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項(xiàng)目管理在PMO方面的新進(jìn)展

時(shí)間：2018-12-29　　 來源：《科學(xué)之友》作者：華鐵工程咨詢有限責(zé)任公司 劉海娥
條件。
第三階段：健全PMO的職能，并程序化工作流程。本階段的主要工作為：在第二階段的基礎(chǔ)上，繼續(xù)執(zhí)行PM0的計(jì)劃，并健全PM0的職能，令PM0的研究發(fā)展成果直接為公司帶來效益。研究發(fā)展結(jié)果包括：培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施流程；管理體系的運(yùn)作；階段性報(bào)表分析；階段性報(bào)告程序；項(xiàng)目資料管理體系；項(xiàng)目管理軟件、工具、技術(shù)、手段的開發(fā)、引用等。
第四階段：強(qiáng)化PMO工作職能，并令其持續(xù)運(yùn)作。本階段的工作就是繼續(xù)強(qiáng)化PMO的工作職能，不斷完善PMO工作方式，并擴(kuò)大其工作范圍，令其能為組織的日常生活提供指導(dǎo)，優(yōu)化項(xiàng)目管理活動(dòng)，并在各種持續(xù)的工作中提供指導(dǎo)，為組織提供各種支持。
在選擇PMO的組織模式時(shí)，我們通常會(huì)選擇從第一種模式（支持式PMO）作為起點(diǎn)，當(dāng)發(fā)展到一定程度時(shí)（運(yùn)作的成熟、項(xiàng)目管理價(jià)值的認(rèn)可、模式限制的顯現(xiàn)等），再進(jìn)行改進(jìn)，擴(kuò)展其職能，升級(jí)PMO的組織模式。如果組織的決策層對(duì)于項(xiàng)目管理的重視程度非常高，給予PMO的權(quán)限也足夠，也可以直接采用第三種模式（管理式PMO）。
4.2如何有效地運(yùn)行PMO
PMO設(shè)立之后，開始了PMO的運(yùn)行過程。成功的PMO運(yùn)行應(yīng)該能夠保證在組織內(nèi)項(xiàng)目管理的一致性，使組織決策層和項(xiàng)目經(jīng)理、員工明確項(xiàng)目的價(jià)值，能夠在項(xiàng)目經(jīng)理和決策層之間，客觀公正地審視項(xiàng)目，平衡好PMO作為項(xiàng)目控制者和項(xiàng)目支持者的角色，從而達(dá)到更多項(xiàng)目成功的目的。
此外，還應(yīng)該為項(xiàng)目管理和實(shí)施人員提供系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)；加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通；認(rèn)真借鑒已有項(xiàng)目執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)組織的項(xiàng)目管理。
PMO應(yīng)該注意的無效運(yùn)作方法表現(xiàn)為：
① 同時(shí)做所有的事；
② 做事猶豫不決；
③ 忽視關(guān)鍵的項(xiàng)目相關(guān)利益者；
④ 提供重于要求；
⑤ 工作于真空之中。
隨著專業(yè)項(xiàng)目管理公司的培育和發(fā)展，以及虛擬團(tuán)隊(duì)的出現(xiàn)，PMO將會(huì)成為提高項(xiàng)目管理水平的重要手段。但目前項(xiàng)目管理辦公室還處于探索研究階段，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理論研究，積極借鑒國(guó)外大型公司和組織應(yīng)用PMO的經(jīng)驗(yàn)，不斷豐富和完善PMO的理論研究和實(shí)踐，努力推動(dòng)項(xiàng)目管理向前發(fā)展。(本文于2011年發(fā)表于《科學(xué)之友》)
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