2、會議協(xié)同的重要性
工欲善其事必先利其器。
我們講了這么多有關(guān)會議如何組織好的事項，其實歸根結(jié)底，還是要溝通到位，將會議材料和議程在會前同步到位，將會議要傳到的信息和意見在會中討論到位，將會議達成的決議和任務(wù)在會后跟進到位。
由于近幾年的特殊情況，尤其是涉及到企業(yè)外部資源的會議，采用線下的形式召開難度越來越大，大部分企業(yè)都將項目的各類會議改成了線上會議，因此，一套高效好用的會議協(xié)同平臺顯得格外重要，這也是驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項重要的工作之一。
當(dāng)然了，現(xiàn)在的協(xié)同辦公軟件有很多，琳瑯滿目的溝通工具、系統(tǒng)應(yīng)用。但是“把事解決”才是貫穿其中，最根本也是最核心的單元。
會議協(xié)同平臺，至少要可以具體設(shè)置會議名稱、背景信息、日期、時間和會議地點。會議創(chuàng)建成功后，要能通過移動端或者PC端給會議相關(guān)人發(fā)送會議邀請通知和會議開始提醒。
并且相關(guān)的會議可以展示在個人事項列表中，方便協(xié)作人快速處理。另外這個平臺也要可以發(fā)布會議紀要，能夠隨時找到所有已創(chuàng)建的會議事項，幫助做好跟進工作。
有了會議協(xié)同平臺，可以起到事半功倍的效果，大大提升會議管理效率。
有關(guān)會議主持人的技巧和會議協(xié)同平臺就寫到這里，希望大家能夠從文章中獲益，使自己成為項目會議的操盤手，成功地完成每一次項目會議。