www.yaokan.com/色综合999/fc2在线亚洲一区/久久久久久夜精品精品免费啦

當前位置:首頁 > 網(wǎng)文庫 > 正文

PMO和項目經(jīng)理必備的七大項目管理軟技能(下篇)

時間:2023-11-02   來源:一個醬缸 阿醬

(4)協(xié)同---溝通的核心目標
協(xié)同的定義是“協(xié)調(diào)、同步”,即思維上達成共識,且按共識的決定同步開展工作。這正是溝通的最基本目標,將模糊的、不確定性信息通過溝通轉(zhuǎn)化為確定的信息,方便業(yè)務協(xié)同開展。
(5)復盤---溝通后的自我回顧
復盤是在事后進行的糾偏工作,一方面需要搞清楚原定計劃與實際結果之間的偏差,二是基于偏差的核心問題和原因進行經(jīng)驗教訓的積累,并在將來規(guī)避再次發(fā)生(壞的方面)。為了保障溝通質(zhì)量和效率,在重要溝通后都進行相應的復盤工作,通過微調(diào)整,讓后續(xù)的溝通能更接近預定的目標和狀態(tài)。
所以,經(jīng)過分析看來,溝通,是最重要的,也是最難提升的。其他五項技能,由于在本系列之前幾篇已經(jīng)提到過,在溝通篇,我們就從溝通本身出發(fā),聊聊如何才能提升溝通質(zhì)量,提升效率。
2、無效溝通的場景
在來分析有效溝通之前,我們先來看看,“無效溝通”經(jīng)常發(fā)生的場景。
場景1:過度回應
這應該是比較常見的一個特點,通常發(fā)生在二人對話中,聽眾一方在接收信息過程中通常會過多、超頻。快速回應,常用口頭語“嗯嗯嗯”“對對對”“是是是”。根據(jù)我個人的觀察,一般如此回應更多是因為一種語言習慣問題,或者聽眾自我表達的對于演講者的回應,表示自己在聽。但是這樣做的壞處在于,一是回應過于頻繁,減少了信息交替的間隙時間,變相降低了大腦的思考時間;二是一旦發(fā)出了“對對對”的信號,會讓大腦“誤以為”自己已經(jīng)全部懂了,缺失了提問和詳細討論的機會。
場景2:無共識、無推進、無記錄
一般來說,溝通的目的就是達成共識。但如果溝通的過程過于發(fā)散,看似歡樂,聊得熱鬧,最終將什么都剩不下,望著別人離開的背影,只能感受到一陣空虛和落寞。焦點不對等,信息不同步,這樣的溝通相當于各講各的,沒有在同一頻道上進行信息交換,自然無法做出共同推進的決策。
場景3:良好表達受限
好的溝通應該能讓人感受到身心愉悅,或者不至于因此產(chǎn)生額外的壓力,所以要積極營造一個良好的溝通氛圍。然而影響溝通的因素確讓人防不勝防:不得體的衣著、肢體語言,不受控制的面部表情、一些無法自控的習慣(比如經(jīng)常咂嘴),或者回避的目光、一直重復的語言(然后,然后,然后)等,都將影響溝通質(zhì)量。
3、溝通信息三要素
溝通的本質(zhì)是信息輸入、輸出以及信息交換,所以想要獲得良好溝通,需要把握溝通時這三項信息。
(1)態(tài)度信息
溝通中的雙方一般是基于不同的立場,需要在溝通前予以甄別分析,幫助我們選取不同的方式讓雙發(fā)達成共識。態(tài)度是一種傾向性,基于不同態(tài)度的溝通對象可以采取不同的溝通策略。態(tài)度信息分為兩方面,一是位置態(tài)度,在這個崗位/角色/組織內(nèi)的基本態(tài)度是如何,這一點在跨職能部門溝通時尤其要注意;二是個人態(tài)度,這取決于溝通的對象的性格、職場標簽和工作作風。掌握態(tài)度信息,是溝通中關鍵的一步。
(2)情緒信息
溝通對象的情緒,也是溝通時需要解讀的信息。相較于偏向客觀的態(tài)度信息,情緒更多是解讀溝通對象的主觀選擇偏好,除了解讀情緒信息外,還需要解讀是什么影響了當前的情緒,并找到影響因子。
(3)數(shù)據(jù)信息
數(shù)據(jù)信息才是溝通中最主要的“素材”,也就是需要去解讀、傳遞和交換的。想要獲取完備的數(shù)據(jù)信息需要找好預案,不斷自洽、良好、復盤,讓自己輸出和交換的數(shù)據(jù)盡可能充分、扼要、明確。
4、溝通的目標組成
良好溝通應該包含以下方面:
(1)彼此明確
雖然溝通一般是一方主動發(fā)起、促成的交互活動,但好的溝通應該讓信息充分在彼此間溝通。對于需要溝通的內(nèi)容,背景、動機、目標等應該在在范圍內(nèi)極可能多的被傳達,同時,雙方無溝通誤差,或者盡可能將誤差保持在可接受的范圍內(nèi)。尤其在需求相關的活動中,一定不能出現(xiàn)超過范圍的誤差。比如客戶需要蓋一個煙囪,結果理解錯了挖了一口井,這就太過分了。
(2)達成一致
我們經(jīng)常說達成共識,達成一致。但是真正的達成一致必須包含兩方面,一是顯性一致,即共同完成目標、共同享受成果、共同背鍋等。但更多的我們也應關注“隱性一致”,即態(tài)度信息、情緒信息總體是保持一致的,也就是“同甘苦、共進退”的凝聚力。

分享到:
免責聲明:

1、PMO評論發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實,對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請瀏覽者僅作參考,并請自行核實相關內(nèi)容。

2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權等問題,請聯(lián)系本站,我們將在兩個工作日內(nèi)進行刪除或修改處理。敬請諒解!

延伸閱讀:

本站推薦

more >>

活動圈

more >>

公開課

more >>

書刊柜

  • 《娓娓道來:高效項目管理100法》

    《娓娓道來:高效項目管理100法》

    本書從項目管理的十大知識領域出發(fā),對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的...

  • 《PMO論文集(2016)》介紹

    《PMO論文集(2016)》介紹

    和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比,PMO(項目管理辦公室)無疑是很年輕的,國外最早出現(xiàn)這一部門是在20世紀90年代,而...

  • 《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如項目...

Copyright ? 2023 PMO評論 版權所有 備案號:京ICP備17062359號-2 如轉(zhuǎn)載本站文章,請注明原作者和原發(fā)布媒體

本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神,本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,如稿件涉及版權等問題,請聯(lián)系本站進行刪除或修改處理

客服電話:010-89506650 89504891 非工作時間可聯(lián)系:18701278071(微信) QQ在線:511524637

新聞與原創(chuàng)文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服郵箱:info#cpmta.com(請將#換成@)

PMO評論網(wǎng)微信公眾號

PMO評論網(wǎng)微信公眾號

PMO評論網(wǎng)微信公眾號

PMO大會微信公眾號