組織級項目管理在建筑施工企業中應用的必要性

時間：2019-02-15　　來源：《山西建筑》作者：山西機械化建設集團公司岳冰

目控制，保證達到戰略目標。

大多數人都認為一個項目管理的好壞取決于項目經理個人的能力和經驗，這是拋開團隊意識在片面的思考問題。項目經理個人經驗和能力對項目管理的成敗固然有很直接的關系，但不代表全部。項目級管理固然重要，但不能僅僅依賴項目級管理，在分析研究大量項目管理后可以得出結論，僅憑項目經理的經驗和能力，風險很大，無法保證項目管理的成功。

項目管理的過程是一種團隊的組織行為。不同組織形式中項目經理的地位和擁有的權利有很大的差別。大多數建筑施工企業的項目經理只是在執行上面安排計劃，項目質量、進度、成本等管理節點的決策更多來自企業高層。

建筑施工企業高層最不愿意看到的事情就是在沒有任何預期的情況下，收到某項目工期拖延成本虧損的報告，或是甲方關于質量進度的措詞嚴厲的投訴文書。很多企業的高層往往頻繁的擔任“救火隊員”。所以在企業向項目管理要效益的大背景之下，建筑施工企業必須建立一套科學高效的管理方式，來確保項目管理的成功，這是極為重要的。企業對于這塊管理功能的追求，必須適時地引入和應用組織級項目管理。項目管理的成功，離不開企業內部的支持。無論是資源和資金的分配、歷史項目實施的經驗教訓、風險的識別與應對、企業的內部管理機制與流程等等。如果把整個企業的經營看成一場戰役，單個的項目級管理可以認為是戰術級別的，而組織級項目管理則上升到了企業的戰略高度，被視為建筑施工企業的一項戰略規劃。

從不同高度看待項目管理的結果是不同的。從項目的角度出發是如何管理好單個項目。從企業的角度出發是如何管理好一批項目，是應該如何建立一個科學高效的體系。建筑施工企業必須在重視項目級管理的同時注重組織級項目管理體系的建設。

組織級項目管理應當打造成企業項目管理的平臺，包括了單個項目管理，項目群組管理和組合項目管理如何開展，相關的流程規范，后續的度量和監控等。因此組織級項目管理不是管理某一個具體的項目，而是對企業所有的項目管理提供支持和幫助。

從業主的角度考慮，他們既需要有能力和經驗的項目經理和精干高效的項目部，也需要一個強有力的企業管理體系為他們的項目實施提供保障。項目部的管理應該看作是企業綜合管理能力跟甲方交流的一個渠道。所以為甲方服務的，不能僅僅是項目部，而是整個企業強大的綜合管理能力。鑒于建設工程單件性、一次性和獨立性的特點，如果和傳統工業企業來對比，單個項目的實施就相當于建筑施工企業的“生產線”。而組織級的項目管理體系將提供整體的生產管理和控制。良好的組織級項目管理體系和綜合管理服務能力，將助推企業贏得更多客戶的信任和得到更好的價格。在建立和應用組織級項目管理上，建筑施工企業應當著力做到:1)構建項目管理體系，規范項目運作機制。建筑施工企業在項目管理上面臨的問題，其根源都是沒有規范的項目管理機制，對項目管理的相關方面沒有約束，導致項目管理不平衡，容易出現偏頗;沒有相關的管理依據和手段，只能借助于項目經理的個人能力和經驗;沒有合適的平臺，總結項目管理的經驗和教訓，并實現企業內部項目管理最佳實踐的推廣。2)在項目管理體系保持相對穩定的基礎上，建立動態提升機制。管理方式本身就沒有最好的，只有更適合的。項目管理體系的設置受到業務規模、外部業主要求、內部資源和能力等諸多限制，并且要在管理效益與管理成本之間達到相對平衡。在企業快速發展過程中，相應的管理機制也面臨著不斷提升，項目管理體系必須要有動態提升的機制，以保證公司項目運作的需要。

4. 結語

組織級項目管理的建立和應用，是建筑施工企業核心競爭力的體現，是其在激烈的市場競爭中處于不敗之地的重要保證。(本文2013年發表于《山西建筑》)

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