有些小伙伴對于如何開好項目例會還有不少的困惑，正好借此機會把項目會議怎么開做些整理。
一、項目會議的基本概述
1、什么是會議？
會是指聚會、見面、集會；議是指討論、商議。
會議是指人們聚集在一起，圍繞特定主題進行討論、交流、制定行動計劃的活動。
2、什么是會議管理？
會議管理即會議組織者及參與者，在成熟、有效的管理模式下不斷實踐，提升會議的有效性。包括會議的目標、議題、議程、決議、責任跟進、獎懲落實等多個要素的綜合管理與推進，是管理者時間管理的重要組成部分，是提升領導力與執行力的必要技能。
3、為什么要開會？
(1)開展有效的溝通
會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現有效溝通是會議的一個主要目的。
(2)傳達資訊
通過會議可以向員工通報一些決定及新決策，也就是說向員工傳達來自上級或其他部門的相關資訊。
(3)監督員工協調矛盾
許多公司或部門的常規會議其主要目的是為了監督檢查員工對工作任務的執行情況，了解員工的工作進度;同時，借助會議這種“集合”的“面對面”的形式，來有效協調上下級以及員工之間的矛盾。
(4)達成協議與解決問題
達成協議與解決問題一般要經歷明確問題拆分問題提出方案總結問題，最終實現協議的產生和問題的解決。
(5)資源共享
利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進步。
(6)開發創意
開發創意的會議目的突出反映在廣告公司媒體公司中。通過舉行會議，形成新的構思，并且論證新構思，使其具有可行性。
(7)激勵士氣
年初或年底的會議通常具有這一目的性。這種會議是為了使公司上下團結一心，朝著一個方向共同努力。
(8)鞏固領導地位
經理或主管為了體現自身的存在價值，更為了鞏固自己的地位，經常會召開一些上下協調會議，以此來強化自己的地位。
4、會議的種類有哪些？
會議分類方式有很多，比如按照開會方式可以分為面對面會議、電話會議、視頻會議等；按照開會目的可以分為共識型會議、傳達型會議、討論型會議等。
與項目相關的會議一般有以下8種類型：
(1)項目啟動會
項目啟動會在啟動階段結束時召開，主要是發布項目章程，任命項目經理，賦予項目經理動用組織資源的權利。
(2)項目Kick-off會議也叫開踢會議
Kick-off會議在規劃階段結束召開，這個會議的目的是正式批準各類項目計劃，并且與相關方達成共識，落實具體的項目工作，為項目進入執行階段做準備。
(3)焦點小組會議
焦點小組會議是把預先選定的相關方和主題專家（SME）集中在一起，了解他們對所提議產品、服務或成果的期望和態度。由一位受過訓練的主持人引導大家進行互動式討論。焦點小組會議往往比“一對一的訪談更熱烈。