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初為PMO領導者如何創建PMO

時間：2020-02-24　　 來源：東方瑞通項目管理學習中心 Hussain 關曉琳
每個人的起點都不一樣，因此不能牽強地認為有些人不能夠初次成功創建項目管理辦公室。創建PMO卻沒有項目管理經驗，是不是從來沒有聽過？這也可能？是的。
我最近在PMI位于多倫多湖岸的俱樂部講到過這個話題，不得不強調，這雖然是不尋常的，但絕對可能。朋友所說：“即使你是一個很好的項目經理也不能成為一個PMO領導，因為工作內容是截然不同的。
您會選擇什么樣的職業道路？有什么好辦法成功嗎？這對我來說很有意思。讓我們一起來看看這兩種供你成為 PMO領導者的方法。
傳統方式
你可以從一個業務分析師開始, 接著成為項目經理, 然后是項目組合經理, 最后就是PMO領導者。還可以從一個PMO分析師或項目管理顧問開始，然后是項目集經理，再到 PMO 領導者（我暫且不提及其他角色，如軟件架構師或設計師）。傳統方式中，沒有一個職位從一開始就直接跳轉到PMO領導者角色。
非傳統方式
你認為傳統的方式是那么的費事？根據組織的需要, 您可以直接從操作員角色直接跳轉到PMO領導的角色, 因為您了解:
公司各種復雜的細節
該做哪些工作
哪些工作該找誰合作
如何做好事情
相似地, 您可能會對當前公司內部沒有一致的框架來管理項目感到沮喪，并且認為您必須通過創建PMO來糾正，并承擔此責任。
在一個大型組織中很少見到上述非傳統方式，但在其中設置PMO卻不少見。他們運用已有的經驗建立一個可持續發展的、易擴展的PMO。這些公司也有能力去聘請人員（如咨詢公司或經驗豐富的個人）或從內部聘請員工（有綜合技能和經驗的人）以解決流程或架構中的問題，甚至是PMO中的其它事務。
在經歷了飛速增長的中、小型公司中首次建立PMO也是更常見的事。創建PMO的原因是不同的，但一般都會使現有局面變得混亂。聘請咨詢公司創建PMO在財務上也許不是最好的選擇, 因為可能根本沒有足夠的預算來吸引更具有資歷的人員做這項工作。
撇開經濟方面的原因, 特別是對于中小型組織來說, 找一個了解公司脈搏、文化和動向人來掌舵PMO的創建是非常重要的。從內部提拔一個有興趣、有傾向性和有良好工作關系的人員來承擔責任，是這類公司能夠成功創建PMO的最好的一搏。做到這一點，再擁有項目管理知識或經驗無疑就更好。
以此PMO領導者為例，我猜測到
他部分見證了公司的高速成長過程
他的組織中的CTO希望組建一個PMO
他自身沒有項目管理的背景
他的組織有過向服務型組織咨詢企業戰略的經歷，曾與一個非常了解本公司文化的組織合作過
他上過一個類似5天的項目管理速成課程來武裝自己，具有良好的知識結構，準備開始做更有意義的事
你也處于類似的情景中嗎？或者你知道誰處于類似的環境中？
作為PMO領導人你所需要的技能
針對這個角色，各種各樣的企業需求告訴我們了什么？
有不計其數的方法得到這樣的機遇
需要了解不同方面的背景知識
不同的組織有不同的業務需求，因此要求不同的技能組合
讓我澄清下: 在開始成為PMO領導角色之前, 您需要對項目管理中涉及的過程、標準和技術有一個基本的了解。但是，如果先前沒有項目管理經驗，也仍然可以繼續前進。
作為PMO領導，你的工作不是去運作項目，而是：
建立標準并管理和治理
使項目組合向組織戰略對齊
證明PMO的作用和價值
通過幫團隊清除項目道路上的絆腳石來支持團隊
上述工作不僅需要對項目管理的深刻理解，還然需要：
組織層面上的知識（戰略、文化、管理需求、企業痛點）
基
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