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試論企業項目管理組織模式

時間：2018-12-20　　 來源：《現代營銷(下旬刊) 》作者：中國中煤能源集團有限公司 王兆龍
摘要：隨著市場經濟的不斷發展，企業若想在激勵的市場競爭中占據優勢就必須協調好企業的項目管理之間的關系。本文主要就企業的項目管理組織模式進行分析。
關鍵詞：企業項目；管理組織；模式
一、企業項目管理組織模式的意義
在企業的項目管理的過程中，組織模式以及組織結構是整個項目管理的主要部分，在項目管理中具有決定性的意義，占有重要位置。近年來，隨著我國經濟的不斷發展，組織結構也被植入到了項目管理之中，從而使項目管理的過程成為了大多數的組織中最為核心的一部分。項目是一個企業運作的重要部分，項目的好壞直接影響到企業的整體效益，因為企業的主要收入來源大多都是來自項目的，由此可見企業建立項目管理組織模式對整個項目來說十分重要。項目管理組織模式的根本就是從項目的角度出發，進而在保證傳統的組織的模式的基礎上而進行的改進，將管理流程以及組織結構改進的更為完善，使之始終朝著對項目有利的方向發展。控制企業項目管理組織模式的主要部門是企業的決策層、項目部以及企業職能部門。
二、企業項目管理組織模式的內容
為了保證企業項目管理的成績，項目管理組織監理了縱向的項目管理的鏈條，首先將項目決策委員會作為項目管理組織模式的首要部分，項目決策委員會做出決定后交由項目審批以及變更控制委員會進行審查，之后下發給項目管理辦公室，由辦公室進行分析和改進，最后交由項目部執行。這樣的項目管理組織模式中設立了特定的部門對項目管理過程中所出現的重大事項以及專業環節進行處理和完善。舉例分析：如果項目在運行的過程中，處于立項審批的階段，項目的成本有所改動或者涉及比較大的變更時，項目立項審批就可以對這些沖突進行調節，從而宏觀指導并服務于整個項目。
縱向的項目管理鏈條的建立能夠更好地提高整個項目中各個環節的工作效率，直觀地對項目進行指導和監控，在項目運行期間能夠分享在項目中所得到的教訓，共同吸取經驗，盡可能地使項目順利進行保證項目的整體效益。我們將分別對這些部門的責任及職能進行分析。
 (一)項目決策委員會的責任
顧名思義“項目決策委員會”就是整個企業項目管理組織機構中的最高的決策機構，企業的戰略性的決策工作都要通過項目決策委員會進行決策，項目決策委員會的主要負責的內容有項目的立項批準、審批修訂的《項目管理手冊》、任命和罷免項目經理、處理項目中出現的重大問題、聽取變更委員會、項目評審以及PMO匯報工作。如果企業的規模比較，J、，或者企業的項目比較少，能夠將項目評審、變更控制委員會和項目決策委員會進行合并，或者選擇只設立PMO不設立層次更高的委員會。
 (二)項目評審和變更控制委員會的責任
項目評審和變更控制委員會主要負責項目的評審、項目的變更以及處理中突三方面問題。項目評審，主要是在項目初期評分項目的范圍內，項目部會根據相關規定制定好項目計劃的集中，將之作為公司考核項目部門的基本準則。變更審批主要是應用與項目的執行階段，主要負責對項目的變更請求進行處理，如果項目的變更的范圍得到了該部門的批準，那么該項目就相當于從公司的上層部門獲得了項目變更后的資源授權和項目目標，然后項目部再將此目標作為更新項目疾患的基本準則。處理沖突主要是由項目評審部門和變更控制委員會對會很大程度上影響到項目進行的問題進行處理，其處理的問題主要是中突雙方的上級以及PMO進行協商后無法解決的問題，以此來保證項目的順利進行。
(三)項目管理辦公室的責任
項目管理辦公室是支持所有決策執行的部門，項目的開發及運作會面臨著許多的問題和風險，尤其是在當今市場競爭比較激烈，市場信息變化莫測的時代，如果想要保證項目順利的實行，如果僅僅依靠智能部門的支持以及公司的管理者的關懷，那么項目是無法立足于激烈發展的市場競爭中來的，想要更好的保證項目的運營就必須給項目經理更合適的平臺，方便其管理和執行，因此，企業在進行項目管理的過程中就建立了項目管理辦公室。項目管理辦公室的責任主要有四方面：開發、支持、協調和控制。開發主要是在公司內部對員工進行組織項目管理的有關培訓，以此來營造一個良好的項目管理的氣氛，從而形成企業
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