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建立企業級項目管理信息化平臺的價值及實現策略

時間：2021-02-05　　 來源：《信息與電腦(理論版)》
摘要： 隨著社會經濟的發展，企業管理面臨的挑戰和問題逐漸增多，項目管理內容和難度也隨著提升。將信息化平臺應用于企業級項目管理中，利用信息技術管理產品、優化產品和創新技術，能夠提升項目管理的質量和效益，為企業發展提供支撐和服務。但是，現階段企業級項目管理仍然存在許多問題和不足，信息化平臺的價值得不到體現，嚴重影響了項目管理效果，不利于企業健康穩定發展。在此基礎上，筆者將根據企業級項目管理的現狀，分析信息化平臺管理的構建策略，旨在為項目管理優化提供借鑒。
關鍵詞： 信息化平臺；企業管理；項目管理
1.信息化平臺的價值和意義
在信息化時代背景下，項目管理信息化是企業發展的趨勢，也是迎合市場需求的重要途徑，所以構建企業級項目管理信息化平臺非常必要。首先，有利于優化項目管理質量。根據企業項目的具體狀況，將項目管理信息錄入信息化平臺，設置項目管理標準和要求，全面覆蓋項目管理內容，可以促進企業級項目管理工作有效落實，項目管理質量也隨之提升。其次，有利于促進項目管理現代化。在信息技術的支撐下，企業級項目管理都可以在信息化平臺進行，管理流程和效率進一步優化 [1-2]。同時，相對于傳統的人工管理而言，信息化平臺管理精準度更高、管理工作更加規范，有利于促進企業級項目管理實現系統化、現代化，提高企業的市場競爭力。最后，有利于節省項目管理成本。在信息化平臺中，項目管理可以實現在線管理、自動化管理，節省了大量的人力管理成本，也能有效監測項目管理狀況，對控制項目造價和運行成本非常有利。由此可見，在企業級項目管理中，構建信息化平臺對企業發展具有重要的作用，也能為企業發展提供堅實的支撐和幫助。
2.企業項目管理的現狀
2.1項目管理理念缺乏創新
隨著企業的不斷發展，企業項目建設管理變得越來越多元化、復雜化，傳統的管理理念和模式已經無法滿足企業發展需求，甚至還會影響項目管理質量，不利于企業穩定發展。在計算機時代背景下，信息化技術逐漸融入社會的方方面面，為社會生活和生產提供了便利和幫助，信息化時代已經到來。但是，部分企業缺乏對信息化技術和平臺的正確認知，仍然依靠人工管理，忽視了科學技術的力量，不僅無法提升項目管理效率，影響企業的經濟效益，還可能會增加人工失誤的風險，增加企業的項目成本。
2.2項目管理缺乏信息化體系
在現階段企業項目管理過程中， PMBOK 是主要的管理方法，雖然 PMBOK 可實現時間、地點、項目范圍的有效控制，但是管理方式信息化程度低，其管理理念和方法存在局限性，再加上項目管理內容和制度不健全，缺乏行之有效的信息化管理體系，無法有效落實管理行為，導致項目管理效果不佳。同時，目前大部分企業在項目管理中，主要采用共同化管理制度和模式，缺乏對企業本身特征和個性化的思考，導致項目管理存在管理漏洞、工作局限，無法保障項目管理的全面性。因為每個項目內容、模式都存在一定的差異，如果采用統一化管理體系，可能欠缺一些特殊內容的管理方法和對策，所以只有構建完善的信息化體系，建立符合企業發展的信息化平臺，才能保障項目管理的質量。
2.3.項目管理人員的信息化能力有限
相比傳統項目管理而言，信息化平臺對管理人員的專業能力、信息化素養要求較高，但是目前項目管理人員的信息化能力有限，無法靈活運用信息化平臺，項目管理效率得不到保障。企業項目管理是一項長期性、系統化的工作，管理人員必須端正工作態度，認真落實每一項管理內容，積極學習先進的管理技術，才能體現員工的職業素養和專業水平。但是，在信息化平臺管理模式中，現有項目管理人員的信息化水平欠缺、信息化管理意識不到位，對信息化平臺流程和功能不熟悉，嚴重影響了信息化平臺管理的應用質量。因此，在新時期環境下，企業必須加強管理團隊的實力，提升工作人員的信息技術、職業素養，才能有效應對新問題和新挑戰，才能優化信息化平臺應用效果。
3.企業級項目管理信息化平的臺構建策略
3.1完善信息化平臺的管理體系
在企業級項目管理中，時間管理、資源管理、成本管理、質量和風險管理等方面，都是不可忽視的管理內容。因此，在構建企業級項目管理信息化平臺時，應該結合項目管理目標和內容，建立健全項目各方面的管理要求和標準，如成本、技術、質量和安全要求等，構建完善的項目管理體系。在信息化平臺構建中，可以
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