火燒眉毛再導入PMO是不是太晚了！？

時間：2019-12-06　　來源： PMO日志 ibg

在項目火燒眉毛的時候才引入PMO來解決問題，這的確是一種利用PMO的方法。但是如果可以從項目開始前就引入PMO來跟進整個項目的進展，這才能讓項目的質量和花費都大大降低。

大多數公司都經常在項目情況無法掌控后才想到參與項目。當PMO團隊在這種情況下參與管理的時候，由于新的管理團隊在項目中途進入，項目可能會暫時性的出現進一步的混亂。而這時就立刻認為PMO的管理有問題是不合適的。

通常，項目經理認為：PMO的主要職責是作為管理層的輔助者，了解一線情況，匯報項目的進度，而不是改善管理機制。PMO應該按照項目經理要求執行具體工作，不應該在項目火燒眉毛的時候改善管理機制。

然而，如果希望PMO能夠發揮應有的作用，提高項目的管理機制勢在必行，如果不這樣做，PMO必然在每日在確認細節上耗費大量時間，項目的管理情況無法提高。

只有在明確項目管理體系后，PMO才會發揮應有的作用。

上述對PMO認知上的不同在項目團隊中時有發生。通常，PMO會在以下兩種情況參與項目管理。

一種是PMO從項目開始就參與整個項目的進程。PMO會負責項目管理流程的制定，對全局有較好地把握，確保項目順利進行。在項目結束前做好下一步的準備。

另一種狀況是PMO作為“消防員”，在項目遇到問題時承擔“滅火”的職責。這種情況下，往往是沒有完善的管理體系的。項目延遲，資源短缺，項目品質堪憂，預算超標等狀況往往是隨之而來的。

如果你詢問周圍的PMO經驗狀況，你會發現，很多時候PMO都是在充當“消防員”的角色。這就意味著PMO需要具備更多的技能和管理經驗，對應的是項目經費也會更高。而且，當你在項目進展遇到困難時再去尋找PMO的幫助，很有可以，損失已經造成，無法挽回。

經營層對PMO作用的理解十分重要

所以你認為應該選擇哪一種項目管理方式呢？“從一開始就引入PMO管理機制”，還是在項目遇到問題后再引入“救火隊”呢？

我們建議管理層能從一開始就引入項目管理機制，而不是等到無法挽回的時候再去被動的考慮如何解決問題。PMO不是一個行政協助的組織，而是讓項目管理更加高效的一個組織。

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