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以項目化管理有序推進企業重點工作有效落地

時間:2023-02-10   來源:《廈門科技》 朱煒平
天然壁壘。“項目化管理”則充分關注企業各項重點工作在實際開展過程中的靈活性和迭代性,借鑒項目管理方法,在不破壞原有企業管理架構和機制前提下,系統開展管理工作。
2.項目化管理的定位與突破方向
企業以項目化管理推進各項重點工作,應明確其總體定位及突破的方向。通過重點工作項目化管理機制的深化應用,從策劃、過程管控和成果總結等方面,建立一套輕量高效的項目化管理機制,并以創新項目成果激勵的拉動替代任務導向的推動。從不同層級整合相關資源,破除部門職能工作與創新突破工作的壁壘,促進部門職能工作和項目工作的融合,激發企業全體員工的創新活力,打造企業員工的創新項目多層級參與鍛煉平臺,提升企業員工整體創新能力和綜合項目管理能力,支撐企業不斷向前發展。
3.項目化管理與職能管理的區分與協同
以重點工作推進項目化管理應充分注重與職能管理的區分與協同,從而避免突破管理邊界,產生不良影響。在以職能管理為核心的傳統企業中開展項目化管理時,由于職能管理是企業日常生產經營和穩定運行的重要基礎和保障,因此,雖然以項目化管理的形式可以適當突破職能壁壘并促進職能協同,但在實際工作推進中,仍應充分關注職能管理的邊界,在有序、有度和有方向的總體原則上,推行項目化管理,最大化企業各項重點工作收益。
4.企業各方在項目化管理中的角色與作用
在企業層面看,各項重點工作的項目化管理涉及企業運作的各方角色。因此,應充分明確項目化管理的制度供給職責、管理主體職責和支持建議職責等。一般情況下,企業項目管理辦公室或其他相關機構應從機制建設和推進角度,落實項目化管理總體設計和維護的主要職責;各重點工作轉化項目后的主管部門應從項目實施和跟蹤角度,落實項目化管理中具體項目的跟蹤檢查職責;企業應配套建立以專家資源整合為目的的專家庫,從項目開展進度和質量等角度,落實項目化管理中各個項目的輔導和指導職責。在以當前組織架構基礎上,明確各方角色和職責,才能保障項目化管理的順利推進和有效落地。
5.項目化管理在企業人才培養工作中的作用
企業重點工作在項目化管理推進過程中,應同步考慮企業人才培養工作如何有效嵌入相關機制和流程,同時也從激發創新活力的角度,促進重點工作項目化管理的良性循環。因此,在建立項目化管理機制中,應重點考慮具體項目落地實施過程中的工作分工和配套建立物質和精神的獎勵激勵機制。可考慮將企業人員在參與各項重點工作中的工作量和貢獻度進行適度合理的量化和透明化,及時反饋和分析企業員工在企業各項重點工作中所付出的努力和貢獻。同時,項目化管理作為推進企業重點工作的主要形式,也應合理搭建發布和檢查平臺,在檢查重點工作推進成效的同時,為員工提供更多的展示和交流平臺。
以項目化管理推進企業重點工作的基本思路
1.探索建立項目立項注冊制
傳統項目管理,對項目策劃的有效性和系統性一般需進行充分的論證,并以項目評審后的項目立項形式作為項目的啟動節點。但在重點工作項目化管理過程中,結合企業內重點工作推進的基本特性,并考慮創新活力的有序激發,應在一定規則的基礎上,破除項目立項評審的一些主客觀限制,滿足重點工作的及時有效啟動和靈活運作。通過探索建立項目立項注冊制,可滿足項目健康有序啟動,并解決項目及時推進和過程迭代更新需求的主要矛盾,保障企業重點工作高效有序地落地實施。
2.強化過程管理并配套過程考核獎勵機制
在項目立項由評審制轉為注冊制的基礎上,應不斷強化項目過程管理并配套過程的考核獎勵機制,及時做好項目“關停并轉”。過程管理是對項目立項由評審制轉為注冊制的有效補充。在放寬項目進入門檻、提升重點工作推進和人才培養活力的同時,建立有效的項目過程考核和獎勵制度,可以有效促進項目的自主管理和不斷迭代優化。與此同時,要充分考慮和優化項目過程管理的周期和方式,以更加靈活高效的形式推進過程管理,把握項目各維度工作的有效平衡。
3.以成果為導向設置靈活申獎評獎機制
以成果評獎等方法合理引導重點工作項目化管理過程中的各項工作。在降低項目準入門檻并強化過程管理基礎上,應建立以成果為導向的申獎評
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