拔、培養(yǎng)和鍛煉各崗位專業(yè)化人才，為管控部門在設(shè)計、采購等方面實(shí)現(xiàn)平臺化多項目管理奠定基礎(chǔ)，有利于項目管理各方面的專業(yè)化能力建設(shè)，也有利于項目實(shí)施的管控。
采用“矩陣式、專業(yè)化”項目管控模式，能夠在強(qiáng)化項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的同時，實(shí)現(xiàn)總承包項目的統(tǒng)一管控和專業(yè)化管理。隨著業(yè)務(wù)量增加，總承包項目管理能力將同步增強(qiáng)。項目管控模式可視項目規(guī)模、復(fù)雜性和重要性分別采用“平衡矩陣”與“強(qiáng)矩陣”的管控模式。后期，大多數(shù)項目可廣泛采用“平衡矩陣”模式，以實(shí)現(xiàn)管控部門對項目部的強(qiáng)有力支持和對項目的有效監(jiān)控，多項目管理能力的提高也將有效降低管理成本。
2.建立貫穿項目全過程的風(fēng)險管理體系
項目的唯一性和不確定性決定了從項目啟動的那一刻起，就存在風(fēng)險。因此，總承包項目的風(fēng)險管理應(yīng)該貫穿于項目的全過程，企業(yè)必須建立全面風(fēng)險管理意識，研究風(fēng)險管理方法，搭建風(fēng)險管理平臺。
項目風(fēng)險管理平臺涵蓋兩個層面，一是企業(yè)層面，其重點(diǎn)是建立健全風(fēng)險管理體系，主要包括編制項目風(fēng)險管理字典、風(fēng)險管理案例庫，梳理搭建企業(yè)風(fēng)險管理框架和流程，編制項目風(fēng)險管理計劃、分包商風(fēng)險管理計劃等指引性文件；二是在項目層面，主要是實(shí)施具體的風(fēng)險管理活動，包括規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險、實(shí)施風(fēng)險分析（評估）、規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對和控制風(fēng)險等各個過程。項目風(fēng)險管理必須從項目投標(biāo)階段開始，貫穿前期開發(fā)、項目策劃、項目實(shí)施、項目收尾的全過程。
上述兩個層面互為輸入輸出，互為促進(jìn)，風(fēng)險管理體系提供風(fēng)險管理的制度、程序、方法、指南、標(biāo)準(zhǔn)、模板等，為具體項目的風(fēng)險管理活動提供指導(dǎo)支持和最佳實(shí)踐；而實(shí)施具體項目風(fēng)險管理活動所獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)等，通過提煉和總結(jié)，可以反過來促進(jìn)風(fēng)險管理體系的改進(jìn)和優(yōu)化，以及案例庫的充實(shí)和豐富，項目經(jīng)驗的積累將最終推動企業(yè)整體風(fēng)險管理水平的提升。
五、結(jié)語
設(shè)計企業(yè)在向國際業(yè)務(wù)和總承包業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中面臨著諸多風(fēng)險，為提升對上述風(fēng)險的管控能力，必須調(diào)整優(yōu)化項目管理組織模式，并建立貫穿項目全過程的風(fēng)險管理體系，以適應(yīng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)際需要。
本文作者：范秉琰 中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計研究院有限公司
 
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