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組織級項(xiàng)目管理在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用的必要性

時(shí)間:2019-02-15   來源:《山西建筑》 作者:山西機(jī)械化建設(shè)集團(tuán)公司 岳冰
摘要 : 簡述了項(xiàng)目管理的含義及其作用,并結(jié)合目前建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作中存在的問題,探討了建筑施工企業(yè)引入與應(yīng)用組織級項(xiàng)目管理的必要性和急迫性,以改善項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,促使企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。
關(guān)鍵詞 : 企業(yè),項(xiàng)目管理,組織,必要性
1. 項(xiàng)目管理的含義及其作用
項(xiàng)目管理的起源可追溯至古代,諸如金字塔、故宮、長城等偉大建筑的成功建設(shè),都得益于當(dāng)時(shí)對工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的管理?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,起源于第二次世界大戰(zhàn)后期的美國,是現(xiàn)代社會一項(xiàng)重要的新興管理技術(shù)之一。在整合了各種管理方法諸如工作分解技術(shù)、模擬技術(shù)和掙值分析技術(shù)后,逐漸形成了一門關(guān)于項(xiàng)目費(fèi)用、成本等資源控制的管理科學(xué)。著名的阿波羅登月計(jì)劃、曼哈頓計(jì)劃等都是采用項(xiàng)目管理的理論和方法而取得成功的經(jīng)典案例。
項(xiàng)目管理是指自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃(Project Planning)和項(xiàng)目控制(Project Control),以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。從建設(shè)工程項(xiàng)目管理的角度出發(fā),可以理解為:用來幫助建筑施工企業(yè)順利完成工程建設(shè)項(xiàng)目的一套科學(xué)、系統(tǒng)的方法,始于業(yè)主的要求,終于工程建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收交付使用,具體包括項(xiàng)目的六大控制,企業(yè)相關(guān)資源的優(yōu)化和配置,各方面溝通和協(xié)調(diào),最終使項(xiàng)目管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2. 目前建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理存在的問題
我國建筑施工企業(yè)從20世紀(jì)80年代初期開始引進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的概念,經(jīng)歷了長時(shí)間發(fā)展,在項(xiàng)目管理方面已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。但是依然普遍存在不合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、未能落到實(shí)處的績效考核、不健全的激勵(lì)機(jī)制和項(xiàng)目管理水平不高等問題,成為企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展的隱患。1)單個(gè)工程項(xiàng)目管理各方面控制效果完成的好壞大多依賴項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的能力水平。項(xiàng)目經(jīng)理憑借個(gè)人的能力和經(jīng)驗(yàn)來管控整個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理的能力經(jīng)驗(yàn)強(qiáng),項(xiàng)目管理的效果就好;項(xiàng)目經(jīng)理的能力經(jīng)驗(yàn)差,項(xiàng)目管理的效果就差。建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目的運(yùn)作機(jī)制沒有做統(tǒng)一的規(guī)范化的規(guī)定,如果建筑施工企業(yè)將綜合管理建立在項(xiàng)目經(jīng)理能力的基礎(chǔ)上,公司層面的管控行為成為押寶撞大運(yùn),就會使企業(yè)承擔(dān)很大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。2)項(xiàng)目管理存在偏頗。企業(yè)對于項(xiàng)目經(jīng)理的考核基于完成工程量的多少,造成項(xiàng)目經(jīng)理將更多的注意力放在承擔(dān)數(shù)量大、合同金額高的工程項(xiàng)目上,而在施工中對項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等方面的關(guān)注不夠,而進(jìn)度與質(zhì)量、成本等又是密切相關(guān)的。對于工程進(jìn)度的高度關(guān)注保證了企業(yè)在過去項(xiàng)目運(yùn)作上的成功和較高的業(yè)主滿意度,而承接項(xiàng)目的數(shù)量增多、業(yè)主要求的提高、企業(yè)受關(guān)注程度的加大,都對項(xiàng)目管理的全面性和有效性提出了更高的要求。目前的建筑企業(yè)高層管理者多數(shù)是通過向現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理傳遞自己的主觀意愿來希望項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面能得到有效管理。3)企業(yè)的各種資源得不到優(yōu)化配置與合理有效地利用。目前大多數(shù)工程項(xiàng)目的管理更多是依賴項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的能力和經(jīng)驗(yàn),企業(yè)對所屬各個(gè)項(xiàng)目整體的管理計(jì)劃做不到有效、合理的安排,缺乏計(jì)劃與系統(tǒng)性,造成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程中人、材、機(jī)等資源利用率不高,出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。4)好的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不能在企業(yè)管理層面上進(jìn)行消化再吸收進(jìn)而在別的項(xiàng)目上進(jìn)行推廣。大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有在企業(yè)層面的高度上建立優(yōu)秀項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與分享機(jī)制。再加上各項(xiàng)目采用相對固定的人員組織模式,從而形成了好的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不能上升到公司層面并得到推廣的尷尬局面。現(xiàn)實(shí)往往是出現(xiàn)了企業(yè)管理了若干年,各項(xiàng)目部之間出現(xiàn)較大的能力差異,好的更好,差的更差的怪圈。各項(xiàng)目部管理的優(yōu)勢得不到共享,不利于施工企業(yè)整體項(xiàng)目管理水平的提高和企業(yè)后備項(xiàng)目管理人員的培養(yǎng),企業(yè)的綜合管理能力得不到提升。
3. 組織級項(xiàng)目管理在建筑施工企業(yè)引入和應(yīng)用的必要性
按照常理項(xiàng)目管理可以分為單個(gè)項(xiàng)目管理(單位工程)、群組項(xiàng)目管理(若干個(gè)單位工程)和組織級項(xiàng)目管理三種類型。其中單個(gè)項(xiàng)目管理和群組項(xiàng)目管理都是基于項(xiàng)目層面進(jìn)行管理,統(tǒng)稱為項(xiàng)目級管理;組織級項(xiàng)目管理主要是企業(yè)高層立足于企業(yè)層面管理的角度,從企業(yè)運(yùn)營價(jià)值最大化出發(fā)考慮而建立的一整套管理的組織結(jié)構(gòu)和流程,來確保項(xiàng)
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