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組織級項目管理成熟度模型在信息系統集成管理中的應用

時間:2023-12-07   來源:《現代商貿工業》 作者:吳 倩 郭予軍 徐 揚
(1) 成立評價工作小組。一般來講,評價工作小組會由幾名具有豐富經驗的成熟度評價專家以及項目管理層人員組成。評價工作小組的主要任務是對項目相關的資料和數據進行收集,并制定出對頂的成熟度評價方案。
(2) 評價具體方案制定。評價工作小組將收集和整理得到的項目資料作為評價方案制定的數據支撐。通常情況下,一個完整的成熟度評價方案應包含成熟度評價的主體、評價對象、評價標準、評價方法、評價內容等。在此過程中評價工作小組還應定期召開論證會來對評價方案進行評估和審核,以便做到對評價方案的精準把控。
(3) 實施調查。通過采用問卷調查、電話訪談以及實地訪談等多種方法來對成熟度評價的意見進行收集,在此過程中應注重對評價內容客觀、真實性的保證。
(4) 整理分析。針對已經完成的各種調查問卷以及訪談筆錄進行整理和分析,在此過程中摒棄不符合實際的數據,針對整理好的數據資料采用層次分析法、模糊分析法等多種不同的方法來建立起對應的能力矩陣,從而對成熟度評價結果進行定量化的分析。
(5) 出具評價報告。結合對數據進行分析所得出的結果,出具具體的評價報告,來對整體的成熟度評價工作進行總結,最終形成構建起完整的成熟度評價體系。并利用該體系客觀、真實地反映當前項目管理的水準,并同時對存在的問題進行分析和探討,在此基礎之上提出切實可行的優化建議。
(6) 持續改進。采用 PDCA 循環等方法來對評價報告中存在的問題進行優化,并將其落實到項目實踐管理之中,以不斷提升信息系統集成項目管理組織的水準。
4、結語
綜上,采用組織級項目管理成熟度模型對信息系統集成項目進行優化和改進,能夠有效提升項目管理水平,助力組織實現其既定的戰略目標。在未來,隨著組織級項目管理成熟度模型的日臻成熟,在各行各業之中的應用也將更為廣泛,而其所擁有的先進管理理念和方式,也將會為組織項目管理提供更大幫助,為企業創造更高的效益。(作者單位: 長江航務管理局機關事務中心,湖北 武漢 430000)
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