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以項目化管理有序推進企業重點工作有效落地

時間：2023-02-10　　 來源：《廈門科技》 朱煒平
企業在正常經營以及發展過程中，存在著沒有執行標準、一次性的，需要運用創新思路或方法解決的，并且開展復雜度和難度均較高的工作，我們通常可稱之為企業內各層級的重點工作。這些重點工作有些來自戰略發展輸出需求，有些來自管理層和基層員工的創新想法和思路，有些來自上級下達的臨時性指令。這些重點工作，支撐著企業不斷向前發展。因此，如何科學系統地管理這些重點工作事項并促進其有效推進和落地，將相關工作事項順利轉化為公司自有成果，并實現利益最大化，很大程度上決定了企業的發展速度和質量。
企業內各項重點工作所具有的臨時性、創新性和復雜性等特征，與傳統項目特征有著一定重疊，因此很多企業會組建臨時專職或兼職項目團隊，以傳統項目管理的方式來系統推進企業內各項重點工作并轉化成果和運用，但傳統項目管理理念和方法與企業重點工作管理的實際需求，一定程度上存在不適應性和局限性。
傳統項目管理對于企業重點工作推進的不適應性和局限性
1.傳統項目管理方法的剛性在一定程度上束縛了創新活力
傳統項目管理往往從項目擬取得的最終成效出發進行管理，過于強調在項目初始階段策劃的完美性和最終成果的一致性，忽視了項目作為創新工作和突破性工作本身所具有的探索性、不確定性和不可預見性等特點，一方面可能降低項目的初始目標預期設定從而降低項目工作質量，另一方面也會在一定程度上束縛企業創新活力。具體到重點工作的推進過程來看，由于重點工作的推進環境往往具有較大的不確定性和創新性，以終為始的傳統項目管理，在具體實施和運作過程中，可能壓抑企業重點工作推進過程中的新思路和新想法，從而導致企業重點工作推進乏力。
2.傳統項目工作與部門職能工作沒有深度融合，未能形成管理合力
較成熟的企業，特別是傳統行業，一般都已經建立了較為完善且運作良好的職能體系。依托各職能部門，企業的各項重點工作得以有效推進。各職能傳統項目管理雖然主要依托于部門和職能的相關資源進行開展，但不管是在來源輸入、過程管控還是成果推廣等方面，都容易存在“體外循環”現象，部門職能工作和項目工作沒有做到深入融合，沒有形成有效的管理合力，對成果的進一步深化及推廣應用也會形成一定的阻力。具體到重點工作的推進過程來看，成熟企業職能部門的日常運作，導致跨職能壁壘天然存在，當重點工作涉及跨部門協同和推進時，往往存在溝通協同效率低下和成果難以推進運用等情況。
3.傳統項目管理存在一定的機制約束，未能有效激發全員自主創新活力
過往的項目激勵聚焦于項目總體成果，對于項目過程管理和階段性成果的激勵較為弱化。這種方式一方面大大約束了全體員工對于創新項目的參與熱情，另一方面也不利于項目開展過程中資源的靈活整合與運用。企業重點工作往往推進周期較長，系統性要求較高。聚焦于項目總體成果的評價方式，導致企業重點工作在長周期的推進過程中，較容易出現參加人員熱情消減、推進思路和方法不斷模糊等現象，勢必大大影響企業重點工作的推進成效。
4.傳統項目管理影響企業綜合管理等人才的挖掘與培養
傳統項目管理的開展具有一定的門檻和制約因素，在客觀條件上不利于各職能部門員工特別是青年員工的參與，也不利于全體員工整體的系統性、邏輯性思維及個人業務能力的提升。一般來說，企業重點工作推進過程往往是企業高效培養各方面人才的有效途徑，但采用傳統項目管理的方式推進各項企業重點工作時，由于參與門檻較高，制約因素較多，往往導致企業新生力量參與不足，無法充分發揮重點工作推進過程中企業人才培養的作用。
以項目化管理方式破除束縛提升重點工作推進質量和成效
在識別傳統項目管理方法不適應性的基礎上，統籌企業重點工作實際開展需要，在運用傳統項目管理方法基礎上，優化管理機制方法，將企業重點工作進行項目化管理，可有效破除管理束縛，提升重點工作實際開展質量和成效。
1.項目化管理與傳統項目管理的主要區別
項目化管理是以項目管理為基礎發展而來的。“項目化管理”與“項目管理”僅一字之差，但在實際管理機制方法上卻存在較大的差異。“項目管理”更多強調工作開展的項目屬性，與傳統企業的職能管理之間存在
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