3.項(xiàng)目總成本有所縮減
雖然每個(gè)部門主要業(yè)務(wù)不同，但也有共性之處。例如，在項(xiàng)目研制過程中，如果A部門需要啟動(dòng)自籌資金采購(gòu)某昂貴設(shè)備用于研發(fā)，但之前B部門可能已經(jīng)采購(gòu)過一批，則H研究所項(xiàng)目管理辦公室可根據(jù)A、B部門實(shí)際需要情況進(jìn)行設(shè)備調(diào)配工作，以更高效地利用有限資源，在降低A部門研發(fā)成本的同時(shí)，也是為H研究所帶來更高的利潤(rùn)。
4.項(xiàng)目突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)降低
對(duì)IT行業(yè)而言，其人員流動(dòng)性較高，無論是核心研發(fā)人員調(diào)動(dòng)或是項(xiàng)目經(jīng)理離職，都可能會(huì)引起相關(guān)文件或代碼版本控制不佳、遺失，無效溝通等問題。H研究所項(xiàng)目管理辦公室通過建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，能夠在最大程度上降低人員不確定性引起的不必要損失。
（四）H研究所PMO存在的問題及解決方案
目前，H研究所的各項(xiàng)目均歸在一線部門，項(xiàng)目經(jīng)理由一線部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員擔(dān)任，通常每位員工同一時(shí)期要承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作，可能遇到A項(xiàng)目經(jīng)理又是B項(xiàng)目核心研發(fā)人員的情況，在A項(xiàng)目驗(yàn)收期又處于B項(xiàng)目集中研發(fā)時(shí)期的時(shí)候，按照項(xiàng)目驗(yàn)收優(yōu)先原則，A項(xiàng)目經(jīng)理投身于項(xiàng)目驗(yàn)收工作，這會(huì)在一定程度上耽誤B項(xiàng)目進(jìn)度。而項(xiàng)目管理辦公室僅負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目管理的專業(yè)化，而不具體負(fù)責(zé)某一個(gè)項(xiàng)目，無法進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。因此，建議PMO可以專門配備一個(gè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人，牽頭引領(lǐng)項(xiàng)目的具體實(shí)施、驗(yàn)收等工作。一線部門的“項(xiàng)目經(jīng)理”承擔(dān)技術(shù)經(jīng)理的工作，技術(shù)問題由技術(shù)經(jīng)理支持，項(xiàng)目管理不包括技術(shù)問題，但核心技術(shù)骨干不應(yīng)該參與項(xiàng)目管理工作，同樣，項(xiàng)目管理也不包括技術(shù)問題[8-9]。簡(jiǎn)單地說，就是將項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理職責(zé)界限劃分清楚。
三、結(jié)論
本文以項(xiàng)目管理PMO為理論依據(jù)，以H研究所為研究背景，探索了PMO引入H研究所的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與不足，希望能夠給予科研院所一定參考。隨著科研院所的發(fā)展，更多國(guó)產(chǎn)化產(chǎn)品誕生，多項(xiàng)目管理能夠有效結(jié)合科研院所的自身情況，采取各種措施，制定行之有效的解決方案，以順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。（作者：凌穎 （上海大學(xué)管理學(xué)院中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十二研究所））