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關于項目管理組織結構的選擇探討

時間:2021-02-04   來源:《住宅與房地產》
摘 要: 一直以來,項目管理以其目標的確切性、組織的靈活性以及適應性而被企業所看好。在項目管理當中,項目管理的組織結構處于其中核心位置采用何種組織結構并不可以一概而論,而是需要根據組織的特點和組織的文化,選擇可以讓項目和母體組織結構相協調的結構,有時還需要按照項目的特征來選擇合適的組織結構。
關鍵詞: 組織結構;組織文化;母體組織
1 .項目組織結構的類型
1.1 職能式組織結構
職能式組織結構也可以稱為 U 型組織,主要是按照職能來進行部門分工,也就是從公司的領導階層到工作基層,把承擔相同職能的管理業務和對應的人員組合在一起,設定對應的管理職務和管理部門。在項目開始實施的時候,項目的每一個組成部分被其所對應的職能單位實施,每個職能單位需要完成的內容都是不一樣的。假如項目的特性是固定的,某一特定的職能領域就會對項目的完成起到決定性作用,職能領域的高級管理人員會負責項目工作的管理和協調。
職能組織結構的優點主要表現在以下方面:第一,在工作人員的選擇方面非常靈活,而且能夠選擇出最適合的工作人員。除此之外,同一個技術人員可以實施多個項目,并且在一個項目完成的時候,該技術人員可以再進行下一個項目的實施。第二,當有的工作人員想要離開這一個項目的時候,職能部門可以成為保持項目連續性的基礎。第三,職能部門還可以給本部門工作的專業人員提供晉升的選擇和通道。
職能組織結構的不足之處主要表現在以下方面:第一,通常情況下,每一個職能單位都有自己最重要的業務,但是有的時候職能單位會更在乎自己的基本需要,而不管項目是不是能夠實施,這會影響企業的經濟利益。第二,職能組織結構不利于項目的合作和溝通。第三,參與該項目的工作人員缺乏良好的心度,工作的積極性不高,工作人員往往認為項目是一種負擔,和自己所在的工作崗位并沒有太大的關系。第四,采取職能組織結構的項目,會導致沒有人對項目承擔全面責任,通常情況下,項目的經理只會負責項目的一小部分,另外的一些人負責項目的其他部分,當問題出現時無法找到一個能夠負全責的人。
1.2 項目式組織結構
項目組織結構是指,建設項目相關的獨立團隊,這些團隊的經營和主體組織的其他部門相分離,其中工作的技術人員和管理人員是專門負責這一項目的。企業負責給項目團隊以資金和資源,并賦予項目負責人以絕對的項目管理執行權。
項目組織結構的優點主要表現在以下方面:第一,項目經理需要對該項目的實施負全部責任。項目團隊是集中的,項目團隊的工作人員最主要的工作就是使這個項目能夠更好地完成,這也使得項目不會頻繁更換領導,為項目的完成創造了更好的條件;第二,在項目內部做出與該項目有關的所有決定,并且所做出的決定能夠在很短的時間內開始實施;第三,采取項目組織結構的項目能夠使工作人員更好地加入工作中,并且工作人員之間的交流更加方便,工作人員之間的合作也會得到相應的加強,從而能夠使項目的實施起來更加順暢。
項目組織結構的不足之處主要表現在以下方面:第一,在一個公司有多個項目的時候,每個項目都有自己的一組獨立團隊,這將導致某些工作重復實施,造成公司的資源浪費,從而使公司的經濟利益受到一定的影響。第二,每一個項目都有自己獨立的團隊,會使團隊與母體組織之間的關系受到影響,從而不利于公司與項目的融合。第三,對于項目組的成員而言,使其工作缺乏連續性,在項目完成之后,原來的項目成員就難以回到之前的職能部門。
除此之外,還有一種矩陣式組織結構。矩陣式組織結構是一種混合形式,在常規的職能結構上加入了一種橫向的項目管理結構,依據項目和職能經理相對權力的差異性,在實踐中會產生不同的矩陣體系,其中既有權力傾向于職能經理的職能矩陣,也有權力傾向于項目經理的項目矩陣和傳統矩陣安排的平衡矩陣。
2 .項目管理結構的選擇
在選擇合適的項目管理組織結構的時候,很多都是需要參與項目管理的企業動用專業的團隊來進行專門的決策。對于大多數其他項目而言,都是用矩陣來安排的。比如一個企業將自己的項目分成三類,高級開發項目、平臺項目和增長式項目。高級開發項目存在較高的風險,目的在于創造高品質
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