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(1)Time:時間原則
Time:時間原則。指的是當下描述問題的時間狀態,其中包含三方面理解:
①指向時間段:問題的時間指向,是過去、現在或未來;
②期望:關于時間因素,主觀期望是什么;
③類型:發生型問題(指向過去某個合適的狀態)、設定型問題(接下來的某個狀態)、指向型問題(下一個新的方向和目標)。即已經發生的問題、接下來發生的問題,將來會發生的問題。
舉個栗子:如電腦問題,電腦已經宕機、黑屏,需要立即更換---發生型問題;電腦軟件負載過多,即將引起宕機、開機速度太慢---設定型問題;電腦需要升級適應未來的工作場景---指向性問題。
(2)Event:事件原則
當前的事件具體是什么。
①表述事件:我們需要對事件進行表述,聚焦事件的真實屬性;
②非表述原因:我們需要表述的是事件本身,并非原因;
③區分:將事件本身和原因進行區分,不能本末倒置。
對于剛剛說的電腦問題,事件本身就是電腦是否會宕機、變慢或者無法適應,而并非我們將來可能遇到的使用場景。
(3)Clear:清晰原則
對于已經明確的事件,需要進行一個清晰的說明。
①可量化:找出特征值,盡可能量化(直接取數、估算或者賦值)
②有里程碑:關于描述的事件,盡可能按照里程碑的狀態來分解,保障路徑合理、清晰;
③表述清晰:在表達上盡可能清晰,使用短句子,并且盡可能“去專業化”,降低理解難度。
關于量化方面,可以參考公眾號軟技能系列文章《PMO和項目經理必備的七大項目管理軟技能(上篇)
(4)Contrast:對比原則
在確定一個問題后,我們需要使用對比原則,來評估事件和問題的影響程度。
①歷史數據:與已有數據相對比;
②標桿對照:與已有經驗相對比。
(5)Ambiguity:避免歧義原則
“可能”與“必須”,“或者”與“和”,“等等”,“我”“你”“我們”和“你們”,“總是”與“有時候”。這些詞組都會引起歧義,需要仔細揣摩。
①用詞:盡可能避免二義性,尤其“主謂賓”等關鍵詞語;
②邏輯:邏輯上也要充分自洽,防止引發錯亂。
5、落地策略
復盤的工作并非一蹴而就,需要漸進明細,逐步落實。復盤的基本步驟的邏輯圖如下:
①明確目標:找到目標,明確其各特征值;
②評估實際:評估實際結果,找到其各特征值;
③找到偏差:對比計劃目標和實際結果,找到偏差,有正偏離、負偏離;
④對于正偏離:找出真正的原因,并進行固化、推廣,經驗復制;
⑤對于負偏離:找出真正原因,并找到糾偏措施,并再次進行固化、推廣;
⑥跟進反饋:對于結果再次跟進,并在下一個循環中迭代。實現螺旋上升的閉環。
以上就是關于復盤的分析,對于個人也適用。復盤是個大工程,一定不能急躁,對于組織復盤,而且最好設置專業的“復盤催化師”,相信只要能認真、協同、自洽,復盤工作會十分有用,能充分總結過去的經驗,為現在和未來賦能。
四、溝通
如何提升溝通能力。
1、溝通基礎分析
在當初設計課件時,溝通作為第六項技能,其實是有結構上的思考。作為日常工作中最核心的技能,其重要性是不言而喻的,而且基本可以做這樣一個推斷:凡是工作推進過程中有問題,大概率是由于溝通質量不到位。所以,溝通也是各項軟技能中最難提升的,想要提升和優化的前提條件是,前面五項軟技能(抗壓、量化、自洽、協同、復盤)都要做好,甚至可以說,這五項是溝通的前置內容。可以簡單分析一下:
(1)抗壓--溝通時必備的心理狀態
抗壓能力是溝通前必須要具備的,不管是與誰、溝通什么內容,都應該讓自己內心平靜,且摒棄“尖端思維”,不給自己預設固定的答案,做到“平湖思維”,可以傾聽、理解,保持內心平靜和理智的思考。
(2)量化--溝通時達成共識的基礎
溝通的主要動作是信息輸出、接收與信息交換,量化的信息具有可描述、易傳遞、具象等特點,且能將不同認知水平的人拉齊到統一語境中,方便促成理解、達成共識。
(3)自洽--溝通前的自我檢查
自洽的通俗說法就是自圓其說,圍繞特定目標,通過預先進行的主動思考,迭代式開展“自問自答”的過程,以保證自己能夠實現自圓其說,所有問題都有答案,或者明確所有問題。所以,自洽的過程,就是主動發起的,從各個視角、各個維度,對所需要思考的目標的內容、邏輯、場景……進行推敲,發現問題、解決問題的過程。這個聚焦特定主題的思考過程,是溝通前必須認真完成的功課。
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