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建立企業級項目管理信息化平臺的價值及實現策略

時間：2021-02-05　　 來源：《信息與電腦(理論版)》
先進行企業級項目管理調查，了解傳統模式下的管理流程和方法，從而初步確定信息化平臺的主要功能和管理方法。例如，在制定項目質量和安全管理功能時，需要明確項目各項內容、各階段的管理標準，制定安全評估標準、質量監管的要點，可以指導管理人員更好地開展管理工作。同時，在項目質量安全管理平臺中，詳細記錄項目開展進度、作業數據，再借助大數據技術手段，實時監測項目進行狀況。一旦發現數據異常，會及時提醒系統管理人員，讓管理人員核實異常數據的原因，并及時解決相關問題。這樣不僅可以實現實時跟蹤管理，提升項目管理的智能性，又能有效反映各工程的質量安全狀態，有利于企業的穩定健康發展。基于這樣的方式，構建出符合企業級項目實況的資源管理系統、技術管理系統和內外部信息管理系統，進一步完善信息化平臺的功能，有利于保障項目管理有序開展。除此之外，為了提升信息化平臺管理質量，建立健全信息化管理制度也非常必要，如完善項目管理的責任制度，能夠營造良好的項目管理環境。通過這樣的方式，不僅可以有效減少管理過程中的失誤問題、不規范問題，降低項目管理風險，還可以增強管理人員的責任意識，規范管理行為和態度，有利于充分調動企業項目管理人員的工作積極性。
3.2創新項目管理理念和技術
在信息技術環境下，企業應建立創新性、現代化的項目管理理念，重視信息化平臺的管理應用，充分發揮信息化平臺的價值和作用，可以更好地服務于項目管理工作。根據企業項目管理需求，企業應積極推進現代化管理技術，充分利用大數據技術、智能技術、線上監督技術等，將其合理運用于信息化平臺中，不斷優化企業級項目管理的理念。例如，在企業財務管理中，可以利用 SAP 財務系統讀取財務數據和人力資源信息，自動生成數字統計分析圖表，為管理工作提供科學的參考和依據。在 SAP 系統技術的支撐下，數據資源管理效率和質量得到優化，管理流程和方法也得到優化，可以有效應對大量數據資源的管理工作，為企業發展提供了充足的空間。在企業級項目管理中，應堅持“便利性”快捷性”的管理理念，設定符合管理“習慣”的功能技術，改善傳統管理模式效率低、風險大的問題。例如，在利用信息化平臺采集數據時，如果僅僅依靠人工手動錄入非常麻煩，出錯率也非常高，所以構建信息數據智能讀取和采集功能，支持 Excel、 Word、數據庫等外部數據導入，也可以根據檢索條件自動生成所需數據。在這樣的模式下，不僅可以提升項目管理信息化平臺技術水平，優化平臺功能的便利性、實用性，還能節省人力資源成本，提升管理工作效率。
3.3強化項目管理人員的信息化素養
在企業級項目管理中，管理人員是非常重要的組成部分，其專業能力、職業素養會直接影響管理水平。尤其在信息化平臺管理中，只有引導管理人員正確認識和運用信息化平臺，才能發揮信息化平臺的管理價值，才能保障項目管理的質量。同時，在項目管理信息化平臺建設中，增強管理人員的責任意識、風險防護意識，明確管理人員的職務和權責，對保障項目管理質量非常有利。例如，根據企業級項目管理需求，應適當提升管理人才的招聘標準和要求，同時積極吸納信息技術人才，為構建信息化平臺提供支撐。除此之外，在項目管理信息化平臺建設中，管理人員可以發表意見和建議，提出項目管理的常見問題，為信息化平臺功能建設優化提供參考。通過這樣的方式，不僅可以提升項目管理信息化平臺功能的針對性和有效性，完善信息化平臺管理內容，充分發揮信息化平臺的價值，還可以提升管理人員的信息化素養、管理水平。
4.結語
在新時代背景下，構建企業級項目管理信息化平臺是社會發展所趨，也是推動企業發展的重要力量。通過分析企業級項目管理現狀問題，總結出健全信息化平臺管理體系、創新項目管理理念和技術、強化管理人員信息化素養等策略，不僅優化了企業項目管理的模式，保障了項目管理質量，還提升了管理效率，能夠為企業發展提供更好的服務。
（本文作者：鄒卓成 杭州新中大科技股份有限公司，浙江 杭州　310011）
 
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