2、會議紀要有哪些內容？
會議記錄的主要內容包括會議的全部要素，如：議題、議程、時間、地點、參與人、主持人、記錄人、出勤情況、發言情況、決策情況、待追蹤事項、會議附件等。
同時，為了及時貫徹會議的精神，增強會議時效性，趁熱打鐵追蹤會后的待完成事項，會議記錄最好要在會議結束后24小時內完成并發送到與會人員手中。
會議記錄要明確記錄待跟蹤事項，可參考下方表格。
對會議記錄的一些Tips：
(1)重要的會議應錄音下來，從而使整理會議記錄時有依據。
(2)除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。
(3)大多數會議都要指定一個會議記錄者。主持人最好不要兼任此項工作，有的時候應付不過來，雖然這么說，但是部分重要會議我還是兼顧主持人與會議記錄者的角色。
(4)會議記錄時的字跡還是不要太潦草了，否則會后自己都不認識了，我就有過這樣的經歷，最后只能想辦法圓（編）過去。當然了筆記最好用電腦打出來，方便參閱。
(5)會議記錄者還要及時指出令人困惑的發言，請該發言人解釋清楚。適時做總結，協助主持人進行討論。
(6)討論過程中所達成的各種共識，最好在會議結束前進行小結，在會上當場向與會者確認每個結論都無誤，否則會很難受，別問我咋知道的，吃了很多虧！
(7)有哪些證據支持次議案的通過，及反對意見如何分派工作的詳細情形及完成日期。
(8)會議結束后重新整理所記錄的內容，盡可能維持在最少的頁數。
(9)會議記錄應該在會議中記錄清楚：出席人員、缺席人名單，使用簡短的一段文字，明確與會者重點工作分派及完成日期。
(10)會議記錄者應與會議紀要的審批人共同審核會議紀要，通常會經過審核、審定和批準幾個環節。會議紀要確認后，將此份會議記錄發送給所有相關方。
3、會議紀要發布后是否要跟進？
需要。
會議發起人要指定專人來跟蹤會議紀要的完成情況，可以是會議主持人、記錄人或指定的其他人員。并明確定義好跟蹤的頻率和匯報的機制，即多久在什么憑條進行匯報，直至所有事項徹底完成。
如果是例行會議，要在下一次會議前，整理出待完成事項表的追蹤情況，并在例會上作為固定議題進行完成情況的匯報，以督促相關人員保質保量地完成任務。
對于已經完成的事項可在進展匯報后再表格中刪除，而對于未完成事項需集中整理后，作為此次會議的附件再發送給全體與會人員，制止跟蹤至關閉。
參加會議的人大部分是只記錄或記住自己所關心的內容，而不相關的內容則不怎么關心。
因此，為了能夠將參會者的發言、寶貴的思想火花及最終決策、待完成事項能夠清晰地保留下來，必須要做好會議記錄以及會后跟進。
五、會議主持人和會議協同
1、會議主持人的技巧
毋庸置疑，會議主持人的作用無可替代，項目經理作為項目會議中的常設主持人，必須要懂得會議管理中的技巧和原理，會議主持人在會議中，要關注聽和說兩個方面。
(1)關于聽
傾聽是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望，全神貫注地理解講話者的內容，與他一起去體驗，感受整個過程，這是一種管理技巧，其實是可以通過學習和鍛煉得到提高。
雖然之前有聊到過，會議過程中經常會有人文不對題，不知道在說什么，但是建議主持人無論如何要盡可能學會傾聽別人的故事，進而傾聽別人完整的故事，最好能在聽完別人完整的故事之后再發言。
首先，只有聽完別人完整的故事之后，你才能換一個角度，站在他人的立場上，充分理解他人的處境、他人當時的心情，也才能幫助你做出正確的判斷，以免犯下無法彌補的錯誤。這是傾聽的第一步。
其次，傾聽時主持人的眼神最好與發言者相互接觸，甚至是點頭示意，要使發言者有一種被重視、在溝通的感覺。另外如果是發言者對著你說，尤其是老板對著你說的時候，你可能還要發出一些傾聽的聲音，例如“對對”、“好好”、“哦哦?”“確實”這樣的話，你懂得。
此外，主持人多數會站在主席臺的位置，身體前傾也是聽的有效技巧，這種往前傾的姿勢是保證精力充沛的良好方式，同時還可以保證你不走神。
最后不要忘了，聽的關鍵是重復和總結，最終目的當然是要做好相關的會議記錄。
(2)關于說
在會議過程中的表達也要遵照73855法則。73855法則是由西方學者亞伯特·馬博藍比提出的，其中7％代表的是文字內容、38％代表的是語音語調，55%代表的是肢體語言。可以看出，在面對面會議中，肢體語言和語音語調比文字內容要有效的多。
除此之外，會議主持人還有以下說話的技巧：
①　展示。即主持人使用73855原則，把自己所要表達的觀點展示給大家。
②　探詢。參會人員對匯報者或主持人的發言會持有許多不同意見，這時候主持人要用一些經典的探詢式問話來了解與會者的意見，例如:“然后呢?”“那現在情況怎么樣呢?”“那你到底需要什么樣的支持呢?”
③　評論。參會者回答完主持人的探詢問話之后，主持人需要接著作出評論，比如“我明白你的意思了”“所以你想表達的問題是…”這樣兩者的溝通就可以順暢進行了。
④　建立。評論之后需要采用“建立”的說話技巧。“建立”就像搭積木一樣，是指主持人將與會者表達的思想按照層次逐級歸納，從低級到高級，由初級協議至中級協議再到最終達成一致。
“建立”經常使用的問話是“我們討論完第一個問題了，接著我們再進一步，第二個問題是想表達什么?”“那我們再深一步，你如何看待這個問題的成因呢?”“我們進一步具體怎么解決這個方案呢?"
⑤　測試理解情況。在會議中總有一些人表示反對意見，對于這些反對意見主持人可能沒聽明白，或者大家可能沒有聽明白，這時候就要采用“測試”的問話方式，來測試一下大家的理解情況。
⑥　總結。在測試完理解情況之后，就需要總結，即把大家的意見集中，例如:“剛才大家討論的內容，我做下小結，如果有未盡事項，請大家幫忙補充，一、二、三…”。
⑦　排除與引進。排除是指拒絕某些參會者繼續發言，引進指邀請某些與會者發言。具體是指當主持人碰到那些說話容易滔滔不絕，或是說話總是跑題的發言者時，要將其關在門外。
相同的問題，可以問問其他人的觀點，把別人帶到對話里面來就是所謂的“引進”。排除的是滔滔不絕的人，引進的是沉默不語的人。這是兩種很好的說的技巧，這兩種技巧通常是連用的。
⑧　強調會議議程。主持人就會議議程時刻保持提醒和強調的狀態，主要的目的是掌控會議時間。一個會議進行到一定時間時，主持人就要根據實際情況說：“這個議程已經超時了，要不我們就談到這里，后面還有幾個議程要談”。